Attaché synthese (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSA006
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Strategisch adjuncten Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)
Doel van de functie
Bijstaan van de divisiechef door de activiteiten binnen de divisie voor te bereiden, te coördineren en te structureren
teneinde
de divisiechef te ondersteunen in het uitoefenen van zijn werkzaamheden.
Bijstaan van de divisiechef de betrokkene te voorzien van de nodige info
teneinde
de divisiechef toe te laten de juiste beslissingen te nemen.
Resultaatgebieden
Alssyntheseofficierbeleidsvoorbereidend werk uitvoeren voor de divisiechef
teneinde
een duidelijk advies te verlenen aan de divisiechef zodat deze gemakkelijker beslissingen kan nemen
Voorbeelden van taken
- synthese beslissingsgegevens van hogere echelons
- opvolgen vooruitgang van behandelde of te behandelen dossiers
- voorbereiding vergaderingen en rapporteringen
- doorlichting van de te behandelen dossiers
- de uitvoering van het stuurplan controleren en nakijken of de behandelde dossiers in overeenstemming zijn met de bepalingen van het stuurplan
Alscoördinatorcoördineren en synthetiseren van activiteiten die gezamenlijk zijn voor de verschillende secties en steuneenheden
teneinde
de standpunten van de verschillende secties en ondersecties op elkaar af te stemmen en de communicatie en informatiestromen gericht naar buiten te harmoniseren
Voorbeelden van taken
- op basis van de richtlijnen van de divisiechef de verschillende secties de opdrachten geven
- wederzijdse communicatie en communicatiemethodes aansturen
- coördinatie en harmonisatie van actie en informatie (deelnemen aan vergaderingen Divisie als POC HRP)
- opvolging verbruiken van de korpskredieten en bepalen van de behoeften aan lokale aankopen ten voordele van de commandocel
- het coördineren van de vormingsbehoeften van de divisie en steuneenheden en het coördineren van de personeelsversterkingen die aan de divisie of directie worden ter beschikking gesteld
Alsorganisatoruitwerken en laten implementeren van gecoördineerde werkwijzen voor de verschillende secties
teneinde
de werkwijze van de secties te uniformiseren
Voorbeelden van taken
- analyse methodiek binnen verschillende secties
- harmonisatie van standpunten over procedures, methodes en uitwerking van een gemeenschappelijke werkwijze
- staffing en implementatie geharmoniseerde werkwijze
- harmonisatie van processen en projecten van nieuwe technieken, methodes, interne procedures, voorschriften en richtlijnen
Alsleidinggevende aansturen van de divisie in geval van afwezigheid van de divisiechef
teneinde
de werkzaamheden van de divisie te bestendigen
Voorbeelden van taken
- dienstvergaderingen beleggen om de sectiechefs te debriefen
- deelnemen aan vergaderingen van de divisiechefs
- het personeel informeren over genomen beleidsbeslissingen
- beslissingen te nemen in de voorgelegde dossiers door de sectiechefs
Alsintern raadgever/adviseur geven van adviezen over bepaalde voorgelegde dossiers aan de divisiechef
teneinde
de divisiechef de juiste adviezen aan te bieden
Voorbeelden van taken
- bestuderen van de door de secties voorgelegde dossiers
- beoordeling en controle van de door de secties voorgelegde dossiers
- geven van de nodige adviezen op de voorgelegde dossiers aan de divisiechef
- verrichten van de nodige opzoekingen voor de divisiechef om deze te kunnen adviseren (benchmarking,...)
Alscontactpersoonverstrekken van schriftelijke en mondelinge antwoorden op vragen van particulieren of ondernemingen en het stellen van schriftelijke en mondelinge vragen aan ondernemingen omtrent dossiers die tot de bevoegheid behoren van de divisie of directie-generaal
teneinde
zelf over voldoende nformatie te beschikken over dossiers en de contactpersonen de gevraagde informatie te verschaffen
Voorbeelden van taken
- beantwoorden van mondelinge en schriftelijke interventies van particulieren en ondernemingen
- het nemen van schriftelijke en mondelinge contacten met ondernemingen in het kader van voorliggende dossiers (aankoopdosssiers, dossiers inzake herstel en onderhoud van materiaal, &.) ten einde over meer info te beschikken voor de analyse van het dossier
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
syntheseofficier
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de noodzakelijke elementen die aan de divisiechef worden voorgelegd op basis waarvan hij/zij kan beslissen
- bepaalt de behoeften aan lokale aankopen ten voordele van de commandocel
- de secties aansturen over bepaalde dossiers
- aanwijzigingen verstrekken over de richting waarin een dossier dient te evolueren binnen de secties en ondersecties
De functie moet autorisatie vragen voor
- beleidsbeslissingen inzake grote aankoopdossiers
- alle princiepsbeslissingen dienen het akkoord van de divisiechef te hebben
- het intern functioneren van de Divisie (soms consultatie divisiechef nodig)
- prioriteiten inzake invulling van de behoeften aan lokale aankopen aan de divisiechef
Impact
Totaal werkbudget entiteit
syntheseofficier
Eigen werkbudget
0 euro
Andere kwantitatieve gegevens
1. de divisiechef heeft een budget van 5000 euro tot 10000 euro ter beschikking
2. het is de syntheseofficier die dit beheert voor de divisiechef
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- interne werkmethodes, interrne procedures en richtlijnen
Welke vernieuwingen
- harmonisatie van processen en ontwerpen van nieuwe technieken, methoden interne procedures, instructies en richtlijnen
Gebaseerd op welk referentiekader
- binnen bestaande reglementen en richtlijnen van Defensie en binnen de eigen verworven ervaring
|