Identificatie van de functie

Functiecode : IIS007

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Bemiddelaars

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

Uitwisselingsvergaderingen binnen en buiten de FOD of de organisatie over de betrokken materie organiseren en coördineren, en de verslagen opmaken en overhandigen aan de bevoegde instanties

teneinde

door de samenhang van de communicatie in nationale en internationale instellingen en het formaliseren van het Belgisch standpunt de beleidsverantwoordelijken de mogelijkheid te bieden gefundeerde beslissingen te nemen op basis van concrete, gestructureerde en volledige informatie.

 

Resultaatgebieden

Als

organisator

organiseren van coördinatie-, werk- en reflectievergaderingen over de betreffende materie binnen en buiten de FOD of de organisatie

teneinde

het Belgisch standpunt te formaliseren en te zorgen voor de samenhang van de communicatie in de nationale en internationale instellingen

 

Voorbeelden van taken

• voorbereidende vergaderingen organiseren met het oog op de Europese Raad

• zorgen voor het correct versturen van de uitnodigingen voor de vergaderingen

• het doelpubliek/de deskundigen identificeren voor het bijwonen van de vergaderingen

• sturen van de agenda voorzien van commentaar

 

Als

redacteur

verzamelen, analyseren en integreren van informatie onder de vorm van uitgebreide en gedetailleerde verslagen

teneinde

de beleidsverantwoordelijken de mogelijkheid te bieden beslissingen te baseren op concrete, gestructureerde en volledige informatie

 

Voorbeelden van taken

• opstellen en actualiseren van de beleidsnota's over de betrokken materie

• schrijven van antwoorden ter ondertekening van de minister over de betreffende materie

• bijdragen aan de nationale verslagen over de betrokken materie

• gemeenschappelijke vergaderingen bijwonen voor de opvolging van de dossiers en de verslagen van deze vergaderingen opmaken

 

Als

kennisbeheerder

op de hoogte blijven van de recente ontwikkelingen wat betreft de nationale en internationale instellingen en de ontwikkelingen binnen de FOD of de organisatie

teneinde

informatie te leveren die afgestemd is op de actuele regelgeving en de nieuwste ontwikkelingen

 

Voorbeelden van taken

• raadplegen van de pers en de vakliteratuur in het behandelde domein

• de sites van de Europese Raad raadplegen

• zich informeren over de mededelingen van de permanente vertegenwoordiger

• opvolgen van de politieke en sociale situatie van de landen waarmee het departement relaties onderhoudt

• deelnemen aan nationale en internationale seminaries

 

Als

informatiebeheerder

waarborgen van de archivering, het klassement en de actualisering van de verslagen en van alle informatie die gerelateerd is aan de bevoegdheden van het departement

teneinde

deze informatie beschikbaar te stellen en gemakkelijk toegankelijk te maken voor de gebruiker

 

Voorbeelden van taken

• relevante informatie verzamelen, rangschikken en beheren

• de verschillende databanken beheren

• verbeteringen aanbrengen wat betreft de wijze waarop de rapporten gedocumenteerd en geklasseerd worden

 

Als

coördinator

instaan voor de coördinatie van de uitwisseling van informatie, verslagen en studies tussen de betrokken diensten (zowel op proactieve als op reactieve wijze)

teneinde

de kennisoverdracht tussen de betrokken personen en instellingen te bevorderen en zo een optimale informatiedienst te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• de overdracht van de dossiers en de rapporten opvolgen

• coördinatievergaderingen bijwonen

• de transcriptie van de Europese richtlijnen coördineren

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

diensthoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.