Identificatie van de functie

Functiecode : DMP005

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 13. Menselijke en Dierlijke Gezondheid (MP)

Doel van de functie

Aansturen, beheren en organiseren van de centrale apotheek

teneinde

de aankoop, de bewaring en de verdeling van de geneesmiddelen bestemd voor de gedetineerden en geïnterneerden in de strafinrichtingen optimaal te laten verlopen volgens de reglementaire en ministeriële voorschriften en binnen het beleid inzake medische gezondheidszorg.

 

Uitwerken, implementeren en bijsturen van het beheer inzake de distributie van geneesmiddelen in de strafinrichtingen

teneinde

aan de gedetineerden en geïnterneerden een optimale beschikbaarheid (in kwaliteit en kwantiteit) van geneesmiddelen te waarborgen.

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke

beheren en organiseren van de aankoop, de bewaring en de distributie van de geneesmiddelen ten behoeve van de gedetineerden verbonden aan de strafinrichtingen waarvoor hij/zij verantwoordelijk is

teneinde

het beleid inzake de medische gezondheidszorg in de penitentiaire inrichtingen te realiseren en er voor te zorgen dat de juiste geneesmiddelen bij de juiste patiënt terecht komen

 

Voorbeelden van taken

• conceptualiseert en organiseert een distributiesysteem dat veilig, sluitend, efficiënt en economisch haalbaar is

• organiseert de aankopen van de medicamenten

• onderhoudt nauwe contacten met de farmaceutische bedrijven

• beheert de voorraden van de medicamenten

 

Als

leidinggevende

aansturen en opvolgen van het administratief, paramedisch en verplegend personeel dat in de centrale apotheek tewerkgesteld is en betrokken is bij de aankoop, de bewaring en de verdeling van de medicatie

teneinde

te bewaken dat de medewerkers het gezondheidsbeleid en de toegewezen taken op een correcte en professionele wijze uitvoeren

 

Voorbeelden van taken

• geven van richtlijnen aan de medewerkers

• opmaken van taakverdeling tussen de medewerkers

• houden van teamvergaderingen

• controleren en opvolgen van de werkzaamheden van de medewerkers

 

Als

controleur

controleren van de administratieve, financiële en boekhoudkundige taken verbonden aan de werking van een aphotheek

teneinde

op het einde van het werkjaar een correcte verantwoording te kunnen afleggen voor de uitgaven verbonden aan de apotheken waarvoor hij/zij verantwoordelijk is

 

Voorbeelden van taken

• controle van de boekhouding

• controle en nazicht van de door de medewerkers uitgevoerde administratieve taken, zoals het bijhouden van de voorraad, verbruik van de medicatie, enz.

 

Als

intern raadgever

opvolgen van de evolutie op de geneesmiddelenmarkt, ontwikkelen van een algemeen beleid inzake geneesmiddelenbeheer voor de van hun vrijheid beroofde personen en dat in samenweking met de centrale medische dienst van het hoofdbestuur

teneinde

een effectief en op de actuele wetenschappelijke stand van zaken gebaseerd gezondheidsbeleid te kunnen uittekenen, implementeren en bijsturen

 

Voorbeelden van taken

• participeren aan werkgroepen, stuurgroepen inzake het medisch gezondheidsbeleid in de strafinrichtingen

• houdt zicht op de medische behoeften en de noden van de strafinrichtingen en formuleert voorstellen aan de beleidsmedewerkers

• volgt de markt van de farmaceutische diensten op

• werkt mee aan de opmaak van opvolgingsrapporten, publicaties en onderzoeksopdrachten

• voorstellen formuleren voor structurele problemen (bv inzake consumptie). Nemen van principiële beslissingen (bv inzake de aankoop van generische producten)

 

Als

begeleider/coach

ondersteunen van de medewerkers van de apotheek in de uitvoering van hun opdracht

teneinde

te waken over de ethische en deontologische aspecten van het toedienen van medicamenten aan gedetineerden en geïnterneerden

 

Voorbeelden van taken

• medewerkers informeren over de ethische en deontologische aspecten van het werk

• medewerkers informeren en ondersteunen inzake de reglementaire voorschriften en ministeriële onderrichtingen inzake bedeling van geneesmiddelen aan gedetineerden in de strafinrichtingen

• antwoorden formuleren op vragen van medewerkers

• medewerkers ondersteunen in de uitvoering van hun taken

• voorstellen formuleren inzake opleiding en bijscholing van de medewerkers (administratief, paramedisch en verplegend personeel)

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de geneesheer-directeur van de penitentiaire gezondheidsdienst

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkorganisatie

• de werkorganisatie van de diensten waarvoor hij/zij verantwoordelijk is

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het al dan niet uitwerken van nieuwe projecten inzake de medische gezondheidszorg in de strafinrichtingen

• de besteding van de werkingsmiddelen voor de dienst(en)

• het innemen van principiële standpunten die concequenties hebben voor de andere medische diensten

• het volgen van studiedagen, seminaries,...

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

totaal werkbudget van de penitentiaire gezondheidsdienst 18.007.000 Euro.De personele onkosten zijn hier niet inbegrepen.

 

Eigen werkbudget

de apotheker kan niet autonoom beschikken over een werkbudget. Er dient steeds een goedkeuring van de hiërarchische meerdere te zijn. Er kunnen wel voorstellen geformuleerd worden.

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de reglementaire bepalingen binnen de strafinrichtingen

• de ministeriële onderrichtingen inzake bedeling van geneesmiddelen in de strafinrichtingen

• statuut van het rijkspersoneel

• regelementering inzake rijkscomptabiliteit

 

Welke vernieuwingen

• innoverend zijn inzake het distributiesysteem en de opvolging en controle van de werkzaamheden binnden de medische dienst (vb. voorraadbeheer)

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• etische en deontologische aspecten van het toedienen van geneesmiddelen

• algemeen beleid inzake medische gezondheidszorg

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.