Identificatie van de functie

Functiecode : ICO028

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)

Doel van de functie

Het interne en externe communicatiebeleid vertalen in operationele acties en de praktische aspecten van de communicatiekanalen plannen en organiseren

teneinde

te zorgen voor de duidelijkheid en de doeltreffendheid van de communicatie van de FOD of de organisatie en zo een homogeen professioneel imago te garanderen.

 

Resultaatgebieden

Als

operationeel medewerker

vertalen van het communicatiebeleid naar een operationeel communicatieplan gebaseerd op verscheidene verspreidingstechnieken en zorgen voor de uitvoering van dit plan

teneinde

zowel intern als extern een doeltreffende en professionele communicatie te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• technische (bv. optimaal gebruik van de mail en van het intranet) en operationele ondersteuning bieden aan het communicatieteam bij het gebruik van de verschillende kanalen (mail, internet, intranet, enz.)

• de externe communicatiekanalen van de FOD beheren en operationeel maken (website, pers, enz.) en zorgen voor het optimaal gebruik ervan in samenwerking met de beleidsadviseur en de communicatieverantwoordelijke

• de medewerkers van de FOD begeleiden bij hun keuze van verspreidingsmedia

 

Als

organisator

regelen van de praktische aspecten die verbonden zijn aan de verschillende communicatieacties en -kanalen

teneinde

een doeltreffende implementatie van het communicatiebeleid te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor het goede verloop van mailings en vergaderingen

• ervoor zorgen dat de informatiebladen die bestemd zijn voor de medewerkers op tijd verschijnen

• instaan voor de organisatie van de informatie op het intranet

• organiseren van en meewerken aan beurzen, opendeurdagen, tentoonstellingen, enz.

 

Als

assistent van de beleidsadviseur

constructief meewerken aan het interne en externe communicatiebeleid

teneinde

zowel intern als extern een doeltreffende, transparante en professionele communicatie te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• feedback geven aan de beleidsadviseur over de communicatiestrategie

• raad geven aangaande de haalbaarheid en de opbouw van communicatieprojecten

• rapporten opmaken over de resultaten van de gevoerde communicatieacties

• aan verschillende verantwoordelijken en medewerkers opleidingen geven inzake de sensibilisering over het belang van communicatie

 

Als

redactielid

meewerken aan het schrijven en opstellen van publicaties

teneinde

de verzamelde informatie op een duidelijke en verstaanbare manier over te brengen

 

Voorbeelden van taken

• relevante informatie opzoeken via interviews, enquêtes, internet, de media, enz.

• diverse artikelen, verhandelingen, enz., analyseren

• documenten voorbereiden voor de drukkerij

• de gedrukte documenten nakijken

 

Als

graficus

een herkenbare en identificeerbare beeldvorming uitwerken op maat van het doelpubliek en het gebruik ervan waarborgen

teneinde

voor het geheel van de FOD of de organisatie een gestandaardiseerde communicatiestijl te hanteren

 

Voorbeelden van taken

• de opmaak van publicaties ontwerpen

• meewerken aan het ontwerp van de website en van het intranet

• het briefpapier van de FOD ontwerpen

 

Als

kennisbeheerder

continu actualiseren en ontwikkelen van de eigen kennis op het vlak van communicatie

teneinde

de afstemming te garanderen van de dienstverlening wat betreft communicatie op de actuele ontwikkelingen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan interdepartementale vergaderingen om ideeën en ervaringen uit te wisselen

• zich via externe documentatie informeren over de evoluties op het vlak van communicatie

• deelnemen aan panels en externe conferenties over dit onderwerp

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

communicatieverantwoordelijke / diensthoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van het eigen werk, bepalen van de eigen prioriteiten, organiseren van de eigen agenda

• de keuze van de informatiebronnen

• problemen in verband met de lay-out

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• inhoudskwesties opgelost in overleg met de beleidsadviseur of de communicatieverantwoordelijke

• alle maatregelen die een impact hebben op het budget

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• beleidsplan dat uitgewerkt is door de communicatieverantwoordelijke en door de beleidsadviseur

• deontologische regels en respect voor het privéleven

 

Welke vernieuwingen

• aantrekkelijkheid van de intranetsite

• lay-out van de communicatiekanalen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• beleidsplan dat uitgewerkt is door de communicatieverantwoordelijke en door de beleidsadviseur

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.