Identificatie van de functie

Functiecode : DJU042

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 09. Juridische Normen en Geschillen (JU)

Doel van de functie

Instaan voor het naleven van de juridische en reglementaire opdrachten en verplichtingen van de dienst

teneinde

bij te dragen tot het optimaal bereik van de doelstellingen van de dienst, dwz.(1) het geheel van procedures, formeel vereist voor het sluiten van verdragen door België tot een goed einde te brengen; (2) er over te waken dat België zijn verplichtingen nakomt als depositaris van een 90-tal verdragen; (3) de inventaris bij te houden van verdragen die België gesloten heeft, evenals van de lopende procedures ten einde informatie te kunnen verstrekken aan diensten en publiek over stand van zaken mbt. verdragsrechtelijke relaties van België.

 

Resultaatgebieden

Als

Dossierbeheerder

opvolgen van de verplichting als despositaris van verdragen

teneinde

te garanderen dat in elke fase de dossiers volledig zijn en de nodige documenten/gegevens beschikbaar zijn

 

Voorbeelden van taken

• uitvoeren van een veelheid aan taken met behulp van medewerkers mbt verplichtingen als depositaris van verdragen (ontvangst van instrumenten van andere staten, opzeggingen en elke andere mededeling van verdragssluitende staten, notificatie hiervan aan andere partijen, opstellen van PV, publicatie in Staatsblad)

• zelf behandelen van ingewikkeldere problemen mbt depositaris-verplichtingen

• contact onderhouden of opnemen met verschillende interveniënten mbt depositarisverplichting (ambassades andere staten, diensten FOD, internationale organisaties, onze ambassades)

• bijstand verlenen aan medewerkers mbt de hem toevertrouwde taken

 

Als

Adjunct-diensthoofd

het diensthoofd tijdens haar afwezigheid vervangen

teneinde

de continuïteit van de verrichtingen binnen de dienst te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• de dagelijkse taken van het diensthoofd uitvoeren

• vergaderingen bijwonen

• de communicatie binnen de dienst verzekeren

• de informatie bij zijn medewerkers overbrengen

• contacten onderhouden met andere diensten, andere instanties op federaal vlak, gefedereerde entiteiten, onze ambassades, ambassades van andere staten

 

Als

Deskundige/specialist

het schriftelijk en mondeling beantwoorden van schriftelijke en mondelinge vragen van andere diensten van de FOD, andere FOD's, Belgische ambassades, ambassades van andere staten, derden, mbt verdragenrecht sensu lato, parlementaire instemmings- en ratificatieprocedure

teneinde

aanvragers vooruit te helpen in hun eigen werkzaamheden

 

Voorbeelden van taken

• in ontvangst nemen van vragen

• nodige opzoekingen doen

• formuleren van mondeling of schriftelijk antwoord

 

Als

Informatieverstrekker

inlichtingen verschaffen mbt stand van zaken van lopende instemmings- en ratificatieprocedure en mbt verdragen die voor ons land van toepassing zijn aan diensten FOD, andere FOD, Gemeenschappen en gewesten, burgers, advocaten, rechterlijke macht, bedrijven, ambassades andere staten

teneinde

hen vooruit te helpen in hun werkzaamheden

 

Voorbeelden van taken

• in ontvangst nemen van vragen

• nodige opzoekingen doen

• schriftelijk of mondeling formuleren van een antwoord

 

Als

Coördinator

de formele procedures inzake het sluiten van verdragen door België stipt opvolgen en instaan voor het vervullen van de nodige en organisatorische handelingen dienaangaande

teneinde

te garanderen dat in elke fase van instemmings-en ratificatieprocedure, de dossiers volledig zijn en nodige documenten beschikbaar zijn

 

Voorbeelden van taken

• uitvoeren van een veelheid aan taken mbt ondertekening verdragen, instemmings-en ratificatieprocedure met behulp van medewerkers volgens hun beschikbaarheid en competenties (opstelling ondertekeningsvolmacht, voorbereiding federale instemmingsprocedure, samenstelling dossier voor Ministerraad, Raad van State, Senaat, voorbereiding ratificatie, publicatie in Staatsblad, registratie bij UNO, ...). zelf behandelen van ingewikkeldere problemen mbt instemmings-en ratificatieprocedure

• contact onderhouden of opnemen met verschillende interveniënten mbt ondertekening verdrag, instemmings-en ratificatieprocedure (ambassades andere staten, diensten FOD, andere FOD, Gewesten en Gemeenschappen, Kabinet Minister, Secretariaat Ministerraad,...), bijwonen van Werkgroep Gemengde Verdragen, en elke andere vergadering mbt. de op te volgen materie, bijwonen van de ondertekeningsceremonie verdragen

• bijstand verlenen aan medewerkers mbt de hun toevertrouwde taken

 

Als

Gegevensbeheerder

instaan voor inventaris van verdragen en stand van zaken van procedures

teneinde

diensten en derden in te kunnen lichten en hen vooruit te helpen in hun werkzaamheden

 

Voorbeelden van taken

• bijhouden met behulp van medewerkers van de gegevensdatabank en van de inventaris van verdragen die België gesloten heeft evenals van de lopende instemmings- en ratificatieprocedures

• bijstand verlenen aan medewerkers mbt de hun toevertrouwde taken

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

diensthoofd Verdragen

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.