Identificatie van de functie

Functiecode : ISD057

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

Aansturen, coördineren en beheren van de sociale dienst die instaat voor de begeleiding van personeel in het kader van professionele en privéproblemen

teneinde

een optimale maatschappelijke dienstverlening te verzekeren voor (het welzijn van) de personeelsleden, meer bepaald door financiële tegemoetkomingen of medische, psychologische of praktische steun toe te kennen

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

coördineren van de sociale dienst

teneinde

de toekenning van tegemoetkomingen optimaal te organiseren

 

Voorbeelden van taken

• verdelen en opvolgen van het werk

• opstellen en verstrekken van interne richtlijnen omtrent de werkwijze

• rapporteren aan de personeelsdirecteur m.b.t. de realisatie van de strategische en operationele doelstellingen

 

Als

deskundige/specialist

voorbereiden van de dossiers m.b.t. aanvragen voor sociale en/of financiële hulp, in samenspraak met de maatschappelijk assistent(en)

teneinde

de commissie(s) toe te laten een gefundeerde en coherente beslissing m.b.t. de toekenning te nemen

 

Voorbeelden van taken

• bestuderen van de aanvraag tot tegemoetkoming: de conformiteit met de regelgeving nagaan, de opportuniteit beoordelen, de (financiële) haalbaarheid becijferen

• bespreken van maatregelen en dossiers met de vakorgansaties

• bespreken van aanvragen met de maatschappelijk assistenten

• geïnformeerd blijven omtrent recente ontwikkelingen door het bijwonen van opleidingen, congressen en ontmoetingsfora, of het doornemen van vakliteratuur

 

Als

secretaris

het secretariaat waarnemen van de technische commissie(s) die beslist (beslissen) over de toekenning van financiële tegemoetkomingen

teneinde

het proces van de toekenning van financiële tegemoetkomingen vlot en correct te laten verlopen

 

Voorbeelden van taken

• voorbereiden van de agenda

• opstellen/verzamelen van de nodige inhoudelijke en financiële nota's/gegevens

• bij afwezigheid van een/de voorzitter, leiden van de vergadering

• opstellen van de notulen

• opvolgen van de uitvoering van de genomen beslissingen

 

Als

informatieverstrekker

informeren van de personeelsleden en het management

teneinde

de toepassing en de ontwikkeling van tegemoetkomingen te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• advies verstrekken aan personeelsleden op hun vraag

• doorverwijzen naar bevoegde instanties

• informeren van de eigen medewerkers

 

Als

leidinggevende

leiding geven aan een klein team maatschappelijk assistenten

teneinde

de (psycho)sociale competenties van de dienst te ontwikkelen en aan te wenden

 

Voorbeelden van taken

• de taken verdelen

• leiden van interne vergaderingen om lopende dossiers op te volgen en de noden van personeelsleden hieromtrent te bepalen

• voorzien in mogelijkheden tot ontwikkeling en coaching van het personeel

• functionerings- en evaluatiegesprekken voeren

 

Als

financieel dossierbeheerder

vervullen van diverse boekhoudkundige taken

teneinde

een financieel management van de sociale dienst mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• opmaken/voorbereiden van de begroting

• opvolgen van de uitvoering van de begroting

• controleren van de ontvangsten en uitgaven

• afsluiten van de rekeningen, controleren van de boekhoudkundige verrichtingen

• rapporteren aan de technische commissie of de personeelsdirecteur

 

Als

organisator

organiseren en beheren van sociale maatregelen

teneinde

de lichamelijke en geestelijke gezondheid van de personeeelsleden te waarborgen of te verbeteren of om de secundaire arbeidsvoorwaarden te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• organiseren van collectieve maatregelen, zoals preventieve geneeskundige onderzoeken, kinderopvang, drugpreventie

• organisatie van individuele maatregelen, zoals medische eerstelijnshulp

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur van de stafdienst P&O

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• interne organisatie van de dienst

• voorstellen tot leningen, toelagen, voorschotten, terugbetaling van (medische) kosten

• betalingsopdrachten tot een overeengekomen bedrag

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• betalingsorders hoger dan een afgesproken bedrag

• accentverschuivingen in de dienstverlening

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

nihil

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• administratief en geldelijk statuut

• reglement inzake de sociale dienstverlening binnen de overheidsorganisatie

• beslissingen van het technisch comité

 

Welke vernieuwingen

• permanente performantieverhoging van de dienst

• voorstellen tot actualisering van de financiële tegemoetkomingen of nieuw in te voeren financiële tegemoetkomingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• eigen evaluatie van de dienstverlening

• principes van goed beheer

• evaluatie van de noden

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.