Attaché dossiers internationale betrekkingen (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DIS002
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)
Doel van de functie
De internationale relaties opvolgen en analyseren tussen België en een ander land of de landen van de betrokken geografische regio
teneinde
de acties die ondernomen moeten worden zo goed mogelijk te bepalen op economisch vlak ten opzichte van dit land of deze groep landen.
Resultaatgebieden
Alsdeskundige/specialistDe situatie van een bepaald land of een bepaalde regio analyseren op economisch, sociaal en diplomatiek vlak, op vlak van de rechten van de mens en van de ontwikkelingssamenwerking
teneinde
voorstellen te doen tot acties die door de Belgische regering ondernomen moeten worden in deze landen of regio's ( economische, humanitaire ontwikkelingen, hulp, sensibiliseringsprojecten,...)
Voorbeelden van taken
- De internationale rapporten analyseren
- Informatie verzamelen over deze landen of regio's via de contacten ter plaatse ( diplomatieke post, vereniging, lokale media..) de internationale pers, de werkzaamheden van de internationale instellingen op deze geografische zone)
AlscontroleurDe projecten analyseren die gefinancieerd worden door de basisallocaties voor preventieve diplomatie
teneinde
de relevantie van deze allocaties na te kijken met het oog op het al dan niet verlengen van de financiering tijdens het volgende budgettair jaar
Voorbeelden van taken
- de projectverslagen lezen
- opmerkingen maken over deze verslagen
- adviezen geven over deze projecten
AlscoördinatorOrganiseren en coördineren van reflectiegroepen over de economische, sociale en politieke situatie van het (de) betrokken land(en) en van zijn (hun) diplomatieke betrekkingen
teneinde
de actiestrategieën op punt te stellen in het kader van voorstellen die gedaan moeten worden aan de Belgische regering wat betreft de relaties die met dit( deze) land(en) onderhouden moeten worden
Voorbeelden van taken
- de partners identificeren die aan deze reflectie zouden kunnen deelnemen
- aan de hiërarchie voorstellen om deze partners samen te brengen
- deze vergaderingen organiseren
- deze reflectiegroepen leiden
- de vergaderingen opvolgen en de contacten met dit netwerk onderhouden
AlscontactpersoonEen permanente dialoog te onderhouden met de burgermaatschappij
teneinde
goede relaties met de hoofdpersonen van de burgermaatschappij te onderhouden
Voorbeelden van taken
- contact opnemen met burgerorganisaties
- antwoorden op post van burgers
AlskennisbeheerderConstant op de hoogte blijven en de relevante informatie verspreiden
teneinde
collega's, de hiërarchie , de politieke kringen en de bevoorrechte partners ( netwerk van de reflectiegroepen, burgermaatschappij) te laten beschikken over elementen die nodig zijn om de situatie van een land of van een groep landen te kennen
Voorbeelden van taken
- informatie opzoeken in de media via meldpunten, in de internationale rapporten, in de werkzaamheden van de internationale organisaties, in de discussiefora en in de reflectiegroepen
- deze informatie samenvatten en analyseren
- de resultaten van deze analyses en de suggesties die eruit voortvloeien ter beschikking stellen van collega's, van de gesprekspartners en van de hiërarchie
AlsredacteurEen maandelijkse nota schrijven ter attentie van de Minister van Buitenlandse Zaken
teneinde
zijn/haar deelname aan de Raad voor Algemene Zaken en Externe betrekkingen ( RAZEB) van de Europese Unie voor te bereiden
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan de interne coördinatievergadering die aan de RAZEB-vergadering voorafgaat
- voorstelling en bespreking van deze nota tijdens de coördinatievergadering
- voorbereiding van 'speaking points' (discussieëlementen voor de minister)
Alsintern raadgeverOntwerpen van passende nota's inzake "background " en speaking points" ter gelegenheid van de opdrachten van de Minister van Buitenlandse zaken in het buitenland, van de staatssecretaris in Europese aangelegenheden , van de economische missies, van de officiële bezoeken van buitenlandse delegaties in België of van het overhandigen van geloofsbrieven van de buitenlandse ambassadeurs aan de Koning
teneinde
de vermelde Belgische actoren de mogelijkheid te geven de politieke , economische, sociale, ..situatie van het betreffende land te kennen
Voorbeelden van taken
- 'landenfiches' bijhouden waarin de gegevens opgenomen zijn die betrekking hebben op dit land
- zich informeren bij onze ambassades over de plaatselijke situatie
Alsintern adviseurOntwerpen van antwoord voor de Minister voorbereiden
teneinde
de minister de gelegenheid te bieden om te voldoen aan de verzoeken die bij hem worden ingediend in verband met de betrokken landen
Voorbeelden van taken
- de verzoeken en vragen die komen van burgers, lobbies, verenigingen, buitenlandse diplomatieke posten,..analyseren
- het ontwerp van antwoord opmaken
- overleg plegen met de collega's , de hiërarchie, het kabinet... over de inhoud van het antwoord
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Voorzitter (N), Directeur-generaal (N-1), Directiechef (N-2), Diensthoofd (N-3)
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatie van vergaderingen
- de deelname aan vergaderingen
- het onthaal van delegaties
- het deelnemen aan burgerfora
De functie moet autorisatie vragen voor
- aangaan van projecten van preventieve diplomatie
Impact
Totaal werkbudget entiteit
niet nader bepaald
Eigen werkbudget
geen
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- Procedures voor de vastlegging en de ordonnancering van kredieten in het kader van een basisallocatie
- Beheer en evaluatie van projecten en programma's
Welke vernieuwingen
- interne verbeteringen in zijn/haar persoonlijke werkmethode
- voorstellen van nieuwe procedures om informatie te verzamelen en/of ze te analyseren
- voorstellen inzake contacten met de nieuwe actoren van de burgermaatschappij om echt af te bakenen waar zich de problemen voordoen
Gebaseerd op welk referentiekader
- Opleiding en doctrine in de domeinen van het beheer van de tijd, het lijnmanagement, intern, bij het OFO, in de universiteiten in België of in het buitenland
- Goede praktijken die bij de buitenlandse collega's, in de internationale gebouwen verzameld worden
- Beleid dat door de Belgische regering gevoerd wordt
- Kader dat door de internationale omgeving opgelegd wordt (of het nu op het vlak van de bilaterale relaties is of op vlak van de conventies, de akkoorden of beleidsvormen op multilateraal vlak)
|