Identificatie van de functie

Functiecode : ICO010

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)

Doel van de functie

Opzoeken, verzamelen, ontsluiten, klasseren en ter beschikking stellen van informatie en documentatie

teneinde

te voldoen aan de informatiebehoeften van interne of externe gebruikers en de bevoegde instanties de mogelijkheid te bieden onderbouwde beslissingen te nemen.

 

Resultaatgebieden

Als

informatiebeheerder

waarborgen van het documenteren en klasseren van alle relevante informatie voor de eigen dienst of instelling

teneinde

deze beschikbaar en toegankelijk te maken voor interne en externe gebruikers

 

Voorbeelden van taken

• ontsluiten van de documenten

• verschillende databanken beheren

• verbeteringen aanbrengen in de wijze van ontsluiten en klasseren

• de publieke zalen inrichten waar informatie geraadpleegd kan worden

• opzoeken van de meest geschikte bronnen binnen het werkgebied van de bibliotheek

 

Als

analist/opzoeker

opzoekingen doen, gebruikmakend van veelsoortige bronnen

teneinde

alle informatie te leveren die de gebruiker nodig heeft

 

Voorbeelden van taken

• verscheidene databanken en bronnen raadplegen zowel intra als extra muros

• de bestaande databanken aanvullen met nieuwe gegevens

• ervaringen met betrekking tot het opzoekingswerk delen met de collega's

 

Als

beleidsmedewerker

adviseren en ondersteunen van de directe leidinggevende en het management

teneinde

via een gefundeerd advies het beleid wat betreft informatiebeheer te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• voorstellen doen over alle aspecten van de bibliotheek (nieuwe procedures, nieuwe producten)

• feedback geven over de voorstellen van de leiding

• vervangen van de leidinggevende bij diens afwezigheid

• ontwerpen opstellen van nota's en beleidsdocumenten

 

Als

begeleider

begeleiden en ondersteunen van de gebruikers bij hun vragen naar informatie

teneinde

hen te helpen bij hun opzoekingen en zo de uitvoering van hun taken te vergemakkelijken

 

Voorbeelden van taken

• luisteren naar en analyseren van de vraag

• de gebruiker coachen bij opzoekingen in de verschillende bronnen

• opstellen van literatuurlijsten

• aanwijzen van mogelijke bronnen en zoekstrategieën

• opstellen van lijsten van websites over bepaalde onderwerpen

 

Als

expert

verwerven en onderhouden van actuele kennis in de behandelde domeinen

teneinde

de afstemming te garanderen van de dienstverlening en het aanbod op actuele ontwikkelingen

 

Voorbeelden van taken

• volgen van opleidingen, seminaries en studiedagen

• zich verdiepen in de vakliteratuur

• opvolgen van de evoluties in het werkgebied, ook wat elektronische media betreft

• overdragen van de opgedane kennis via communicatie met collega's, begeleiden van stagiairs, inwerken van nieuwe collega's

 

Als

documentbeheerder

nemen van de nodige maatregelen voor de bescherming en bewaring van de documentatie

teneinde

ze permanent en voor lange termijn beschikbaar en toegankelijk te houden

 

Voorbeelden van taken

• op de hoogte blijven van de bestaande technieken voor de bescherming, bewaring en restauratie van documenten (bv. verzuring tegengaan)

• contact opnemen met gespecialiseerde firma's en de processen opvolgen

• voorstellen indienen voor de overslag van bedreigde werken op andere dragers

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de documentaire informatiemanager

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• oplossen van dagelijkse problemen in die gebieden waarvoor men bevoegd is

• organisatie van het eigen werk (bepalen van de prioriteiten)

• behandeling van de gestelde informatievragen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• acties die een impact hebben op het bibliotheekbeleid

• acties die een invloed hebben op de perceptie van de bibliotheek door de gebruikers

• aankoop van materiaal

• vernietiging van archieven

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

250.000 euro (slechts 1 bron)

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• auteursrechten

• licenties, copyright

• wetgeving op de informatieverspreiding

 

Welke vernieuwingen

• contact met vakgenoten (e-communities)

• initiatieven voor kennismanagement

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.