Identificatie van de functie

Functiecode : DIS004

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

Het opvolgen en analyseren van de internationale relaties van België met de landen van de betrokken geografische regio

teneinde

de nodige initiatieven en acties te kunnen ondernemen of voor te stellen ter behartiging van de Belgische belangen in de betrekkingen met deze landen.

 

Een expertise en een kennis opbouwen

teneinde

de Belgische actoren op overheidsvlak en in de particuliere sector de gewenste bijstand te kunnen verstrekken.

 

Een catalysatorrol vervullen ten opzichte van diverse actoren uit de regio

teneinde

politiek-diplomatieke processen te stimuleren en te versterken.

 

Resultaatgebieden

Als

beleidsadviseur

De nodige voorstellen, analyses en duidingen voorbereiden en formuleren met betrekking tot de politieke, economische, sociale,… situatie van de betreffende geografische regio

teneinde

de directie zo goed mogelijk voor te lichten en te adviseren betreffende diplomatieke en politieke initiatieven

 

Voorbeelden van taken

• Politieke en economische analyse van de gecoverde landen

• Opstellen van nota's en verslagen ten behoeve van de administratieve en politieke overheden

• Opstellen van antwoorden op parlementaire vragen

• Voorbereiden en geven van de nodige instructies aan de betrokken Belgische posten van de zone

• Adviezen verstrekken betreffende de concrete toepassing van bepaalde beleidsinstrumenten, zoals subsidielijnen

 

Als

deskundige/specialist

De informaties (voortkomende van de media in het betrokken land of in de wereld, van onze diplomatieke post, ingezameld in internationale fora, ter gelegenheid van bezoeken van collega's van de FOD BuZa, van een andere FOD of een vreemd land...) aangaande de betrokken landen inzamelen, actualiseren en interpreteren

teneinde

een expertise uit te bouwen en ter beschikking te stellen van de dienst en de bevoegde autoriteiten

 

Voorbeelden van taken

• informaties inzamelen, analyseren en behandelen, in samenwerking met de betrokken diplomatieke posten

• deelnemen aan diverse vergaderingen

• antwoorden op vragen van overheidswege en van particulieren

• archief bijhouden

 

Als

vertegenwoordiger

Ons land (of de FOD) vertegenwoordigen op vergaderingen van internationale organisaties zoals de EU, conferenties etc en in de relaties met de vreemde ambassades van de betrokken staten in ons land

teneinde

het Belgisch standpunt en de Belgische belangen te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• vergaderingen van de werkgroepen van de EU voorbereiden

• nodige contacten onderhouden met publieke en particuliere middens ter voorbereiding van deze vergaderingen

 

Als

organisator

Activiteiten organiseren met betrekking tot de geografische zone

teneinde

actoren uit diverse sectoren (gedefedereerde instanties, academici, bedrijfswereld, maatschappelijk middenveld…) samen te brengen en met hen van gedachten te wisselen in beleidsvoorbereidende reflectie

 

Voorbeelden van taken

• organiseren van Ronde Tafels, met inbegrip van de logistieke kwesties hieromtrent

• begeleiden van processen die groeien uit deze ontmoetingen

• verslaggeving over deze initiatieven

 

Als

informatiebeheerder

Zich permanent informeren en informaties verspreiden

teneinde

toe te laten aan collega's, aan de hiërarchie, aan de politieke wereld en aan de bevoorrechte partners (netwerk van reflectiegroepen, civil society,...) te kunnen beschikken over de nodige elementen om de situatie in land of in een groep landen te kennen en te begrijpen

 

Voorbeelden van taken

• de informaties zoeken in de media, via contactpunten, in internationale rapporten, in de werkzaamheden van internationale organisaties, in discussiefora, in reflectiegroepen,...

• de informaties samenvatten en analyseren

• 'Landenfiches' bijhouden

• de resultaten van deze analyses en de suggesties die hieruit voortvloeien ter beschikking houden van de collega's, de gesprekspartners, de hiërarchie, ...

 

Als

deskundige/specialist

Voorstellen van projecten en programma's tot vredesopbouw binnen de betreffende geografische regiodoorlichten

teneinde

een advies tot eventuele ondersteuning via de budgetlijn 'preventieve diplomatie' of 'conflictpreventie' te formuleren

 

Voorbeelden van taken

• dialoog met subsidie-aanvragers voor verdere uitklaring van hun aanpak

• organiseren van vergaderingen met diverse proponenten in een streven naar meer synergie en complementariteit

• begeleiding in het herwerken van financieringsdossiers

• opstellen van nota's met een voorstel van beslissing tot subsidiëring

• de resultaten delen met de hele dienst

 

Als

beheerder

De gefinancierde dossiers 'preventieve diplomatie' beheren

teneinde

inhoudelijk en administratief aan kwaliteitsbewaking en begeleiding te doen, voor een optimaal gebruik van de overheidssubsidies

 

Voorbeelden van taken

• permanente dialoog met subsidie-ontvangers

• veldbezoeken voor de opvolging van de projecten en programma's

• analyse van de tussentijdse narratieve en financiële verslagen en adviesverstrekking over het al dan niet vrij maken van de tweede helft van de subsidie

• analyse en evaluatie van de narratieve en financiële eindverslagen en adviesverstrekking over het al dan niet afsluiten van het financieringsdossier

• verificatie van het betrouwbaarheidsgehalte van de ingediende bewijsstukken

 

Als

contactpersoon

Een permanente dialoog onderhouden met de actoren uit het maatschappelijk middenveld, de diaspora van de betrokken geografische regio en in België

teneinde

beleidsvoorstellen te bespreken, synergieën na te streven en aangepaste vormen van ondersteuning te onderzoeken

 

Voorbeelden van taken

• thematische ontmoetingen en reflectiemomenten organiseren

• deelnemen aan reflectiemomenten van het maatschappelijk middenveld

• correspondentie voeren

• delegaties ontvangen

• verslagen opstellen van deze ontmoetingen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Voorzitter (N), Directeur-generaal (N-1), Directiehoofd (N-2)

 

De functie leidt : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.