Identificatie van de functie

Functiecode : DTI063

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)

Doel van de functie

Het coördineren en leiden van een doelmatige exploitatie met de ter beschikking gestelde middelen (personeel, budget, materiaal) van de taken opgelegd aan het kuststation met name het omzetten van radiogesprekken (VHF-MF-HF) van ontplooide eenheden naar het netwerk van Defensie van Belgacom en voorzien in veiligheid voor scheepvaart met nood-spoed en veiligheidsverkeer, DBZ, BAS , weerberichten en stormwaarschuwingen en medische adviezen en leveren van telefonieverbindingen aan scheepvaart en visserij

teneinde

in een veilig scheepvaartverkeer te voorzien en de nodige communicatie te voorzien

 

Resultaatgebieden

Als

facilitator

voorzien of laten voorzien van de nodige infrastructuur in het radiomaritiem station

teneinde

dat de operators hun job goed kunnen uitoefenen

 

Voorbeelden van taken

• de kwaliteit van de infrastructuur en de architectuur analyseren, de behoeften bepalen en deze uitdrukken naar DGMR toe

• kwaliteitscontrole van de geleverde diensten van MR.(nagaan of geleverd materiaal voldoet, geven van feedback aan MR of juiste materiaal is geleverd)

• opvolgen van de nieuwe technologiën, uitvoeren van benchmarking naar het materiaal dat gebruikt wordt in andere militaire en burgerlijke diensten toe en hieruit voorstellen tot aanpassing van bestaande architectuur afleiden

• voorzien in de operationaliteit van het aanwezige materiaal zodat alle voorziene situaties met het beschikbare materiaal kunnen worden behandeld.

• kwaliteitscontrole van de operatoren (voorzien in interne procedures inzake begeleiding, voorzien van de nodige frequenties)

 

Als

verantwoordelijke van een verwijderde eenheid

optreden als plaatselijk manager

teneinde

de werking van de dienst efficiënt te laten verlopen

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van werkplanningen (planning in een volcontinu arbeidssysteem) en het toestaan van verloven

• het toestaan van zendingen en verloven

• nakijken van de personeelsadministratie en financiële administratie

• behandelen van eventuele veiligheidsproblemen van het personeel en evalueren van het personeel

 

Als

deskundige/specialist

uitwerken van praktische richtlijnen en bepalen van de te gebruiken frequenties

teneinde

het radiomaritiem station toe te laten de nodige communicatieondersteuning te geven

 

Voorbeelden van taken

• het praktisch uitwerken van de instructies van Commando operations in verdere procedures (bepalen van frequenties, management van de frequenties)

• het vastleggen van de te gebruiken frequenties binnen het door het BIPT toegekende spectrum

• als frequentiemanager van Landsverdediging deelnemen aan interdepartementale werkgroepen en internationale werkgroepen

• voorstellen formuleren tot verandering van de externe wetgeving en de bestaande reglementering inzake frequentiemanagment en noodsignalen

• beheren van de te volgen procedures bij civile incidenten : spoed en bijstandsprocedures

 

Als

coördinator

beheren van het radiomaritiem kuststation

teneinde

in een kwaliteitsvolle dienstverlening naar de klanten te voorzien

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van exploitatierichtlijnen in samenwerking met de Staf Material Resources.

• kwaliteitscontrole van de door de dienst geleverde diensten en stappen naar verbetering toe nemen

• het voorzien in de goede werking als civiel meldpunt bij incidenten

• de coördinatie verzorgen met de diensthoofden van de administratie en de operatoren

• leveren van kwaliteit naar de operationelen ( = troepen in operaties in zee, lucht en op land (Afghanistan,..)

 

Als

coach

aansturen en adviseren van het personeel

teneinde

over beter inzetbaar en gemotiveerd personeel te beschikken

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor opleidingen van het personeel

• coachen en begeleiden van de aanwezige personeelsleden

• voorzien dat alle voorziene geplande situaties kunnen worden opgevolgd door de personeelsleden

• coach en beleidt met het plaatselijke diensthoofd

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Plaatselijke kustautoriteiten: kustwacht, loodswezen, dienst voor zeevisserij, havenautoriteiten, Federale politie/douane	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen	telefonisch, per mail, per brief	maandelijks
ACOS Ops & Training (Assistant)	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen	telefonisch, per mail, per brief, in de vorm van een dossier	maandelijks
BIPT ( Belgisch Instituut voor Post en Telecommunicatie	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, reglementaire voorstellen (wet, KB, MB)	telefonisch, per mail, per brief, in de vorm van een dossier	ad hoc
collega's	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen	telefonisch, per mail, per brief	dagelijks
Marine component	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen	telefonisch, per mail, per brief	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere federale overheidsdiensten, organisaties/ondernemingen, BIPT ( Belgisch Instituut voor Post en Telecommunicatie	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, reglementaire voorstellen (wet, KB, MB)	telefonisch, per brief, per mail, in de vorm van een dossier	ad hoc
ACOS Ops & Training (Assistant )	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen	telefonisch, per brief, per mail, in de vorm van een dossier	maandelijks
collega's	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen	telefonisch, per brief, per mail	dagelijks
Marine component	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen	telefonisch, per brief, per mail	dagelijks
Plaatselijke kustautoriteiten: kustwacht, loodswezen, dienst voor zeevisserij, havenautoriteiten, Federale politie/douane	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen	telefonisch, per brief, per mail	maandelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

commandant radiomaritiem station (cumulfunctie met superieur)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• organisatie van de eigen dienst

• praktische uitwerking in procedures van de richtlijnen opgelegd door hogere autoriteiten

• de toekenning van frequenties, binnen vigerende richtlijnen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• alle structuurwijzigingen van de dienst

• de toekenning van frequenties buiten het geautoriseerd gamma

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

0 EUR

 

Eigen werkbudget

0 EUR

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• interne richtlijnen en instructies (binnen de dienst)

• de externe wetgeving en reglementering inzake frequentiemanagment en noodsignalen (nood -spoed en veiligheidsprocedures)

 

Welke vernieuwingen

• verbeteren van bestaande technieken en methoden

• aanpassingen van de infrastructuur en de architectuur van het materiaal

• voorstellen van wijziging aan de externe wetgeving en reglementering

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• eigen ervaring

• benchmarking: Internationale militaire en civile ervaringen

• vakbeurzen, conferenties betreffende CIS

• werkgroepen inzake frequentiemanagment en GMSDSS (global maritime security and destress security system)

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.