Identification de la fonction

Code de la fonction : DWO003

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Médiateurs

Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)

Raison d'être de la fonction

Contribuer au fonctionnement de l'interface (flux d'informations, concertation nationale, représentations internationales) entre d'une part, toutes les instances fédérales belges compétentes en matière de politique scientifique et d'autre part, les établissements ou initiatives européens et internationaux en R&D (Recherche et Développement)

afin de

garantir la cohérence de la politique scientifique au niveau national et international de même que permettre une participation optimale du monde de la recherche belge aux programmes internationaux

 

gérer les projets de collaboration bilatéraux ou internationaux ainsi que les schémas de mobilité

afin de

renforcer et intégrer le potentiel belge au sein de l'Espace Européen de la Recherche et de l'Innovation ainsi que valoriser ce potentiel internationalement

 

Donner de l'input

afin de

soutenir l'expert senior dans l'exécution de ses tâches

 

Finalités

En tant que

coordinateur assistant de la concertation belge en matière de S&T

assurer le suivi administratif des différents organes de concertation avec les secteurs et autres départements fédéraux

afin de

échanger les informations de manière efficace, déterminer les points de vue belges communs et rationaliser les représentations lors de forums internationaux

 

Exemples de tâches

• contribuer à l'organisation pratique de la collaboration et du fonctionnement de comités de concertation, de réunions

• contribuer au rapportage des réunions de concertation

 

En tant que

représentant assistant au sein d'organes (techniques) internationaux

contribuer à la préparation d'un point de vue du SPP Politique scientifique et/ou de la Belgique

afin de

positionner la Belgique dans les initiatives internationales, défendre les intérêts des acteurs belges et suivre les directives européennes

 

Exemples de tâches

• étudier les actions et proposer des décisions

• informer et consulter les acteurs concernés et les utilisateurs potentiels (autorités, communauté de la recherche, industrie) afin de déterminer les priorités

• synthétiser et traduire, en concertation avec l'expert senior, en un point de vue belge

• mettre en avant et défendre les points de vue belges concertés (input oral ou écrit)

 

En tant que

gestionnaire de projets

lancer et gérer des projets de collaboration et des schémas de mobilité bilatéraux et internationaux

afin de

assurer la bonne exécution de projets et de schémas de mobilité

 

Exemples de tâches

• contribuer au lancement de programmes

• préparer des contrats d'étude/de recherche et rédiger les modalités d'exécution

• gérer des projets au niveau scientifique, administratif, juridique et financier (processus d'évaluation, suivi scientifique)

 

En tant que

collaborateur de l'expert senior

fournir des informations scientifiques et/ou techniques

afin de

soutenir l'expert senior, sur le fond et au point de vue pratique/administratif,dans l'exécution de ses tâches

 

Exemples de tâches

• étudier une problématique spécifique

• collecter et synthétiser les informations pertinentes

• formuler un avis relatif au lancement et au financement de nouvelles actions

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

répondre de la collecte et de la circulation de l'information, du suivi des tendances ainsi que de la disponibilité des sources d'information (au niveau interne et externe)

afin de

ouvrir au maximum l'information pertinente et actualiser autant que possible l'information disponible ainsi que répondre de manière optimale aux besoins d'information et aux souhaits des différents types d'utilisateurs, internes et externes

 

Exemples de tâches

• perfectionner la banque de données relative au réseau d'experts et aux contacts (nationaux et internationaux) fédéraux et industriels ainsi que prévoir des liens pertinents (internet)

• structurer l'information et mettre à disposition, de manière conviviale, connaissances et informations (via des sites web, des groupes de discussion, des dossiers d'information e.a.)

 

En tant que

rédacteur

remanier et diffuser des données et informations concernant des actions internationales en R&D

afin de

transmettre celles-ci de manière claire, bien réfléchie et conviviale

 

Exemples de tâches

• rapporter et transmettre les informations relatives aux résultats de recherche à un public plus large, collaborer à des publications, à l'organisation de journées d'étude&

• traiter et soumettre des données sous la forme de tableaux et de graphiques

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autorités fédérales et autres	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, par circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, ..., sous forme d'un dossier, réunions de concertation	mensuel, ad hoc
	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études, appels à la coopération, directives	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, par circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, ..., sous forme d'un dossier, réunions	mensuel, ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc
cellule stratégique	questions écrites/orales	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, notes au président	ad hoc
collègues	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, réunions de travail	quotidien
universités et centres de recherche	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	quotidien
organisations/entreprises	questions écrites/orales	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc
experts	conseils écrits/oraux, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, réunions	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	conseils écrits/oraux, propositions réglemetaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc
services publics fédéraux et fédérés	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), rapports d'études, procès-verbaux des réunions de concertation	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, par circulaire, sous forme d'un dossier, réunions	mensuel, ad hoc
universités et centres de recherche	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, missions de recherche et d'étude	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, par circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, ..., sous forme d'un dossier, contrat de recherche ou d'étude	quotidien
organisations/entreprises	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, missions de recherche et d'étude	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, contrat de recherche ou d'étude	ad hoc
cellule stratégique	conseils écrits/oraux	par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, notes au président	ad hoc
collègues	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, réunions	quotidien
institutions internationales	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...)	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, par circulaire, sous forme d'un dossier, réunions	ad hoc
experts	questions écrites/orales, matériel didactique	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, réunions	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

expert en chef

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• la gestion des activités et projets de coordination, en concertation avec l'expert senior (contacts avec les autorités/organisations/experts, choix des experts pour les évaluations, organisation de l'information, préparation des réunions de concertation, ...)

• gestion quotidienne dans un cadre international

• organisation concrète du travail

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les décisions relatives aux formations et à la participation aux réunions ou conférences externes

• les décisions ayant un impact budgétaire (sauf accord global approuvé préalablement)

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

30,65 millions EUR par an

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• art. 6bis de la loi spéciale de réfome des institutions du 8 août 1980

• AR portant création du service public fédéral de programmation Politique scientifique du 12 décembre 2002

• accords, Conventions et Directives internationaux pertinents (UE, EUREKA, COST, UNESCO, OTAN, ASE, organisations intergouvernementales pour les grandes infrastructures) et les accords bilatéraux en S&T

• les décisions pertinentes des RM

• les priorités politiques

 

Quelles innovations

• soumettre des propositions de nouvelles procédures de sélection et d'évaluation

• soumettre des propositions de nouvelles procédures de travail et utiliser les nouvelles technologies

• répondre aux nouveaux besoins de société

• soumettre des propositions de nouvelles formes de collaboration avec des partenaires (centres de recherche, institutions publiques, privées et sans but lucratif)

• collaborer au développement de nouveaux terrains d'action (intervenir dans les programmes internationaux et européens, développer l'Espace Européen de la Recherche et de l'Innovation)

 

Sur base de quel cadre de référence

• les institutions européennes et internationales

• les expériences précédentes

• les formations internes

• le dialogue entre réseaux

• la littérature spécialisée

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.