Identification de la fonction

Code de la fonction : DLO001

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques

Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)

Raison d'être de la fonction

Définir en collaboration avec le directeur général compétent une vision stratégique des besoins en matière d’hébergement, d’aménagement et d’organisation de tous les services de l’institution et développer, implémenter et réaliser en collaboration avec le directeur général compétent une vision de développement durable stratégique en matière d’achats, d’entretien journalier, de transport, de sécurité et d’environnement.

afin de

pouvoir réaliser les objectifs stratégiques et opérationnels de l’organisation en matière d’immeubles et d’outils de travail.

 

Diriger et gérer la Direction Travaux & Matériel dans le cadre des missions de l’ONEM et du contrat d’administration.

afin de

atteindre les résultats de manière optimale, par une contribution cohérente et coordonnée.

 

Finalités

En tant que

responsable Bâtiments

être responsable de l’infrastructure des 36 immeubles que gère l’ONEM

afin de

assurer d’une manière durable (tant sur le plan économique, écologique que social) l’hébergement des collaborateurs de l’ONEM conformément aux normes en vigueur, le confort ainsi que les critères de sécurité, assurer l’exploitation continue des lieux du travail et préserver la valeur du patrimoine

 

Exemples de tâches

• détecter et réaliser les besoins en hébergement

• établir et budgétiser le planning pluriannuel des investissements

• gérer le patrimoine immobilier

• assurer la continuité de l’exploitation en procédant à l’entretien planifié et aux réparations des immeubles et des installations techniques

• établir les programmes de construction et le degré d’équipement

 

En tant que

responsable Achats

définir d’une manière durable (tant sur le plan économique, écologique que social) les besoins des collaborateurs de l’ONEM et préciser la politique en matière d’achats

afin de

mettre les biens nécessaires à la disposition de l’organisation et des collaborateurs pour qu’ils puissent accomplir leurs tâches de manière optimale dans le cadre de la mission et du contrat d’administration

 

Exemples de tâches

• gérer le budget et établir le planning pluriannuel

• déterminer les besoins des collaborateurs et de l’organisation

• procéder au scanning de l’environnement

• établir la typologie du lieu du travail

 

En tant que

responsable Services

déterminer et rencontrer les besoins en télécommunication, reprographie, entretien journalier, transport, surveillance externe

afin de

assurer le fonctionnement de l’organisation dans des conditions optimales

 

Exemples de tâches

• fixer les besoins et les critères d’attribution

• établir le programme et les critères de qualité de l’entretien journalier

• gérer le budget

• procéder au scanning de l’environnement et du marché

 

En tant que

responsable Sécurité

préserver la sécurité des collaborateurs de l’ONEM dans les bâtiments

afin de

exclure au maximum les risques individuels

 

Exemples de tâches

• rassembler et implémenter les dispositions légales

• mener une politique de sécurité active

 

En tant que

manager de projet

accompagner l’achat, l’étude et l’exécution des projets en matière d’immobilier

afin de

optimaliser à long terme et de manière durable (tant sur le plan économique, écologique que social) l’hébergement qualitatif et adéquat des agents de l’ONEM.

 

Exemples de tâches

• déterminer les besoins

• mener une enquête de marché

• négocier le prix et la qualité

 

En tant que

dirigeant

diriger le personnel

afin de

réaliser les objectifs opérationnels

 

Exemples de tâches

• fixer des objectifs

• donner du support et motiver

• stimuler le développement des collaborateurs par des entretiens de fonctionnement et du coaching

• mener des entretiens de fonctionnement

• détecter des besoins en formation et en accompagnement chez les collaborateurs

 

En tant que

responsable

faire rapport au management

afin de

informer le management des activités et résultats de la direction

 

Exemples de tâches

• confectioner et procéder au suivi des indicateurs

• budgétariser à court et moyen délai

 

En tant que

conseiller stratégique

donner des conseils en matière de stratégie au top de l’ONEM

afin de

soutenir la continuité de l’exécution des tâches de l’organisation sur le plan matériel quant au meilleur rapport qualité/prix

 

Exemples de tâches

• participer aux projets de changement stratégiques

• présider ou participer (sur requête ou désignation) à des projets nationaux

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
du management	questions orales	contact personnel	ad hoc
des organisations/entreprises	législation (loi, AR, AM &)	caractère informel	toutes les semaines
d’autres services de SPF	législation (loi, AR, AM &)	comme dossier
	questions orales	par lettre, courriel &
	décisions	réunion, groupe de pilotage &

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
du management	avis écrits	comme dossier	toutes les semaines
	avis oraux	contact personnel
		réunion, groupe de pilotage &
		par lettre, courriel &
	décisions

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

directeur général

administrateur général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l’affectation des moyens financiers dans les limites budgétaires, jusqu’à 2500 EUR par dépense spécifique et illimitée dans un contexte contractuel.

• la structure et le planning des projets à réaliser.

• la gestion de l’équipe.

• les solutions proposées quant au contenu et à la technique.

• l’utilisation du budget alloué.

• l’organisation de son propre travail et de celui des collaborateurs.

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• la conclusion de contrats de longue durée.

• l’achat d’immobilier et la conclusion de contrats d’investissement.

• l’engagement de personnel.

• des dépenses supérieures à l’autorisation et aux limites budgétaires.

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

en moyenne 3.564.562,12 EUR ce budget englobe le coût du personnel, le coût informatique et les autres frais de fonctionnement (autres qu’informatiques)

 

Budget de travail propre

> 20.000.000 EUR

 

Autres données quantitatives

1. superficie de construction gérée > 120.000 m²

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• à la législation sur les marchés publics.

• à la législation et aux normes relatives aux immeubles, aux matériaux, à la sécurité et à l’environnement.

• à la législation sur la copropriété, les baux et les contrats en général.

• aux directives et aux décisions du Comité de gestion et des fonctionnaires dirigeants

• au contrat d'administration, à la mission et la stratégie de l’ONEM

 

Quelles innovations

 

Sur base de quel cadre de référence

• à l’évolution du marché sur le plan technique.

• aux contacts avec les collègues de sa propre organisation ou d’autres organisations.

• aux formations et aux séminaires.

• aux évolutions dans le secteur tertiaire quant à l’organisation et à l’équipement.

 

Profil de compétences génériques

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