Identificatie van de functie

Functiecode : ICO013

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)

Doel van de functie

Verzamelen, ordenen en beheren van informatie, voorzien in procedures en instrumenten voor de verspreiding van informatie en adviseren omtrent kennismanagement

teneinde

de informatie ter beschikking te stellen, de duurzaamheid ervan en de verspreiding binnen de organisatie te waarborgen door de opleiding en het informeren van de medewerkers.

 

Resultaatgebieden

Als

kennisbeheerder

verzamelen, ordenen en beheren van informatie die relevant is voor de organisatie op basis van de kennis die men heeft over procedures, systemen en instrumenten voor kennismanagement en de verspreiding van informatie

teneinde

de informatie die noodzakelijk is voor de medewerkers of het management binnen de FOD of de organisatie ter beschikking te stellen en de duurzaamheid en verspreiding ervan te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• interdepartementale vergaderingen bijwonen om kennis te verzamelen en uit te wisselen

• de medewerkers aanzetten om hun kennis door te geven

• deelnemen aan externe opleidingen en seminaries

• bijblijven op het vlak van nieuwe technologieën en methodes

• de projecten coördineren voor het beheren en ter beschikking stellen van informatie, netwerkvergaderingen bijwonen

 

Als

ontwikkelaar

ontwikkelen en actualiseren van systemen en instrumenten voor kennismanagement

teneinde

praktische en organisatorische ondersteuning te bieden voor de verspreiding van kennis

 

Voorbeelden van taken

• de systemen en instrumenten voor kennismanagement evalueren

• de nodige verbeteringen en aanpassingen aanbrengen

• samenwerken met de IT-dienst om gebruiksvriendelijke en goed werkende toepassingen uit te werken

• de behoeften aan kennisuitwisseling identificeren

 

Als

expert

raad en aanbevelingen verstrekken inzake het beheer en de verspreiding van expertise en interne kennis aan de verantwoordelijken van de FOD of van de organisatie

teneinde

hen via een gefundeerd advies de mogelijkheid te bieden onderbouwde beslissingen te nemen

 

Voorbeelden van taken

• de verantwoordelijken adviseren over de standaardisering van de procedures

• de verantwoordelijken adviseren betreffende de verspreidingsmedia van de informatie

• aanbevelingen geven over de gebruikte methodes inzake de evaluatie van de kennis

 

Als

opleider

de gebruikers en medewerkers op een interactieve manier opleiden door zich te baseren op multimedia of op andere didactische middelen

teneinde

het kennisniveau van de deelnemers te verhogen en hen te sensibiliseren voor het belang van kennismanagement

 

Voorbeelden van taken

• de opleidingsbehoeften van de medewerkers identificeren

• de nieuwe medewerkers sensibiliseren voor de kwaliteitsaanpak

• externe opleidingen geven

 

Als

archivaris

verzekeren van de bewaring, de toegankelijkheid en de beschikbaarheid van de informatie en kennis

teneinde

de medewerkers en verantwoordelijken de mogelijkheid te bieden om zich te baseren op bruikbare en correcte informatie

 

Voorbeelden van taken

• de informatie op het netwerk plaatsen

• instaan voor de actualisering van de informatie

• een geschikte drager waarborgen voor de toegankelijkheid en de bewaring van de informatie (intranet, CD-rom, papier)

• instaan voor de bewaring en het onderhoud van de informatie

 

Als

coach

begeleiden en ondersteunen van interne en externe medewerkers bij het gebruik van de instrumenten voor kennismanagement en bij het opzoeken van informatie

teneinde

hun vaardigheden en kennis uit te breiden en zo de uitvoering van hun taken te vergemakkelijken

 

Voorbeelden van taken

• de interne en externe gebruikers begeleiden bij het begrijpen van het systeem

• de opzoekingen begeleiden en oriënteren

• de collega's op de hoogte brengen van nieuwe ontwikkelingen

• gestandaardiseerde opzoekingsprocedures uitwerken

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

diensthoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.