Identificatie van de functie

Functiecode : DSA165

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Ondersteuning bij de realisatie van grote transportprojecten

teneinde

bij te dragen tot de toepassing van bepaalde transversale en multidisciplinaire projecten die door de managementplannen voorzien zijn.

 

De voorzitter van het directiecomité bijstaan

teneinde

het management mee te ondersteunen bij de verwezenlijking van de oriëntatie, de administratie en de bevordering van bepaalde beleidsvormen en praktijken die betrekking hebben op de FOD, en ook bijdragen tot een beter beheer en de valorisatie en verspreiding van informatie in de organisatie.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

superviseren van bepaalde activiteiten, en het samenvatten en coördineren van bepaalde verslagen van activiteiten van de experts van de verschillende directoraten-generaal

teneinde

mee te werken aan de toepassing van bepaalde transversale en multidisciplinaire projecten (projecten op FOD-niveau m.b.t. verkeersevolutie, transport-milieu, woon-werk verplaatsingen ontwikkelt door bedrijven en openbare diensten, etc) in overeenstemming met de managementplannen

 

Voorbeelden van taken

• de adviezen en opmerkingen over de vragen van de directoraten-generaal die betrokken zijn bij deze transversale en multidisciplinaire projecten, samenvatten en vergelijken (projecten op FOD-niveau mbt verkeersevolutie, transport-milieu, woon-werk verplaatsingen ontwikkelt door bedrijven en openbare diensten, etc)

• de contacten met het personeel dat betrokken is bij deze projecten stimuleren en onderhouden

• de activiteitenverslagen van deze projecten schrijven door de bijdragen van de betrokken directoraten-generaal samen te vatten en te vergelijken

• de informatievragen en -aanvragen en de participatieverzoeken voor de wetenschappelijke beleidsontwerpen beheren en organiseren

• meewerken aan de projectoproepen van het wetenschappelijk beleid: analyse van de noodzaak en de relevantie van de oproep voor de FOD

 

Als

beleidsadviseur

meewerken aan het ontwerp van de algemene beleidsnota en van het managementbudget, instaan voor de opvolging van de uitvoering ervan en ook bijdragen tot de actualisering van het managementplan van de voorzitter van het directiecomité

teneinde

mee te werken aan de uitvoering van een coherent en proactief managementbeleid van de FOD

 

Voorbeelden van taken

• voor het gedeelte "ontwerp" van de algemene beleidsnota: plannen van de fasen voor het opstellen van de algemene beleidsnota, een basisvoorstel uitwerken betreffende de structuur en de inhoud van deze nota, de bijdragen van de verschillende directoraten-generaal opnemen en analyseren in een eerste algemene tekst

• budgettaire voorzieningen opstellen voor bepaalde managementprojecten en dit managementbudget opvolgen

• vergaderingen opvolgen in verband met de algemene beleidsnota

• het managementplan van de voorzitter en de beleidslijnen van het management actualiseren

 

Als

intern adviseur

bijstaan van de voorzitter van het directiecomité in verschillende dossiers die betrekking hebben op de FOD

teneinde

ondersteuning te bieden zowel punctueel als terugkerend in de verwezenlijking van de algemene doelstellingen van de FOD

 

Voorbeelden van taken

• informatie opzoeken en er een nuttige synthese van maken voor de voorzitter en het directiecomité

• de voorzitter vertegenwoordigen tijdens verscheidene interne vergaderingen over transversale projecten

• analyses en opzoekingen doen en ook dossiers, rapporten en statistieken voorbereiden in verband met elk onderwerp dat door de voorzitter gevraagd wordt

• de contacten met de academische autoriteiten die verbonden zijn met de activiteiten van de FOD, voorbereiden, structureren, toezien op de actualisering ervan en aanbevelingen doen

 

Als

beheerder van informatie

verzamelen en verspreiden van informatie die persoonlijk en beroepshalve relevant kan zijn voor de medewerkers van de FOD

teneinde

bij te dragen tot de ondersteuning van de medewerkers in hun dagelijkse taken

 

Voorbeelden van taken

• de ontvangen informatie controleren en opnieuw verspreiden

• inlichtingen opzoeken, selecteren, organiseren, valideren en bijhouden

• een netwerk uitwerken en onderhouden van interne en externe contacten die hulp en informatie zouden kunnen opleveren

 

Als

organisator-assistent

uitdenken en organiseren van uitwisselingsfora (de "middagvergaderingen van de mobiliteit ") onder de medewerkers van de FOD

teneinde

mee te werken aan de invoering van een reflectie op hoog niveau in de FOD door het potentieel aan expertise dat in België beschikbaar is te valoriseren

 

Voorbeelden van taken

• de uitwisselingsfora plannen, uitdenken, organiseren en toezien op de goede werking ervan. De resultaten en de impact op de werknemers beoordelen

• instaan voor het secretariaat van de comités en de commissies, de nodige documenten voorbereiden, de processen-verbaal opstellen en de beslissingen opvolgen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

voorzitter van het directiecomité

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het organiseren van de werktijd en het nemen van alle initiatieven of contacten die nuttig geacht worden

• het afstemmen van de acties op die van collega's

• de beslissing om de hiërarchie op de hoogte te brengen of om autonoom passende maatregelen te treffen

• de wijze waarop de betrokkene de hiërarchie en de collega's op de hoogte brengt over de dagelijkse taken

• de dossiers en projecten beheren

• de vergaderingen en ontmoetingen die de betrokkene geschikt en nodig acht, voorbereiden en organiseren

• de vorm en het formaat van de opgestelde rapporten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het nemen van verlof, aanvraag voor opleidingen, enz.

• het bepalen van de thema's van de ontmoetingsfora en de sprekers die uitgenodigd worden

• het doen van bepaalde aankopen

• het inschrijven van een onderwerp op de agenda van het directiecomité

• het vailderen van de eindresultaten van de behandelde projecten en dossiers

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

niet van toepassing

 

Eigen werkbudget

niet van toepassing

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. niet van toepassing

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• richtlijnen van het directiecomité

 

Welke vernieuwingen

• ontwikkelen van werkprocedures en van kaderdocumenten

• suggesties voor wijzigingen in de instelling naar gelang de specifieke behoeften

• ontwikkelen van procedures inzake management en opvolging

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• eigen persoonlijke ervaring, opleiding

• bestaande systemen

• ervaring in vorige functies

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.