Identification de la fonction

Code de la fonction : IIC014

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Analystes

Catégorie de métiers : 17. Technologie de l’Information et de la Communication (IC)

Raison d'être de la fonction

Par l'analyse des processus de travail, identifier les données qui en font partie et établir d'une part la description de chacune d'entre elles (dictionnaire de données) et d'autre part la description des liens que ces données doivent entretenir entre elles dans le cadre d'un contexte précis et au travers de différents contextes en interaction (le modèle conceptuel)

afin de

permettre un stockage et un traitement informatisé de ces données.

 

Finalités

En tant que

analyste

étudier les processus de travail, les flux d'information, les input et output

afin de

inventorier toutes les données (= toute information, de quelque nature que ce soit, pouvant être exploitée à l'avenir telle que image, son, base de données, procès-verbal, etc.), et enregistrer leur pertinence (la pertinence est déterminée par les responsables de projet en collaboration avec les utilisateurs)

 

Exemples de tâches

• interviewer (le management) des utilisateurs

• analyser et décrire le processus de travail et les données impliquées

• étudier les applications (les programmes informatiques) utilisés

• soutenir le chef de projet ou le management dans l'identification des données pertinentes

 

En tant que

sémanticien

structurer et définir les données: par exemple, la donnée "nom de famille" (1 champ à remplir) doit être définie de manière stricte pour pouvoir être utilisée et comprise par tous de manière univoque

afin de

établir un dictionnaire de données reprenant des définitions univoques afin de permettre l'échange de données entres les divers systèmes (informatiques) de l'organisation

 

Exemples de tâches

• définir les données pertinentes

• confronter et, le cas échéant, adapter le dictionnaire en fonction des dictionnaires déja existants ou d'une structure supérieure (p.ex.: Fedict veut harmoniser, à travers les différentes organisations, le sens attribué aux données)

• veiller à la cohérences des données entre elles et à la cohérence entre les données et leur définition

 

En tant que

sémanticien

faire valider le dictionnaire de données par (le management des) les utilisateurs et instituer celui-ci comme référence

afin de

stabiliser et normaliser le vocabulaire utilisé

 

Exemples de tâches

• assurer la circulation des données pertinentes identifiées ainsi que leur signification stricte

• veiller à l'unicité et l'univocité des définitions en identifiant et évitant la polysémie et la synonymie

• soutenir les utilisateurs dans l'interprétation et la compréhension correctes des définitions

• convaincre les utilisateurs de la nécessité d'utiliser les définitions et de changer certaines habitudes (p.ex.: le champ 'nom de famille' doit être rempli avec certains caractères et sans les initiales du prénom

 

En tant que

concepteur

formaliser, décrire, documenter et schématiser la manière dont les données s'inscrivent dans leur contexte et dans le processus

afin de

réaliser un modèle conceptuel général qui sert de base au traitement et à l'échange de données informatisées

 

Exemples de tâches

• décrire les données pertinentes et les liens entre elles, en reprenant les besoins fonctionnels des utilisateurs (par exemple : dans le contexte du 'calcul du traitement', quelles sont les données qui doivent intervenir? quels sont les liens entre elles?)

• faire coïncider les différents contextes entre eux (par exemple : le contexte 'calcul du traitement' peut être en connexion avec un autre contexte tel que 'gestion du dossier personnel'), décrire les liens entre eux

• effectuer différents types de modèles conceptuels sous différents angles, c'est-à-dire différents angles afin d'améliorer la compréhension de l'interlocuteur (management, utilisateur...) et faire valider le(s) modèle(s)

• transmettre le modèle conceptuel aux techniciens (Administrateur de base de données) afin qu'il le traduise en modèle logique, c'est-à-dire le traduire en termes informatiques

• contrôler régulièrement auprès des utilisateurs, la correspondance entre le modèle conceptuel réalisé et la réalité, c'est-à-dire la façon dont le système est utilisé. Le cas échéant, soit adapter le modèle, soit corriger les utilisations inadéquates

 

En tant que

coordinateur

diriger le travail des consultants externes intervenant éventuellement dans l'une ou l'autre partie du projet global

afin de

parvenir aux résultats escomptés dans le respect des délais, du budget et des moyens définis

 

Exemples de tâches

• participer à la rédaction du cahier des charges

• participer à la sélection du consultant

• contrôler l'avancement du travail fourni (qualité, délais,...)

• intervenir en cas d'écart par rapport au plan de projet dans certaines parties du projet global

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

directeur informatique ou 'Chief information officer' dans de plus grandes organisations

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• dictionnaire de données (le contenu étant déterminé en collaboration avec le chef de projet, les utilisateurs....), en tenant compte également de l'harmonisation souhaitable avec les autres organisations)

• méthodologie de conceptualisation

• propre organisation de travail

• personnes avec lesquelles s'entretenir ou à consulter

• contrôles à effectuer sur la correspondance entre le modèle conceptuel et la façon dont les utilisateurs travaillent réellement

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• tout engagement financier

• validation du temps de travail que l'intéressé(e) a estimé pour se consacrer aux différentes phases décrites ci-dessus

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

/

 

Budget de travail propre

/

 

Autres données quantitatives

1. /

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• normes internationnales (ISO) de bon usage

• directives de Fedict (ou d'autres organisations) dans la perspective de l'harmonisation des données et de leur définition

• politiques sécuritaires

• évolution de la technologie

 

Quelles innovations

• démarches visant à harmoniser les données entre contextes différents et entre organisations différentes

 

Sur base de quel cadre de référence

• autres SPF, Fedict

• expérience pratique

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.