Attaché gestion des autorisations de survol (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTM007
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)
Raison d'être de la fonction
Assumer sa compétence en matière politique
afin de
permettre le bon déroulement des opérations de transport des forces aériennes et navales en obtenant ou en accordant les autorisations de survol ou de navigation requises
Finalités
En tant quecontrôleurcontrôler les demandes belges et étrangères
afin de
de vérifier si elles sont en ordre
Exemples de tâches
- vérification de l'exactitude des données
- vérifier si le dossier est complet
- demander un visa éventuel au Cabinet
En tant quepersonne de contactservir d'intermédiaire entre nos ambassades, les ambassades étrangères et la Défense
afin de
transmettre les informations, les demandes et les autorisations
Exemples de tâches
- rappel des autorisations manquantes
- obtenir des autorisations dans l'urgence
- fournir l'information demandée
En tant quegestionnaire de dossierstraitement des demandes diplomatiques belges ou étrangères
afin de
obtenir des autorisations de survol du territoire belge ou étranger ou de navigation dans les eaux territoriales belges ou étrangères
Exemples de tâches
- pour les demandes belges : envoi des demandes aux postes diplomatiques belges concernés, envoi des réponses aux renseignements demandés, rappels éventuels pour tenir les échéances, transmission des réponses aux militaires belges, transmission des changements de routing aux militaires belges
- pour les demandes étrangères : réception des demandes, contrôle politique avec éventuellement les collaborateurs du Ministre, traitement des demandes, obtention auprès des autorités militaires belges des numéros d'autorisation, octroi des autorisations aux missions étrangères en Belgique, transmissions des réponses aux ambassades étrangères, transmission des changements de routing aux ambassades étrangères
- traitement des autorisations annuelles belges et étrangères
En tant quedirigeantassurer la direction de l'équipe
afin de
remplir les missions de la cellule
Exemples de tâches
- communiquer les informations nécessaires au personnel
- donner des consignes et instructions claires, précises et pertinentes à ses collaborateurs
- assurer le suivi des dossiers
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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ambassades et Défense
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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ambassades et Défense
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questions écrites
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accord formel
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quotidien
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ambassades et Défense
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questions écrites
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en tant que dossier
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quotidien
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ambassades et Défense
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demandes d'autorisations
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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ambassades et Défense
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demandes d'autorisations
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en tant que dossier
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quotidien
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ambassades et Défense
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décisions
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accord formel
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quotidien
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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ambassades et Défense
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décisions
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accord formel
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quotidien
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ambassades et Défense
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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ambassades et Défense
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questions orales
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par téléphone
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quotidien
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ambassades et Défense
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demandes d'autorisations
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accord formel
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quotidien
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ambassades et Défense
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demandes d'autorisations
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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ambassades et Défense
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demandes d'autorisations
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par téléphone
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quotidien
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Positionnement
La fonction est dirigée par
chef de service politique des transports
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- octroi d'autorisations après vérification des différentes données
- organisation de son travail et de son équipe de collaborateurs
- prise de contacts avec les Ambassades, la Composante Aérienne et la Composante Marine
La fonction doit demander une autorisation pour
- la venue des avions et bâtiments de guerre étrangers aux militaires belges
- la traversée et la venue des avions et bâteaux miltaires belges aux pays étrangers et ce via les ambassades étrangères
- la suite à donner pour des demandes politiquement sensibles
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- instructions hiérarchiques
- procédures en matière des autorisations diplomatiques
Quelles innovations
- améliorations du fonctionnement de l'équipe
Sur base de quel cadre de référence
- formation en gestion de service
- ouvrage de référence en management
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