Attaché communicatie (realisatie en redactie) (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : ICO028
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)
Doel van de functie
Het interne en externe communicatiebeleid vertalen in operationele acties en de praktische aspecten van de communicatiekanalen plannen en organiseren
teneinde
te zorgen voor de duidelijkheid en de doeltreffendheid van de communicatie van de FOD of de organisatie en zo een homogeen professioneel imago te garanderen.
Resultaatgebieden
Alsoperationeel medewerkervertalen van het communicatiebeleid naar een operationeel communicatieplan gebaseerd op verscheidene verspreidingstechnieken en zorgen voor de uitvoering van dit plan
teneinde
zowel intern als extern een doeltreffende en professionele communicatie te realiseren
Voorbeelden van taken
- technische (bv. optimaal gebruik van de mail en van het intranet) en operationele ondersteuning bieden aan het communicatieteam bij het gebruik van de verschillende kanalen (mail, internet, intranet, enz.)
- de externe communicatiekanalen van de FOD beheren en operationeel maken (website, pers, enz.) en zorgen voor het optimaal gebruik ervan in samenwerking met de beleidsadviseur en de communicatieverantwoordelijke
- de medewerkers van de FOD begeleiden bij hun keuze van verspreidingsmedia
Alsorganisatorregelen van de praktische aspecten die verbonden zijn aan de verschillende communicatieacties en -kanalen
teneinde
een doeltreffende implementatie van het communicatiebeleid te realiseren
Voorbeelden van taken
- instaan voor het goede verloop van mailings en vergaderingen
- ervoor zorgen dat de informatiebladen die bestemd zijn voor de medewerkers op tijd verschijnen
- instaan voor de organisatie van de informatie op het intranet
- organiseren van en meewerken aan beurzen, opendeurdagen, tentoonstellingen, enz.
Alsassistent van de beleidsadviseurconstructief meewerken aan het interne en externe communicatiebeleid
teneinde
zowel intern als extern een doeltreffende, transparante en professionele communicatie te realiseren
Voorbeelden van taken
- feedback geven aan de beleidsadviseur over de communicatiestrategie
- raad geven aangaande de haalbaarheid en de opbouw van communicatieprojecten
- rapporten opmaken over de resultaten van de gevoerde communicatieacties
- aan verschillende verantwoordelijken en medewerkers opleidingen geven inzake de sensibilisering over het belang van communicatie
Alsredactielidmeewerken aan het schrijven en opstellen van publicaties
teneinde
de verzamelde informatie op een duidelijke en verstaanbare manier over te brengen
Voorbeelden van taken
- relevante informatie opzoeken via interviews, enquêtes, internet, de media, enz.
- diverse artikelen, verhandelingen, enz., analyseren
- documenten voorbereiden voor de drukkerij
- de gedrukte documenten nakijken
Alsgraficuseen herkenbare en identificeerbare beeldvorming uitwerken op maat van het doelpubliek en het gebruik ervan waarborgen
teneinde
voor het geheel van de FOD of de organisatie een gestandaardiseerde communicatiestijl te hanteren
Voorbeelden van taken
- de opmaak van publicaties ontwerpen
- meewerken aan het ontwerp van de website en van het intranet
- het briefpapier van de FOD ontwerpen
Alskennisbeheerdercontinu actualiseren en ontwikkelen van de eigen kennis op het vlak van communicatie
teneinde
de afstemming te garanderen van de dienstverlening wat betreft communicatie op de actuele ontwikkelingen
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan interdepartementale vergaderingen om ideeën en ervaringen uit te wisselen
- zich via externe documentatie informeren over de evoluties op het vlak van communicatie
- deelnemen aan panels en externe conferenties over dit onderwerp
Positionering
De functie krijgt leiding van
communicatieverantwoordelijke / diensthoofd
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|