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Attaché synthèse (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA006
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Adjoints stratégiques
Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Assiter le chef de division de par la préparation, la coordination et la structuration des activités au sein de la division
afin de
soutenir le chef de division dans l'exécution de ses travaux.
Assister le chef de division en lui fournissant les informations nécessaires
afin de
permettre au chef de division de prendre les bonnes décisions.
Finalités
En tant queanalyste
- effectuer des travaux préparatoires de la stratégie pour le chef de division
afin de
- fournir des conseils clairs au chef de division de sorte qu'il puisse prendre des décisions plus facilement
Exemples de tâches
- synthétiser des données décisionnelles provenant d'échelons supérieurs
- suivre l'évolution de dossiers traités ou à traiter
- préparer des réunions et des séances d'information
- sélectionner les dossiers à traiter
- contrôler l'exécution du plan directeur et vérifier si les dossiers traités sont conformes aux dispositions de ce dernier
En tant que
coordinateur
- coordonner et synthétiser des activités communes pour les différentes sections et unités de soutien
afin de
- accorder les points de vue des différentes sections et sous-sections ainsi qu'harmoniser la communication et les flux d'informations à destination de l'extérieur de la division ou de la direction
Exemples de tâches
- donner les missions aux différentes sections, sur la base des directives de la division
- diriger la communication réciproque et les méthodes de communication
- coordonner et harmoniser les actions ainsi que les informations (participer à des réunions de division en tant que POC HRP)
- suivre l'utilisation des crédits de corps et déterminer les besoins en achats locaux au profit de la cellule commando
- coordonner les besoins de formation de la division et des unités de soutien ainsi qu'assurer la coordination du personnel supplémentaire mis à disposition de la division ou de la direction
En tant que
organisateur
- élaborer et faire implémenter des méthodes de travail coordonnées pour les différentes sections
afin de
- uniformiser la méthode de travail des sections
Exemples de tâches
- procéder à une analyse méthodique au sein des différentes sections
- harmoniser les points de vue quant aux procédures, aux méthodes et à l'exécution d'une méthode de travail commune
- établir les priorités relatives à la satisfaction des besoins en achats locaux pour le chef de division
- harmoniser des processus et projets de nouvelles techniques, méthodes, procédures internes, instructions et directives
En tant que
dirigeant
- diriger la division en cas d'absence du chef de la division
afin de
- poursuivre les travaux de la division
Exemples de tâches
- organiser des réunions de service afin de procéder au débriefing des chefs de section
- participer aux réunions des chefs de division
- informer le personnel des décisions prises
- prendre des décisions dans les dossiers soumis par les chefs de section
En tant que
conseiller interne
- donner des conseils au chef de division sur des dossiers déterminés qui lui sont soumis
afin de
- apporter des conseils justes au chef de division
Exemples de tâches
- étudier les dossiers soumis par les sections
- évaluer et contrôler les dossiers soumis par les sections
- donner les conseils nécessaires au chef de division quant aux dossiers soumis
- effectuer les recherches nécessaires pour le chef de division afin de pouvoir le conseiller, telle que l'analyse comparative (benchmarking,...)
En tant que
personne de contact
- apporter des réponses écrites ou orales aux questions de particuliers ou d'entreprises, ainsi que poser des questions écrites et orales aux entreprises quant aux dossiers relevant de la compétence de la division ou de la direction générale
afin de
- disposer personnellement d'informations suffisantes sur des dossiers ainsi que fournir les informations demandées aux personnes de contact
Exemples de tâches
- répondre aux interventions écrites et orales de particuliers et d'entreprises
- établir des contacts écrits et oraux avec des entreprises dans le cadre de dossiers (dossiers d'achat, dossiers de réparation et d'entretien du matériel...) afin de disposer de davantage d'informations pour l'analyse du dossier
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef de division
La fonction dirige : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.