Identification de la fonction

Code de la fonction : DTM005

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)

Raison d'être de la fonction

Assurer l'application de la réglementation technique

afin de

obtenir un niveau de sécurité optimal et harmonisé sur le plan national et international, tenant compte des aspects techniques, économiques, sociaux, environnementaux

 

Apporter l'expertise technique

afin de

développer et mettre à jour la réglementation technique

 

Finalités

En tant que

expert aéronautique

assurer l'application de la réglementation technique

afin de

veiller à l'application de la réglementation nationale et internationale

 

Exemples de tâches

• comprendre, connaître, transposer et éxécuter les réglements de l' Organisation de l'Aviation Civile Internationale (OACI), Union Européenne (UE), Joint Aviation Authorities (JAA), European Aviation Safety Agency (EASA)

• surveiller l'application de la réglementation

• assurer les audits et la surveillance des clients

• assurer la gestion des audits et de la surveillance chez les clients (planification, suivi, rapports)

• assurer la coordination avec les autres autorités aéronautiques

 

En tant que

collaborateur

partager les informations reçues

afin de

collaborer au bon fonctionnement du service

 

Exemples de tâches

• recevoir, distribuer et transmettre l'information

• Aair en tant qu'appui de son chef hiérarchique

• collaborer à la politique du service

• contrôler l'organisation du flux de travail des assistants

• coordonner avec les autres services

 

En tant que

coordinateur

participer à la bonne gestion des tâches

afin de

garantir le bon fonctionnement du service

 

Exemples de tâches

• contrôler l'organisation du flux du travail

• contrôler la répartition des rôles

• déterminer les tâches et responsabilités

• assurer la communication dans son équipe

• manager les collaborateurs

 

En tant que

point de contact avec les clients

conseiller et orienter le client

afin de

développer et entretenir de bonnes relations avec les clients

 

Exemples de tâches

• recueillir et distribuer l'information nécessaire

• développer et entretenir des relations avec les clients, (aéroports et aérodromes, les compagnies aériennes, les ateliers de maintenance, les entreprises de production et les propriétaires d'aéronefs, etc+C7)

• organiser des réunions de concertation avec le secteur

• organiser des réunions de travail avec les clients

 

En tant que

conseiller technique

développer et mettre à jour la réglementation technique

afin de

conseiller la hiérarchie au niveau de la politique opérationnelle

 

Exemples de tâches

• développer et mettre à jour les modèles de décision (procédures, checklists, etc)

• veiller à la bonne application des procèdures

• développer et entretenir des relations avec les organismes internationaux (EASA, JAA, OACI, UE)

• apporter l'expertise pour le développement et la mise à jour de la réglementation technique

• développer et entretenir des relations avec les organismes nationaux

 

En tant que

chef de projet/collaborateur

participer à la définition et à l'élaboration des projets

afin de

intégrer des projets de manière structurée

 

Exemples de tâches

• déterminer les objectifs et le contenu (phases, moyens, &) du projet

• coordonner la réalisation du projet

• rapporter au comité de pilotage

• Assurer le suivi du projet

• evaluer les objectifs atteints

 

En tant que

coordinateur qualité

participer à la définition et à la gestion des processus qualité

afin de

assurer la gestion des audits des organismes internationaux et internes

 

Exemples de tâches

• rapporter à la hiérarchie

• définir et implémenter les actions correctives

• ecrire des manuels de procédures

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, autre : lois, CD Rom, Internet, …	quotidien
autres services pub. féd.	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM), propositions réglementaires (loi, AR, AM), rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel,par circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, sous forme d'un dossier
organisations/entreprises	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM), propositions réglementaires (loi, AR, AM), rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel,par circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, sous forme d'un dossier	ad hoc
cellule stratégique	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc
collègues	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM), propositions réglementaires (loi, AR, AM), rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, autre : de loi, CD Rom, Internet	hebdomadaire
juristes/avocats	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, réglements techniques, Demandes (de certificats, approbations, dérogations, …)	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel,par circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, sous forme d'un dossier	hebdomadaire
hiérarchie, organisations internationales, constructeurs aéronautiques	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, rapports d'études	par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM), propositions réglementaires (loi, AR, AM)	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM), propositions réglementaires (loi, AR, AM)	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc
cellule stratégique	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM), propositions réglementaires (loi, AR, AM)	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, par circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, sous forme d'un dossier	ad hoc
collègues	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	quotidien
juristes/avocats	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, propositions réglementaires (loi, AR, AM), matériel didactique, rapports d'études, réglements techniques, Approbations, certificats, dérogations	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme de proposition de loi, AR, AM, sous forme d'un dossier	hebdomadaire
Organisations Internationales, Constructeurs aéronautiques	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, rapports d'études	par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

chef de service

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l'élaboration de la planification d'audits

• l'étude, la gestion et le suivi des dossiers clients

• coordiner avec autres services

• distribuer et transmettre l'information aux collègues

• contrôler, répartir et déterminer les tâches dans son équipe

• développer et entretenir les relations avec les clients

• gérer les priorités des dossiers en cours

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• la signature des documents d'approbation, les certificats, ...

• les demandes de mission à l'étranger

• les demandes de prestations en horaires décalés

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

15 014 000 EUR par an

 

Budget de travail propre

/

 

Autres données quantitatives

1. 5 000 000 EUR par an de recettes propres

2. 250 Certificats de navigabilité renouvelés en 2003, 350 audits de compagnies aériennes existantes réalisées par an, 38 leasings (dry et wet) par an // Les compagnies aériennes se sont acquittées de 880 000 EUR de redevances en 2003 pour 263 délivrances et renouvellements de Certificats de navigabilité

3. données quantitatives de production EASA Part 21, 6 firmes de production aéronautique se sont acquittées de 108 800 EUR de redevances (au total) pour l'année 2003

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• réglements internationaux (EASA, JAA, UE, OACI)+C3

• réglements nationaux : Code de l'air, circulaires techniques

• documentations techniques de référence

• système qualité

• manuels de procédures

 

Quelles innovations

• adaptation de la réglementation et des manuels de procédures en fonction des innovations intervenues dans les réglements internationaux

• développer et mettre à jour les modèles de décision

• développer et intégrer des projets de manière structurée

 

Sur base de quel cadre de référence

• transfert du cadre législatif national vers l'Union Européenne (adaptation de nos réglements et procédures)

• dans le cadre de la libéralisation internationale

• dans le cadre de la restructuration de la DG Transport Aérien

• dans le cadre de la note de politique générale

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.