Adviseur-generaal Building & Facility management - Directeur (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DLO001
Niveau: A
Klasse : A4 Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)
Doel van de functie
Een strategische visie op het vlak van de behoeften inzake huisvesting, inrichting en organisatie van alle diensten van de instelling uitstippelen en realiseren, in samenwerking met de bevoegde directeur-generaal en een strategische duurzame ontwikkelingsvisie op het vlak van aankopen, dagelijks onderhoud, transport,veiligheid en milieu ontwikkelen, implementeren en realiseren, in samenwerking met de bevoegde directeur-generaal.
teneinde
de strategische en operationele doelstellingen van de organisatie op het vlak van gebouwen en werkmiddelen te kunnen realiseren.
Leiden en beheren van de directie Werken & Materieel in het kader van de RVA missie en de bestuursovereenkomst.
teneinde
door coherente en gecoördineerde uitvoering de verwachte bijdrage wordt geleverd tot het optimaal bereiken van de resultaten.
Resultaatgebieden
Alsverantwoordelijke gebouwenverantwoordelijk zijn voor de infrastructuur van de 36 gebouwen die de RVA beheert
teneinde
op een duurzame manier (zowel economisch, ecologisch als sociaal) de huisvesting van de RVA-medewerkers overeenkomstig de geldende normen, comfort en veiligheidscriteria te waarborgen, de continue uitbating van de werkplekken te verzekeren en de waarde van het patrimonium te vrijwaren
Voorbeelden van taken
- de huisvestingsbehoeften detecteren en realiseren
- meerjarenplanning van de investeringen opmaken en budgetteren
- beheren van het onroerend patrimonium
- de continuiteit van de uitbating waarborgen door gepland onderhoud en herstellingen van de gebouwen en de technische installaties
- bouwprogramma's en uitrustingsgraad vastleggen
Alsverantwoordelijke aankopenop een duurzame manier (zowel economisch, ecologisch als sociaal) definiëren van de behoeften van de RVA medewerkers en bepalen van het aankoopbeleid
teneinde
aan de organisatie en de medewerkers de nodige goederen ter beschikking te stellen om hun taken optimaal te kunnen uitvoeren binnen het kader van de missie en de beheersovereenkomst
Voorbeelden van taken
- budget beheren en meerjarenplanning vastleggen
- behoeften bepalen van de medewerkers en de organisatie
- omgevingsscanning uitvoeren
- opmaken werkplektypologie
Alsverantwoordelijke dienstende behoeften van telecommunicatie, reprografie, dagelijks onderhoud, vervoer, externe bewaking bepalen en voldoen
teneinde
de werking van de organisatie in optimale omstandigheden te laten verlopen
Voorbeelden van taken
- bepalen van de behoeften en toewijzingscriteria
- bepalen programma en kwaliteitscriteria dagelijks onderhoud
- omgevings- en marktscanning uitvoeren
Alsverantwoordelijke veiligheidde veiligheid van de medewerkers RVA in de gebouwen waarborgen.
teneinde
de persoonlijke risico's maximaal uitsluiten
Voorbeelden van taken
- verzamelen en implementeren van de wettelijke bepalingen
- actief veiligheidsbeleid voeren
Alsprojectmanagerde aankoop, studie en uitvoering van vastgoedprojecten begeleiden
teneinde
op een duurzame manier (zowel economisch, ecologisch als sociaal) de kwalitatieve en aangepaste huisvesting van de RVA op lange termijn te optimaliseren.
Voorbeelden van taken
- onderhandelen over prijs en kwaliteit
Alsleidinggevende
teneinde
de operationele doelstellingen te verwezenlijken
Voorbeelden van taken
- ondersteunen en motiveren
- stimuleren van de ontwikkeling van medewerkers via functioneringsgesprekken en coaching
- voeren van functioneringsgesprekken
- detecteren van opleidings- en begeleidingsbehoeften bij de medewerkers
Alsverantwoordelijkerapporteren naar het management
teneinde
het management over de activiteiten en resultaten van de directie te informeren
Voorbeelden van taken
- opmaken en opvolgen van de kengetallen
- budgettering op korte en middellange termijn
Alsbeleidsadviseuradviseren over het beleid t.a.v top RVA
teneinde
de continuiteit van de uitvoering van de taken van de organisatie materieel te ondersteunen aan de beste prijs/kwaliteit verhouding
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan strategische veranderingsprojecten
- leiden of deelnemen (op vraag of aanduiding) aan nationale projecten
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
wetgeving (wet, KB, MB &)
|
informeel
|
wekelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
wetgeving (wet, KB, MB &)
|
als dossier
|
|
|
mondelinge vragen
|
per brief, e-mail &
|
|
|
beslissingen
|
vergadering, stuurgroep &
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
wekelijks
|
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
|
|
|
vergadering, stuurgroep &
|
|
|
|
per brief, e-mail &
|
|
|
beslissingen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
directeur-generaal
administrateur-generaal
De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de besteding van de financiële middelen binnen de budgettaire grenzen, tot 2500 EUR per specifieke uitgave en onbeperkt binnen contractuele context.
- de struktuur en de planning van de te realiseren projecten.
- de voorgestelde oplossingen, inhoudelijk en technisch.
- het gebruik van het toegekende budget.
- de organisatie van het eigen werk en dat van de medewerkers.
De functie moet autorisatie vragen voor
- het afsluiten van langlopende contracten.
- het aankopen van onroerend goed en het afsluiten van investeringscontracten.
- het aanwerven van personeel.
- uitgaven boven de machtiging en budgettaire grenzen.
Impact
Totaal werkbudget entiteit
gemiddeld 3.564.562,12 EUR
dit budget omvat personeelskost, informaticakost en andere werkingskosten (andere dan informatica)
Eigen werkbudget
> 20.000.000 EUR
Andere kwantitatieve gegevens
1. beheerde gebouwoppervlakte > 120.000 m²
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- wetgeving overheidsopdrachten.
- De wetgeving en normen met betrekking tot gebouwen, materialen, veiligheid en milieu.
- wetgeving mede-eigendom, huurovereenkomsten,contracten algemeen.
- richtlijnen en beslissingen van het beheerscomité en van de leidende ambtenaren
- bestuursovereenkomst, missie en strategie van de RVA
Welke vernieuwingen
Gebaseerd op welk referentiekader
- de marktevolutie op technisch en facilitair vlak.
- de contacten met collega's van de eigen en andere organisaties.
- opleidingen en seminaries.
- de evoluties in de tertiaire sector qua organisatie en uitrusting.
|