Attaché projectbeheer evenementen (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : ICO035
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Projectleiders Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)
Doel van de functie
Eenmalige of terugkerende nationale en internationale evenementen organiseren, plannen en coördineren, zowel op logistiek vlak als op vlak van communicatie, en hierbij een netwerk van contactpersonen uitbouwen
teneinde
te zorgen voor het optimale verloop van de evenementen en voor het bereiken van een maximale doelgroep, en zo een professioneel imago voor de organisatie uit te bouwen
Resultaatgebieden
Alscoördinator organiseren en coördineren van de uitwerking van nationale en internationale eenmalige of terugkerende evenementen, zowel op logistiek vlak als op het vlak van communicatie
teneinde
te zorgen voor het optimale verloop van deze manifestaties en zo een professioneel en kwaliteitsvol imago te waarborgen
Voorbeelden van taken
- afbakening van de doelgroep (publiek, deelnemers)
- keuze van verspreidingskanalen (pers, beurs, seminarie, enz.)
- het verloop van de evenementen plannen
- de reis van Belgische delegaties organiseren
Alscontactpersoonuitbouwen en onderhouden van netwerken met specialisten binnen en buiten de federale overheid of de instelling, van netwerken met de pers en andere bemiddelende groepen, alsook met de academische wereld
teneinde
ervaringen uit te wisselen en een doeltreffend en coherent communicatiebeleid te voeren
Voorbeelden van taken
- contacten opbouwen en onderhouden met culturele, educatieve en toeristische diensten
- verspreiden van diverse informatie naar de pers en de andere betrokken instanties
- contact hebben met de promotiediensten
- contacten opbouwen en onderhouden met specialisten in verband met de materies die betrekking hebben op de evenementen
Alskennisbeheerderop de hoogte blijven van de recente ontwikkelingen wat betreft de nationale en internationale instanties, alsook van de interne ontwikkelingen binnen de FOD of de instelling
teneinde
een geactualiseerde dienstverlening te waarborgen bij de uitwerking en het beheer van evenementen
Voorbeelden van taken
- de ontwikkeling binnen de culturele, toeristische en sociale sectoren opvolgen
- opvolgen van de pers die gespecialiseerd is in het behandelde domein
- de politieke en sociale situatie volgen van de doelgroepen en/of de landen waarmee de FOD of de organisatie contacten onderhoudt
Alsredacteurmeewerken aan het schrijven en opstellen van publicaties betreffende de evenementen
teneinde
op een gerichte, duidelijke en begrijpbare manier informatie over te brengen
Voorbeelden van taken
- relevante informatie zoeken via interviews, enquêtes, internet, de media
- de verschillende artikels en verslagen analyseren
- documenten voorbereiden voor de drukkerij
- de gedrukte documenten nakijken
Alsadviseurinformeren, begeleiden en ondersteunen van de communicatieverantwoordelijken bij de keuze en uitwerking van informatiecampagnes
teneinde
bij te dragen tot een doeltreffende, transparante en professionele communicatie van de federale overheidsdienst of van de instellingen
Voorbeelden van taken
- verschillende interdepartementale werkgroepen bijwonen om het communicatiebeleid van de FOD aan te passen aan dat van andere FOD's
- de verschillende communicatiekanalen bepalen en suggereren
- voorstellen doen om de organisatie van de terugkerende evenementen te verbeteren
Positionering
De functie krijgt leiding van
diensthoofd-communicatieverantwoordelijke
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|