Identificatie van de functie

Functiecode : ICO005

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)

Doel van de functie

De communicatieverantwoordelijken ondersteunen bij het bepalen van het communicatiebeleid en de strategische en operationele plannen en de operationalisering van dit beleid op het terrein begeleiden

teneinde

via uniformiteit, transparantie en structuur een professionele interne en externe communicatie van de FOD of organisatie te bewerkstelligen.

 

Resultaatgebieden

Als

beleidsadviseur

ondersteunen van de communicatieverantwoordelijke bij het uitwerken en implementeren van de communicatiestrategie en de concrete doelstellingen

teneinde

bij te dragen tot een doeltreffende, transparante en professionele communicatie van de federale overheidsdienst of de organisatie

 

Voorbeelden van taken

• verschillende communicatiekanalen bepalen en suggereren in samenwerking met de communicatieverantwoordelijke

• verschillende interdepartementale werkgroepen bijwonen teneinde het communicatiebeleid van de FOD af te stemmen op dat van de andere FOD's

• voorstellen doen om de bestaande communicatiekanalen (bv. intranet/internet, e-mail, interne of externe nieuwsberichten, enz.) te verbeteren

• ondersteuning bieden bij het uitwerken van het communicatiebeleid

 

Als

communicatiedeskundige

ondersteunen van de afdelingschefs en/of de directiechefs bij hun interne en externe communicatie

teneinde

deze te standaardiseren, af te stemmen op het algemene communicatiebeleid en de impact ervan te verhogen

 

Voorbeelden van taken

• het algemene communicatiebeleid vertalen voor de afdelingschefs van de directies

• de communicatie omzetten in een taal die voor iedereen verstaanbaar is

• ondersteuning bieden bij het definiëren en uitwerken van de communicatie

 

Als

coördinator

toepassen van het communicatiebeleid op het terrein en feedback en advies geven voor de optimalisering ervan

teneinde

voor de ambtenaar en/of burger een heldere en eenduidige communicatie volgens het communicatiebeleid te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor de naleving van het communicatiebeleid

• verschillende communicatieactiviteiten begeleiden die gericht zijn op de burger en/of de ambtenaar, in samenwerking met de operationele medewerkers

• antwoorden op vragen in verband met het communicatiebeleid

• zorgen voor de actualisering van de verschillende communicatiekanalen (bv. internet/intranet)

 

Als

inspirator

bijdragen tot de ontwikkeling van een communicatiecultuur die niet enkel het overbrengen van informatie beoogt, maar ook een maximale betrokkenheid bij het beleid van de verschillende actoren

teneinde

de implementatie van een modern communicatiebeleid te stimuleren

 

Voorbeelden van taken

• de leidinggevenden helpen om een degelijke communicatie te verwezenlijken

• op een consequente manier het communicatiebeleid toepassen

• op consequente wijze gebruik maken van de bestaande communicatiekanalen

• de medewerkers begeleiden bij de implementatie van het opgestelde communicatiebeleid

 

Als

contactpersoon

uitbouwen van netwerken met communicatiespecialisten binnen en buiten de federale overheid, met de pers en andere bemiddelingsgroepen en met de academische wereld

teneinde

via de uitwisseling van ervaringen uit andere domeinen het eigen communicatiebeleid te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• colloquia, congressen en vergaderingen bijwonen

• ervaringen uitwisselen met diverse communicatiespecialisten binnen en buiten de federale overheid

• informatie verstrekken over de netwerken aan de communicatieverantwoordelijken, maar eveneens aan de operationele medewerkers

 

Als

kennisbeheerder

opvolgen en analyseren van goede praktijken en benchmarks op nationaal en internationaal niveau en (eventueel) opvolgen van de Europese reglementering op het vlak van communicatie

teneinde

een moderne communicatie te realiseren namens de federale overheid, die conform is met de internationale wetgeving

 

Voorbeelden van taken

• de vakliteratuur opvolgen

• de Europese wetgeving opvolgen

• een doorlopende opleiding volgen en/of seminaries bijwonen

• contact opnemen met collega's in het buitenland om hun werkmethodes te vergelijken met de Belgische methodes

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

communicatieverantwoordelijke

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• operationele beslissingen

• organisatie van het eigen werk

• communicatienetwerk

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het budget voor de implementatie van het communicatiebeleid

• beleidsbeslissingen in gezamenlijk akkoord met de communicatieverantwoordelijke

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Europese wetgeving

• richtlijnen die opgesteld zijn in interdepartementale werkgroepen

 

Welke vernieuwingen

• de verwezenlijking van een uniforme communicatiestrategie in samenwerking met andere FOD's

• de aanpassing van de communicatiestrategie aan nieuwe nationale en internationale regels

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• werkgroepen

• vakliteratuur

• persoonlijke opleidingen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.