Attaché gestion de projets évènements (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : ICO035
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Chefs de projets Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)
Raison d'être de la fonction
Organiser, planifier, coordonner l'élaboration d'évènements ponctuels ou récurrents nationaux et internationaux tant au niveau logistique qu'au niveau de la communication, développer et entretenir des réseaux de tous horizons
afin de
assurer le déroulement optimal des événements et garantir ainsi une image professionnelle et une diffusion d'informations cohérente et de qualité.
Finalités
En tant quecoordinateurorganiser, coordonner l'élaboration d'événements ponctuels ou récurrents nationaux et internationaux tant au niveau logistique qu'au niveau de la communication
afin de
assurer le déroulement optimal de ces manifestations et garantir ainsi une image professionnelle et de qualité
Exemples de tâches
- délimiter le groupe cible (public, participants)
- sélectionner des canaux de diffusion (presse, foire, séminaire,…)
- planifier le déroulement des manifestations
- organiser le voyage de délégations belges
En tant quepersonne de contactdévelopper et entretenir des réseaux avec des spécialistes au sein et en dehors du pouvoir fédéral ou de l'institution, avec la presse et d'autres groupes intermédaires ainsi qu'avec le monde académique
afin de
échanger des expériences et être le vecteur d'une politique de communication efficace et cohérente
Exemples de tâches
- développer et entretenir des contacts avec les services culturels, éducatifs, touristiques
- assurer la diffusion d'informations diverses pour la presse et d'autres instances concernées
- être en contact avec les services de promotion
- développer et entretenir des contacts avec les spécialistes relatifs aux matières dont relèvent les événements
En tant quegestionnaire de connaissancesse tenir informé(e) des évolutions récentes dans les instances nationales et internationales ainsi que des évolutions internes au SPF ou de l'institution
afin de
garantir un service actualisé dans l'élaboration et la gestion des événements
Exemples de tâches
- suivre l'évolution des secteurs culturels, touristiques et sociaux
- suivre la presse spécialisée dans le domaine traité
- suivre la situation politique et sociale des groupes cibles et/ou des pays avec lesquels le SPF ou l'organisation entretient des relations
En tant querédacteurparticiper à l'écriture et à l'élaboration des publications liées aux événements organisés
afin de
transmettre de façon ciblée, claire et intelligible les informations adéquates
Exemples de tâches
- rechercher l'information pertinente grâce à des interviews, des enquêtes, internet, les média
- analyser des articles divers, des mémoires
- préparer les documents pour l'imprimerie
- contrôler les documents imprimés
En tant queconseillerinformer, accompagner et soutenir les responsables de la communication dans le choix et l'élaboration des campagnes d'information
afin de
contribuer à une communication efficace, transparente et professionnelle du service public fédéral ou des institutions
Exemples de tâches
- participer à différents groupes de travail interdépartementaux afin d'aligner la stratégie de communication du SPF à celle des autres SPF
- définir et suggérer les différents canaux de communication
- faire des propositions d'amélioration de l'organisation des événements récurrents
Positionnement
La fonction est dirigée par
chef de service - responsable de la communication
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
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