Attaché functionele analyse (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : IIC016
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Analisten Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)
Doel van de functie
De verbinding leggen tussen de behoeften van de gebruikers in verband met IT-toepassingen en de technici die belast zijn met de concrete ontwikkeling of de aanpassing van de toepassing
teneinde
een oplossing voor te stellen die beantwoordt aan de behoeften van de gebruikers en tegelijkertijd de technische beperkingen respecteert.
Resultaatgebieden
Alsanalistopmaken van functionele en organieke analyses
teneinde
de behoeften van de gebruikers precies te detecteren en te definiëren
Voorbeelden van taken
- de oorspronkelijke werkprocedure en de werkprocedure die men wil bekomen via de nieuwe toepassing bestuderen door observaties en interviews met de eindgebruikers en het management
- de actuele en toekomstige werkprocedures beschrijven onder de vorm van stroomdiagrammen
- de aandacht van de gebruikers vestigen op de reglementaire beperkingen die een mogelijke impact hebben op de toekomstige toepassing (bv. een beheerssysteem van de vormingsverloven moet rekening houden met het legale maximum)
- rekening houden met de specifieke omgeving en de functies die eigen zijn aan de FOD
- bepalen van de correcte overdracht (uitgevoerd door de technici) van de gegevens uit het/de vroegere syste(e)m(en) naar het nieuwe systeem in samenwerking met de gebruikers
Alsintermediairvertalen van de behoeften van de gebruikers naar de technici en de projectleider
teneinde
door duidelijke technische specificaties de evaluatie van de technische en budgettaire haalbaarheid en de ontwikkeling van het programma mogelijk te maken
Voorbeelden van taken
- 'use cases' opmaken (d.w.z. documenten die beschrijven wat er precies gedaan moet worden, de technische specificaties) die bestemd zijn voor de technici die met de technische ontwikeling belast zijn
- rekening houden met de technische grenzen (via de technici-informatici) en met de veranderingsmogelijkheden van de reglementering die een impact kunnen hebben op de toekomstige toepassing (via de betrokken FOD's)
- de budgettaire grenzen en de tijdslimiet in acht nemen, alsook de algemene samenhang van het project als er verschillende functionele analisten bij betrokken zijn (omdat de toepassing opgedeeld is in verschillende onderdelen)
- de verschillende partijen (technici, gebruikers, projectleider) adviseren aangaande de prioriteiten en komen tot een aanvaardbaar compromis tussen de verschillende standpunten van deze partijen
Alscoördinator/supervisorzich vergewissen van de naleving van de vragen en eisen van de betrokken partijen
teneinde
het goede verloop van de ontwikkeling te waarborgen
Voorbeelden van taken
- de 'build plans' nakijken (documenten, gemaakt door de technici, die beschrijven wat er gecreëerd zal worden met schermvoorbeelden) opdat ze zouden beantwoorden aan de specificaties van de gebruikers
- de 'build plans' overleggen aan de gebruikers en de verantwoorde opmerkingen erin opnemen door de technici ervan op de hoogte te brengen
- regelmatig laten testen van de toepassing door de technici en daarna door de gebruikers om de goede werking ervan te controleren
- de 'build plans' (laten) aanpassen tijdens de ontwikkeling of de implementatie bij onvoorziene wijzigingen van de toepassing
- de documentatie valideren
Alsopleiderverzekeren van de aanvaarding en aansluitend een efficiënt en correct gebruik van de toepassing
teneinde
ervoor te zorgen dat de toepassing optimaal functioneert en de gewenste resultaten oplevert
Voorbeelden van taken
- de gebruikers de gegrondheid en de waarde van de nieuwe toepassing en van de nieuwe werkprocedure uitleggen en hen ervan overtuigen
- organiseren en leiden van demonstratiesessies voor het management en hun opmerkingen integreren via de technici
- organiseren en leiden van opleidingssessies voor de gebruikers en hun opmerkingen integreren via de technici
- zodra de toepassing gelanceerd is, interveniëren als 'helpdesk'
Alsanalistbijstaan van de business analist en de projectleiders bij de voorbereidende fase van IT-projecten
teneinde
hen te ondersteunen bij het definiëren van IT-projecten, rekening houdend met technische, reglementaire en budgettaire beperkingen
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan de opstelling van de bestekken
- deelnemen aan de opstelling van de planningen
- deelnemen aan de opstelling van het budget
- de toewijzing van de middelen voorzien
Alscoördinator (eventueel)instaan voor de contacten met de externe leveranciers
teneinde
kwaliteitsprestaties te waarborgen binnen de afgesproken termijn en tegen een competitieve prijs
Voorbeelden van taken
- bijdragen tot de realisatie van de bestekken
- de ontvangen aanbiedingen analyseren
- een actieve rol spelen in de supervisie van de leveranciers op basis van objectieve criteria
- ingrijpen bij de proefinstallatie van de geleverde oplossingen en ze mee opleveren
Positionering
De functie krijgt leiding van
de leider van het IT-project
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|