Identificatie van de functie

Functiecode : DIS002

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

De internationale relaties opvolgen en analyseren tussen België en een ander land of de landen van de betrokken geografische regio

teneinde

de acties die ondernomen moeten worden zo goed mogelijk te bepalen op economisch vlak ten opzichte van dit land of deze groep landen.

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist

De situatie van een bepaald land of een bepaalde regio analyseren op economisch, sociaal en diplomatiek vlak, op vlak van de rechten van de mens en van de ontwikkelingssamenwerking

teneinde

voorstellen te doen tot acties die door de Belgische regering ondernomen moeten worden in deze landen of regio's ( economische, humanitaire ontwikkelingen, hulp, sensibiliseringsprojecten,...)

 

Voorbeelden van taken

• De internationale rapporten analyseren

• Deelnemen aan overleg

• Informatie verzamelen over deze landen of regio's via de contacten ter plaatse ( diplomatieke post, vereniging, lokale media..) de internationale pers, de werkzaamheden van de internationale instellingen op deze geografische zone)

 

Als

controleur

De projecten analyseren die gefinancieerd worden door de basisallocaties voor preventieve diplomatie

teneinde

de relevantie van deze allocaties na te kijken met het oog op het al dan niet verlengen van de financiering tijdens het volgende budgettair jaar

 

Voorbeelden van taken

• de projectverslagen lezen

• opmerkingen maken over deze verslagen

• adviezen geven over deze projecten

 

Als

coördinator

Organiseren en coördineren van reflectiegroepen over de economische, sociale en politieke situatie van het (de) betrokken land(en) en van zijn (hun) diplomatieke betrekkingen

teneinde

de actiestrategieën op punt te stellen in het kader van voorstellen die gedaan moeten worden aan de Belgische regering wat betreft de relaties die met dit( deze) land(en) onderhouden moeten worden

 

Voorbeelden van taken

• de partners identificeren die aan deze reflectie zouden kunnen deelnemen

• aan de hiërarchie voorstellen om deze partners samen te brengen

• deze vergaderingen organiseren

• deze reflectiegroepen leiden

• de vergaderingen opvolgen en de contacten met dit netwerk onderhouden

 

Als

contactpersoon

Een permanente dialoog te onderhouden met de burgermaatschappij

teneinde

goede relaties met de hoofdpersonen van de burgermaatschappij te onderhouden

 

Voorbeelden van taken

• contact opnemen met burgerorganisaties

• antwoorden op post van burgers

• deelnemen aan burgerfora

• onthaal van delegaties

 

Als

kennisbeheerder

Constant op de hoogte blijven en de relevante informatie verspreiden

teneinde

collega's, de hiërarchie , de politieke kringen en de bevoorrechte partners ( netwerk van de reflectiegroepen, burgermaatschappij) te laten beschikken over elementen die nodig zijn om de situatie van een land of van een groep landen te kennen

 

Voorbeelden van taken

• informatie opzoeken in de media via meldpunten, in de internationale rapporten, in de werkzaamheden van de internationale organisaties, in de discussiefora en in de reflectiegroepen

• deze informatie samenvatten en analyseren

• 'landenfiches' bijhouden

• de resultaten van deze analyses en de suggesties die eruit voortvloeien ter beschikking stellen van collega's, van de gesprekspartners en van de hiërarchie

 

Als

redacteur

Een maandelijkse nota schrijven ter attentie van de Minister van Buitenlandse Zaken

teneinde

zijn/haar deelname aan de Raad voor Algemene Zaken en Externe betrekkingen ( RAZEB) van de Europese Unie voor te bereiden

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de interne coördinatievergadering die aan de RAZEB-vergadering voorafgaat

• voorstelling en bespreking van deze nota tijdens de coördinatievergadering

• voorbereiding van 'speaking points' (discussieëlementen voor de minister)

 

Als

intern raadgever

Ontwerpen van passende nota's inzake "background " en speaking points" ter gelegenheid van de opdrachten van de Minister van Buitenlandse zaken in het buitenland, van de staatssecretaris in Europese aangelegenheden , van de economische missies, van de officiële bezoeken van buitenlandse delegaties in België of van het overhandigen van geloofsbrieven van de buitenlandse ambassadeurs aan de Koning

teneinde

de vermelde Belgische actoren de mogelijkheid te geven de politieke , economische, sociale, ..situatie van het betreffende land te kennen

 

Voorbeelden van taken

• zie punt 6

• 'landenfiches' bijhouden waarin de gegevens opgenomen zijn die betrekking hebben op dit land

• zich informeren bij onze ambassades over de plaatselijke situatie

 

Als

intern adviseur

Ontwerpen van antwoord voor de Minister voorbereiden

teneinde

de minister de gelegenheid te bieden om te voldoen aan de verzoeken die bij hem worden ingediend in verband met de betrokken landen

 

Voorbeelden van taken

• de verzoeken en vragen die komen van burgers, lobbies, verenigingen, buitenlandse diplomatieke posten,..analyseren

• het ontwerp van antwoord opmaken

• overleg plegen met de collega's , de hiërarchie, het kabinet... over de inhoud van het antwoord

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Voorzitter (N), Directeur-generaal (N-1), Directiechef (N-2), Diensthoofd (N-3)

 

De functie leidt : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.