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Conseiller direction générale (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA013
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Adjoints stratégiques
Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Conseiller et informer la Direction générale de manière proactive et qualitative
afin de
informer, soutenir la politique et contribuer au processus décisionnel.
Finalités
En tant quecoordinateur
- participer à la réflexion sur la prise de décisions stratégiques et sur des actions d’amélioration du service fourni
afin de
- aider la Direction générale à atteindre une efficience maximale
Exemples de tâches
- aider à développer l’organisation et la politique de l’Office
- analyser, adapter ou établir des documents stratégiques
- aider à concevoir l’Audit interne au niveau opérationnel
En tant que
conseiller stratégique
- collaborer à l’élaboration du plan stratégique de l’organisation, évaluer les actions opérationnelles en vue de réaliser ce plan et faire des propositions pour une adaptation éventuelle
afin de
- garantir la réalisation des engagements pris dans le plan d’administration ainsi que dans le contrat d’administration
Exemples de tâches
- en concertation avec la Direction générale, les autres directions, services et bureaux du chômage, donner une impulsion en matière de stratégie à suivre, d’une part, en se basant sur le contrat d’administration en cours et, d’autre part, en tenant compte des nouveaux développements économiques et sociaux.
- initier des projets d’amélioration sur la base de l’analyse des résultats atteints ou non dans le contrat d’administration, tout en tenant compte des options futures qui ont été prises dans le plan stratégique
- participer à la réunion de Direction et à la réunion des Directeurs
En tant que
conseiller
- analyser et préparer des dossiers ainsi qu’organiser des réunions avec différents organes de gestion internes et externes de l’Administrateur général
afin de
- pouvoir soutenir l’Administrateur général de manière efficiente et effective
Exemples de tâches
- analyser et préparer des dossiers, tenir l’Administrateur général au courant des dossiers et de l’impact des décisions prises au Conseil des Ministres
- suivre et coordonner les dossiers soumis au Ministre par l’intermédiaire de l’Administrateur général
- préparer des réunions (notamment en consultant les e-communities destinées aux Administrateurs généraux, en demandant des éclaircissements aux services compétents) et être soi-même présent (par ex., comme secrétaire ou suppléant) aux réunions avec les Institutions publiques de la Sécurité sociale, le Comité de gestion, le Collège des fonctionnaires dirigeants et le Conseil de Direction
- formuler des remarques à propos des documents préparatoires à l’attention de l’Administrateur général
En tant que
conseiller interne
- veiller à la communication interne avec les différentes directions, les différents services et bureaux du chômage
afin de
- aboutir à une cohérence lors des actions opérationnelles qui sont entreprises pour réaliser le plan stratégique
Exemples de tâches
- aider à formuler la politique locale à partir de la stratégie générale
- traduire la politique (top-down) par des réunions internes, des notes de service et des instructions
- constituer un réseau de contacts internes au moyen de réunions de concertation avec d’autres directions et services et mettre en œuvre un échange de connaissances et d’expérience
- rédiger des rapports au management
En tant que
assistant de la Direction générale
- rédiger des rapports relatifs à la réalisation du contrat d’administration sur la base des différents instruments de mesure
afin de
- soutenir l’Administrateur général dans sa politique
Exemples de tâches
- assurer le suivi des tableaux de bord existants et les présenter
- proposer de nouveaux indicateurs de résultats afin de faciliter le suivi des activités
- établir des statistiques
En tant que
chef de projet – sponsor de projet
- diriger des projets d’amélioration issus de la gestion intégrée
afin de
- atteindre les objectifs fixés
Exemples de tâches
- diriger des projets
- suivre l’évolution des projets en vérifiant les rapports des chefs de projet
- adapter des projets en fonction des résultats intermédiaires
Positionnement
La fonction est dirigée par
l'Administrateur général
La fonction dirige : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.