Adviseur-generaal sanitair beleid dieren en planten - Diensthoofd (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DMP061
Niveau: A
Klasse : A4 Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden Beroepscategorie : 13. Menselijke en Dierlijke Gezondheid (MP)
Doel van de functie
Als diensthoofd het leiden van de dienst verantwoordelijk voor het sanitair beleid dieren en planten en, als Chief Veterinary Officer (CVO), het toezicht houden op de dierengezondheid (de CVO is het hoogste niveau van veterinair toezicht in een bepaald land; alle EU-lidstaten (maar ook andere landen) hebben een CVO)
teneinde
de gezondheid van dieren en planten, alsook de sanitaire kwaliteit en veiligheid van hun afgeleide produkten te waarborgen om alzo bij te dragen tot de bescherming van de volksgezondheid en de gezondheid van dieren en planten.
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendeleiden van de dienst verantwoordelijk voor 1) het opvolgen van de ontwerpen van richtlijnen en verordeningen op Europees niveau met het Belgisch standpunt en 2) het omzetten van deze verordeningen en richtlijnen in Belgsiche wetgeving (i.e., reglementerende normen)
teneinde
een aangepast, efficiënt en effectief beleid en wetgeving inzake gezondheid van dier (bvb. bestrijding dierenziekten) en plant (bvb. plantenbescherming), alsook inzake sanitaire kwaliteit en veiligheid van hun afgeleide (i.e., dierlijke en plantaardige) produkten, te concipiëren, ontwikkelen en garanderen
Voorbeelden van taken
- bepalen van de strategie van afdeling in overleg met de directeur-generaal en andere diensthoofden en deze vertalen naar operationele doelstellingen voor de afdeling
- in functie van de expertise en competenties van de medewerkers, de taken en (veterinaire of planten) dossiers inzake opvolging en omzetting verdelen onder de medewerkers en hun werk superviseren door het organiseren van wekelijkse meetings, individuele gesprekken,...
- erop toezien dat de omzetting van de Europese normen in de Belgische wetgeving volgens de Europese vereisten en binnen de te respecteren termijnen gebeurd
- beleid en lopende werkzaamheden toelichten aan en bespreken met andere diensthoofden en directeur-generaal in wekelijkse vergaderingen
- budget van de afdeling beheren in overleg met directeur-generaal en correspondent B&B, alsook sanitaire fondsen (dieren en planten) beheren in functie van het beleid (bvb. voor het vergoeden van de opruiming van runderen)
Alscoachmotiveren, ontwikkelen en evalueren van de medewerkers
teneinde
de afdelingsdoelstellingen te behalen via gemotiveerde en performante medewerkers
Voorbeelden van taken
- evaluatie- en functioneringsgesprekken met de medewerkers houden, gebruik makend van de instrumenten aangereikt door de stafdienst P&O
- opleiding van de medewerkers garanderen door hun opleidingsnoden en deze van de afdeling te identificeren en opleidingsmogelijkheden aan te reiken
- samen met de stafdienst P&O nieuwe medewerkers rekruteren
Alsexpertinbrengen van kennis en expertise in de operationele activiteiten van de afdeling, hetzij direct, hetzij indirect,
teneinde
bij te dragen tot de conceptie en ontwikkeling van een kwalitatief hoogstaand beleid en wetgeving inzake de bevoegde materies
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan de opvolging van veterinaire dossiers
- adviezen verlenen aan medewerkers inzake veterinaire dossiers vanuit eigen expertise
- adviezen verlenen aan medewerkers inzake plantendossiers vanuit ervaring met en expertise in veterinaire dossiers
- op basis van kennis en ervaring, lacunes in wet- en regelgeving identificeren en voorstellen formuleren ter optimalisering van de wet- en regelgeving
- standpunten ten aanzien van complexe en belangrijke dossiers formuleren
Alsvertegenwoordiger (vnl. als CVO)verzekeren van de vertegenwoordiging van de afdeling, de FOD of van België op diverse nationale (bvb. van het Voedselagentschap of van beroepsorganisaties) en internationale vergaderingen (bvb. van de Raad van Europa, van OIE - Office International des Epizooties of van FAO - Food & Agriculture Organization of the United Nations) over het expertisedomein van de afdeling
teneinde
het Belgisch standpunt te vertegenwoordigen, te verdedigen en, indien nodig, door te duwen
Voorbeelden van taken
- overleggen met relevante partners en instellingen (bvb. andere CVO's, kabinet, Veterinaire Raad van Permanente Vertegenwoordiging, Voedselagentschap, andere federale/regionale overheden, Benelux-landen) om gedachtengoed te stroomlijnen en tot een (Belgisch of bvb. een Benelux-) standpunt te komen
- deelnemen aan en, indien nodig, mee beslissen tijdens de vergaderingen met het eerder gevormde standpunt
- als CVO België vertegenwoordigen bij het OIE: bvb. melding van dierenziekten in België, Belgisch standpunt inbrengen bij het ontwerpen van internationale normen inzake dierengezondheid, dierenhandel,...
