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Conseiller inspection CPAS - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBB124
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Contrôler les subventions du SPP (Service public de programmation) Intégration sociale de manière autonome et uniforme
afin de
garantir le respect de la réglementation et veiller aux droits de l'utilisateur individuel.
Assurer le suivi des contrôles
afin de
garantir que les constatations faites sont prises en compte.
Diriger le service
afin de
optimaliser le fonctionnement du service et promouvoir l'unité du service.
Finalités
En tant queinspecteur-chef de service
- contrôler les subventions du SPP
afin de
- assurer le respect de la réglementation et veiller aux droits de l'utilisateur individuel
Exemples de tâches
- dépister les différences dans les chiffres des comptes des revenus d'intégration du CPAS et les montants subventionnés par le SPP
- trouver l'explication de ces différences
- rédiger un rapport d'inspection
- discuter avec les parties concernées des résultats du contrôle et prendre des décisions
- veiller, en tant que chef de service, à ce que le planning des collaborateurs soit respecté et à ce que les contrôles soient effectués conformément aux procédures contenues dans le manuel d'instructions
En tant que
surveillant
- suivre le résultat du contrôle
afin de
- veiller à ce que les constatations faites soient prises en compte
Exemples de tâches
- veiller à ce que les collaborateurs déduisent la subvention sur la base du solde constaté (éventuellement payer les subventions trop peu perçues)
- en cas de manquements, prendre des mesures administratives en concertation avec les autres services
En tant que
coordinateur
- coordonner les différents contrôles
afin de
- permettre un déroulement fluide des inspections et contribuer au bon fonctionnement du service d'inspection et à son efficacité
Exemples de tâches
- élaborer un planning annuel et suivre tout au long de l'année l'évolution de chaque collaborateur au travers de tableaux de bord
- fixer à temps les rendez-vous avec les CPAS
- collaborer avec les collègues afin que les contrôles s'opèrent simultanément
- parvenir à une meilleure transmission de l'information et coordination par le biais de réunions de service (mensuelle au minimum)
En tant que
gestionnaire de dossiers
- effectuer l'examen des dossiers existants
afin de
- préparer les inspections de manière minutieuse
Exemples de tâches
- vérifier et signer les rapports des collaborateurs
- rédiger des rapports d'inspection
- suivre les tableaux de bord
- rédiger un planning annuel et un rapport annuel
- coordonner la rédaction des manuels d'instructions
En tant que
coach
- encadrer et motiver les collaborateurs
afin de
- réaliser les objectifs opérationnels et stratégiques du service inspection
Exemples de tâches
- organiser des réunions de service
- participer activement aux réunions d'équipe
- apporter son soutien administratif et informer les collaborateurs
- motiver les collaborateurs et assigner les tâches de manière transparente
En tant que
gestionnaire de connaissances
- se tenir informé des modifications dans la législation
afin de
- pouvoir donner une information correcte aux CPAS et aux collègues
Exemples de tâches
- tenir à jour la méthodologie des contrôles
- assister à des réunions dans l'intérêt du service
- suivre les formations nécessaires
En tant que
représentant
- remplir une fonction de passerelle entre le SPP et le service inspection
afin de
- promouvoir les échanges d'information
Exemples de tâches
- donner des explications aux CPAS au sujet des matières relatives au SPP
- échanger l'information, l'expérience et la connaissance acquises auprès des CPAS avec les services du SPP
- informer le service des modifications
Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur général
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.