Identificatie van de functie

Functiecode : DTI005

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)

Doel van de functie

Alle vastgoeddossiers van het Ministerie van Landsverdediging in verhouding tot de domeinen, de installaties of de erfdienstbaarheden uitwerken en er toezicht op houden

teneinde

te garanderen dat alle dossiers uitgewerkt en opgevolgd worden in het belang van Landsverdediging en van de burgers met naleving van de reglementering.

 

Het personeel van de onderafdeling Geomatica aansturen en adviseren

teneinde

de continuïteit van het efficiënt beheer van de technische dossiers en de expertise in geomatica binnen Landsverdediging te kunnen verzekeren.

 

Resultaatgebieden

Als

dossierbeheerder

aansturen en controleren van het werk van de administratieve dienst van de onderafdeling

teneinde

de vastgoeddossiers in de omgeving van domeinen of installaties van Landsverdediging effectief en efficiënt op te volgen

 

Voorbeelden van taken

• de dossiers in verband met erfdienstbaarheden beheren aangaande verschillende aspecten zoals preventie, opsporing, de corrigerende maatregelen

• de dossiers opvolgen die betrekking hebben op klachten in verband met erfdienstbaarheden in de ruime zin van het woord

• het secretariaat coördineren bij de antwoorden die aan aanvragers worden gegeven die wijzigingen willen uitvoeren in de buurt van de miltaire installaties

• de functie van secretaris uitoefenen in de commissies die betrekking hebben op het domein van de geomatica

 

Als

specialist

aanbrengen van zijn expertise voor Landsverdediging en zijn kennis blijven onderhouden in het domein

teneinde

het beheer van het militair domein en van het onroerend goed bij Landsverdediging te perfectioneren

 

Voorbeelden van taken

• de commissies

• marktstudies uitvoeren wat betreft de verwerving van nieuw materieel

• een bestek opstellen afhankelijk van de open dossiers

• zijn deskundig advies geven op het gebied van geomatica in het kader van een lopend dossier

• contacten onderhouden met de burgerverenigingen van landmeters-experten

 

Als

projectmedewerker

zorgen voor de implementatie van GIS-MR Infra

teneinde

het geomatica-informatiesysteem van Landsverdediging actueel te houden

 

Voorbeelden van taken

• werkmethoden bedenken voor de invoering, de verwerking en de verspreiding van de geomaticagegevens

• de contracten met betrekking tot de gevens en prestaties in deze materie opvolgen

• het dagelijks gebruik en de opvolging van het GIS-MR Infra in de MR en van de geomaticacellen van de Regionale centra voor Infrastructuur structureren

 

Als

leidinggevende

structureren van het werk van de landmeters-experts van Landsverdediging

teneinde

een geheel van gegevens te verkrijgen dat beantwoordt aan de eisen van de lopende dossiers

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van richtlijnen wat betreft het werk van de landmeters

• opstellen van nieuwe richtlijnen wat betreft het gebruik van nieuw materieel

• de landmeters-experts van de RCI bijstaan in hun taken met de landmetergroep van MR-Infra-G/G

• specifieke taken toewijzen aan de landmeters-experts (afbakening, meting, expertise)

 

Als

coach

begeleiden en adviseren van het personeel

teneinde

de vastgelegde doelstellingen te halen en de tevredenheidsgraad hoog te houden

 

Voorbeelden van taken

• het personeel motiveren

• het personeel adviseren en bereid zijn te luisteren wanneer ze geconfronteerd worden met persoonlijke problemen

• de belangen van zijn personeel verdedigen indien nodig

• de personeelsbehoeften bepalen en zorgen voor de middelen om erin te voorzien

• specifieke technische adviezen geven bij de behandeling van bepaalde dossiers

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), studiemateriaal, studierapporten	per brief, e-mail, in de vorm van een dossier	dagelijks, ad hoc
derden	schriftelijke/mondelinge vragen, studiemateriaal, studierapporten	per brief, e-mail ..., formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
andere federale overheidsdiensten	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studiemateriaal, studierapporten	per brief, e-mail ..., in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, in de vorm van een dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen, studiemateriaal, studierapporten	per brief, e-mail, in de vorm van een dossier	ad hoc
collega's	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studiemateriaal, studierapporten	per brief, e-mail ..., in de vorm van een dossier	dagelijks, ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers, interne divisie	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studiemateriaal, studierapporten	per brief, e-mail, in de vorm van een dossier	dagelijks, ad hoc
derden	schriftelijke/mondelinge adviezen	per brief, e-mail	ad hoc
juristen/advocaten	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studiemateriaal, studierapporten	per brief, e-mail, in de vorm van een dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de chef van de onderafdeling geomatica

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• geen eigen beslissingsbevoegdheden

• de verdeling van de taken

• de uitwerking van de administratieve procedures

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• tekenen van een dossier

• antwoord op een aanvraag (advies formuleren)

• organisatie van een commissie

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

jaarlijks budget besteed aan geomatica 1 mio EUR

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. doorstroming van +/- 300 dossiers per jaar

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• reglementering aangaande de infrastructuur, de topografie

• richtlijnen MR infra

• bestaande topografische plannen

 

Welke vernieuwingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.