Identification de la fonction

Code de la fonction : ICO035

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Chefs de projets

Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)

Raison d'être de la fonction

Organiser, planifier, coordonner l'élaboration d'évènements ponctuels ou récurrents nationaux et internationaux tant au niveau logistique qu'au niveau de la communication, développer et entretenir des réseaux de tous horizons

afin de

assurer le déroulement optimal des événements et garantir ainsi une image professionnelle et une diffusion d'informations cohérente et de qualité.

 

Finalités

En tant que

coordinateur

organiser, coordonner l'élaboration d'événements ponctuels ou récurrents nationaux et internationaux tant au niveau logistique qu'au niveau de la communication

afin de

assurer le déroulement optimal de ces manifestations et garantir ainsi une image professionnelle et de qualité

 

Exemples de tâches

• délimiter le groupe cible (public, participants)

• sélectionner des canaux de diffusion (presse, foire, séminaire,…)

• planifier le déroulement des manifestations

• organiser le voyage de délégations belges

 

En tant que

personne de contact

développer et entretenir des réseaux avec des spécialistes au sein et en dehors du pouvoir fédéral ou de l'institution, avec la presse et d'autres groupes intermédaires ainsi qu'avec le monde académique

afin de

échanger des expériences et être le vecteur d'une politique de communication efficace et cohérente

 

Exemples de tâches

• développer et entretenir des contacts avec les services culturels, éducatifs, touristiques

• assurer la diffusion d'informations diverses pour la presse et d'autres instances concernées

• être en contact avec les services de promotion

• développer et entretenir des contacts avec les spécialistes relatifs aux matières dont relèvent les événements

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

se tenir informé(e) des évolutions récentes dans les instances nationales et internationales ainsi que des évolutions internes au SPF ou de l'institution

afin de

garantir un service actualisé dans l'élaboration et la gestion des événements

 

Exemples de tâches

• suivre l'évolution des secteurs culturels, touristiques et sociaux

• suivre la presse spécialisée dans le domaine traité

• suivre la situation politique et sociale des groupes cibles et/ou des pays avec lesquels le SPF ou l'organisation entretient des relations

 

En tant que

rédacteur

participer à l'écriture et à l'élaboration des publications liées aux événements organisés

afin de

transmettre de façon ciblée, claire et intelligible les informations adéquates

 

Exemples de tâches

• rechercher l'information pertinente grâce à des interviews, des enquêtes, internet, les média

• analyser des articles divers, des mémoires

• préparer les documents pour l'imprimerie

• contrôler les documents imprimés

 

En tant que

conseiller

informer, accompagner et soutenir les responsables de la communication dans le choix et l'élaboration des campagnes d'information

afin de

contribuer à une communication efficace, transparente et professionnelle du service public fédéral ou des institutions

 

Exemples de tâches

• participer à différents groupes de travail interdépartementaux afin d'aligner la stratégie de communication du SPF à celle des autres SPF

• définir et suggérer les différents canaux de communication

• faire des propositions d'amélioration de l'organisation des événements récurrents

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

chef de service - responsable de la communication

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• organisation journalière de son travail

• choix des canaux de diffusion

• choix des sources d'informations

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• dépassement du budget

• organisation d'événements de grande ampleur

• validation du contenu des communications sur sujets sensibles

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• copyright

• droits d'auteur

• respect de la vie privée

 

Quelles innovations

• procédures et méthodes d'organisation d'événements

• forme du message et de l'information (graphisme, image)

• nouveaux canaux et supports de diffusion

 

Sur base de quel cadre de référence

• littérature spécialisée

• formations personnelles

• groupes de travail

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.