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Conseiller général coordination affaires scientifiques (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DWO002
Niveau: A
Classe : A4
Famille de fonctions : Médiateurs
Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)
Raison d'être de la fonction
Superviser les tâches d'interface (flux d'informations, concertation nationale, représentations internationales) du SPP Politique scientifique avec d'une part les autres instances fédérales belges compétentes et d'autre part, les établissements ou initiatives européens et internationaux en R&D
afin de
garantir la cohérence de la politique scientifique au niveau national et international de même que permettre une participation optimale du monde de la recherche belge aux programmes internationaux.
Initier et superviser des rapports de collaboration et des schémas de mobilité bilatéraux ou internationaux
afin de
renforcer et intégrer le potentiel belge au sein de l'Espace Européen de la Recherche et de l'Innovation ainsi que valoriser ce potentiel internationalement.
Donner un input stratégique et participer activement à des organes nationaux et internationaux au plus haut niveau
afin de
défendre les intérêts du SPP Politique scientifique/ de la Belgique et de donner forme à la politique étrangère de la Belgique
Finalités
En tant quecoordinateur en chef de la concertation belge en matière de R&D
- diriger la création et le fonctionnement de méchanismes de concertation avec les secteurs et les autres départements fédéraux
afin de
- échanger les informations de manière efficace, déterminer les points de vue belges communs et rationaliser les représentations lors de forums internationaux
Exemples de tâches
- contrôler l'organisation et le rapportage des organes de concertation officiels, présider des réunions
- traduire les positions du SPP Politique scientifique
- rechercher un consensus en matière de points de vue belges, assurer la communication formelle avec des tiers
En tant que
représentant au sein d'organes politiques internationaux
- participer activement à ou organiser des réunions internationales à un haut niveau
afin de
- harmoniser les visions stratégiques et développer des programmes internationaux qui répondent aux besoins R&D de même qu'aux besoins de la société, et auxquels les acteurs belges peuvent participer de manière optimale
Exemples de tâches
- défendre les points de vue concertés belges
- informer et consulter les acteurs concernés et les utilisateurs potentiels (autorités, communauté de la recherche, industrie) afin de déterminer les priorités
- négocier et prendre des décisions en matière de priorités, de modalités d'exécution et de budgets pour les programmes
- présider des réunions internationales
En tant que
gestionnaire de connaissances et point de contact national pour les programmes européens ou internationaux
- développer et entretenir un réseau de contacts nationaux et internationaux de responsables politiques et d'experts renommés
afin de
- obtenir des informations pertinentes, de les transmettre et de les utiliser à des fins stratégiques
Exemples de tâches
- entretenir des contacts diplomatiques (avec des membres d'ambassade et des organisations internationales)
- développer son expertise en assistant à des conférences internationales et en suivant la littérature spécialisée
En tant que
conseiller stratégique
- contribuer à la définition et à l'exécution de la politique du SPP
afin de
- harmoniser cette politique avec les développements politiques et socio-économiques au niveau national et international
Exemples de tâches
- identifier les défis et les opportunités
- élaborer des objectifs stratégiques et la planification
En tant que
chef de service
- définir, défendre et évaluer les objectifs, travaux et résultats du service
afin de
- maximiser la prestation de services et l'interaction de ce dernier avec les utilisateurs ou partenaires internes et externes
Exemples de tâches
- participer aux réunions d'encadrement des chefs de service du SPP
- élaborer une planification annuelle et pluriannuelle du travail (priorités, budgets et personnel nécessaires, répartition du travail, calendrier)
- organiser des réunions de travail internes du service, assurer le suivi des réalisations et des valorisations des résultats de recherche, contrôler le travail (donner son approbation pour les missions internationales, évaluer les collaborateurs)
- représenter le président
En tant que
coach
- accompagner des experts seniors/juniors
afin de
- les motiver et permettre leur rapide intégration dans l'environnement de travail
Exemples de tâches
- encourager le développement personnel (participation à des cours, conférences)
- expliquer les objectifs stratégiques et le fonctionnement du service
- réagir par rapport au travail effectué
Positionnement
La fonction est dirigée par
l'équipe de management
La fonction dirige : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.