Attaché bibliotheek (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : ICO010
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)
Doel van de functie
Opzoeken, verzamelen, ontsluiten, klasseren en ter beschikking stellen van informatie en documentatie
teneinde
te voldoen aan de informatiebehoeften van interne of externe gebruikers en de bevoegde instanties de mogelijkheid te bieden onderbouwde beslissingen te nemen.
Resultaatgebieden
Alsinformatiebeheerderwaarborgen van het documenteren en klasseren van alle relevante informatie voor de eigen dienst of instelling
teneinde
deze beschikbaar en toegankelijk te maken voor interne en externe gebruikers
Voorbeelden van taken
- ontsluiten van de documenten
- verschillende databanken beheren
- verbeteringen aanbrengen in de wijze van ontsluiten en klasseren
- de publieke zalen inrichten waar informatie geraadpleegd kan worden
- opzoeken van de meest geschikte bronnen binnen het werkgebied van de bibliotheek
Alsanalist/opzoekeropzoekingen doen, gebruikmakend van veelsoortige bronnen
teneinde
alle informatie te leveren die de gebruiker nodig heeft
Voorbeelden van taken
- verscheidene databanken en bronnen raadplegen zowel intra als extra muros
- de bestaande databanken aanvullen met nieuwe gegevens
- ervaringen met betrekking tot het opzoekingswerk delen met de collega's
Alsbeleidsmedewerkeradviseren en ondersteunen van de directe leidinggevende en het management
teneinde
via een gefundeerd advies het beleid wat betreft informatiebeheer te verbeteren
Voorbeelden van taken
- voorstellen doen over alle aspecten van de bibliotheek (nieuwe procedures, nieuwe producten)
- feedback geven over de voorstellen van de leiding
- vervangen van de leidinggevende bij diens afwezigheid
- ontwerpen opstellen van nota's en beleidsdocumenten
Alsbegeleiderbegeleiden en ondersteunen van de gebruikers bij hun vragen naar informatie
teneinde
hen te helpen bij hun opzoekingen en zo de uitvoering van hun taken te vergemakkelijken
Voorbeelden van taken
- luisteren naar en analyseren van de vraag
- de gebruiker coachen bij opzoekingen in de verschillende bronnen
- opstellen van literatuurlijsten
- aanwijzen van mogelijke bronnen en zoekstrategieën
- opstellen van lijsten van websites over bepaalde onderwerpen
Alsexpertverwerven en onderhouden van actuele kennis in de behandelde domeinen
teneinde
de afstemming te garanderen van de dienstverlening en het aanbod op actuele ontwikkelingen
Voorbeelden van taken
- volgen van opleidingen, seminaries en studiedagen
- zich verdiepen in de vakliteratuur
- opvolgen van de evoluties in het werkgebied, ook wat elektronische media betreft
- overdragen van de opgedane kennis via communicatie met collega's, begeleiden van stagiairs, inwerken van nieuwe collega's
Alsdocumentbeheerdernemen van de nodige maatregelen voor de bescherming en bewaring van de documentatie
teneinde
ze permanent en voor lange termijn beschikbaar en toegankelijk te houden
Voorbeelden van taken
- op de hoogte blijven van de bestaande technieken voor de bescherming, bewaring en restauratie van documenten (bv. verzuring tegengaan)
- contact opnemen met gespecialiseerde firma's en de processen opvolgen
- voorstellen indienen voor de overslag van bedreigde werken op andere dragers
Positionering
De functie krijgt leiding van
de documentaire informatiemanager
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|