- als CVO in naam van België bilaterale akkoorden met derde landen (i.e., niet-EU landen) inzake im- en export van dieren en dierlijke producten onderhandelen (rekening houdend met nationale en internationale richtlijnen)
Alsnetwerkbeheerdereen netwerk uitbouwen en onderhouden rond de afdeling in functie van het expertisedomein
teneinde
pertinente informatie te verkrijgen en te verspreiden ter ondersteuning van het sanitair beleid inzake dieren, planten en hun afgeleide producten
Voorbeelden van taken
- tijdens nationale en internationale vertegenwoordiging een samenwerking met geschikte personen, instellingen,... opzetten
- de instanties terzake (uit het nationale netwerk) informeren inzake de internationale getroffen beslissingen en de omzetting ervan in Belgische wetgeving zodat ze deze kunnen toepassen
- deelnemen aan verschillende netwerkactiviteiten (bvb. werkgroepen) om op de hoogte te blijven van relevante ontwikkelingen inzake de bevoegde materies
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
directeur-generaal DG4 Dieren, Planten en Voeding
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- eigen werkorganisatie en deze van medewerkers op de dienst
- beheer van de sanitaire fondsen en financiële uitgaven in functie van delegatiebesluiten
- notificatie van ziekten op internationaal niveau
- informatie-uitwisseling en overleg met CVO's van andere landen
- aanpassingen aan processen of implementeren van nieuwe processen
- invulling van netwerkactiviteiten
- dagelijks personeelsbeleid van de dienst
De functie moet autorisatie vragen voor
- bepaalde financiële uitgaven
- belangrijke politieke, strategische, internationale... beslissingen
- bepaalde personele beslissingen: rekrutering, salaris,...
- politiek geladen en andere delicate dossiers
Impact
Totaal werkbudget entiteit
1/5e van het budget van DG4 Dieren, Planten en Voeding
Eigen werkbudget
budget van de fondsen voor de financiering van de vergoedingen bij afslachting en vernietiging, de vacaties voor de erkende dierenartsen, de specifieke acties van de Fondsen om het sanitair beleid te voeren en te omkaderen.Totaal budget van het dierenfond
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- BPR-richtlijnen inzake de integratie van de cellen 'Dierengezondheid en dierlijke produkten' en 'Planten' in de afdeling 'Sanitair beleid Dieren en Planten'
- nationale, Europese en interantionale wet- en regelgeving inzake dierengezondheid, dierlijke producten en plantenbescherming (normen)
Welke vernieuwingen
- implementatie en optimalisatie van de integratie van de cellen 'Dierengezondheid en dierlijke produkten' en 'Planten' in de afdeling 'Sanitair beleid Dieren en Planten'
- optimaliseren wet- en regelgeving
- optimaliseren van werkprocessen en -procedures
Gebaseerd op welk referentiekader
- internationale en europese ontwikkelingen op het vlak van dierengezondheid, dierlijke producten en plantenbescherming
- kennis/expertise en ervaring
- wetenschappelijke literatuur
- interne en externe contacten (bvb. met CVO's van andere landen)
|