Identification de la fonction

Code de la fonction : DSD036

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 15. Sécurité sociale et Protection sociale (SD)

Raison d'être de la fonction

Coordonner la préparation, la mise en oeuvre, l'évaluation et le suivi de la politique d'activation

afin de

contribuer à une politique transversale d'intégration sociale.

 

Coordonner le suivi des lignes de forces de l'inclusion sociale du FSE (Fonds social européen) fédéral

afin de

atteindre des synergies maximales entre les parties concernées.

 

Assurer la coordination du soutien des CPAS

afin de

promouvoir l'insertion socioprofessionnelle des publics émargeant à l'aide sociale.

 

Finalités

En tant que

coordinateur

coordonner, diriger et encadrer le travail du service

afin de

garantir le bon fonctionnement du service et la réalisation des missions et des objectifs

 

Exemples de tâches

• diriger les réunions de service

• répartir les tâches parmi les collaborateurs

• servir de relais entre le service et le management

• participer aux réunions d'équipe afin de communiquer au service les décisions qui y sont prises

 

En tant que

coach

accompagner les collaborateurs du service et leur offrir l'environnement propice au développement de leurs capacités, qualités et compétences.

afin de

maintenir un environnement de travail optimal à la réalisation des missions et objectifs du service

 

Exemples de tâches

• garantir le suivi des cercles de développement de chacun des collaborateurs

• prendre en compte les attentes et souhaits des collaborateurs

• formuler les réponses aux attentes et souhaits des collaborateurs dans le respect du bon fonctionnement du service

 

En tant que

expert/spécialiste d'activation

soutenir le SPP Intégration sociale, et formuler des avis concernant la préparation, la création, l'exécution et le suivi d'une politique d'activation

afin de

atteindre des synergies maximales entre la politique fédérale, les règlements européens, les mesures régionales et les possibilités des acteurs locaux

 

Exemples de tâches

• analyser les problèmes, réaliser des synthèses, formuler des notes et des propositions

• proposer une vision à moyen et à long terme d'une politique transversale d'activation

• gérer et animer un groupe thématique sur les problématiques de l'activation et du FSE

• rassembler les informations et les documents européens nécessaires

• établir un réseau de contacts

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

étudier les politiques des différents niveaux de pouvoir, s'informer des règlements et législations nationaux et internationaux en vigueur

afin de

formuler des avis adéquats et actualisés sur à la préparation, la création, l'exécution, le suivi d'une politique d'activation

 

Exemples de tâches

• analyser les mesures d'activation en Flandre/Wallonie/Région Bruxelles-Capitale: étudier les politiques des différents niveaux de pouvoir

• assister à des concertations, organiser des études, rédiger des rapports, des compte-rendus et des propositions

• synthétiser les divergences et les synergies

• rassembler les informations et les documents européens nécessaires

• étudier la réglementation et la législation

 

En tant que

expert/spécialiste d'activation

suivre la programmation fédérale d'inclusion relative au Fonds social européen (objectif III/axe 2)

afin de

coordonner l'exécution et le suivi de la mesure

 

Exemples de tâches

• analyser la réglementation

• rédiger des appels, évaluer des candidatures, remettre des avis au comité de sélection

• assister à des réunions (autorité de gestion, cabinet du Ministre de l'Intégration sociale, comité de suivi, etc.) et opérer comme membre de l'autorité de gestion déléguée

• analyser et suivre des projets au niveau du contenu et de la comptabilité

• analyser la réglementation existante, contribuer à la réglementation future

 

En tant que

coordinateur du projet transversal FSE

coordonner les activités liées aux projets FSE

afin de

produire un projet FSE global dans les meilleurs délais

 

Exemples de tâches

• réaliser des activités de concertation sur les projets avec les différents services du SPP IS

• assurer le suivi de l'exécution de la mesure au sein du SPP

• effectuer le contrôle comptable des projets

• fournir un rapport financier et un rapport d'activités par exercice

 

En tant que

conseiller externe

assister et conseiller les candidats promoteurs de projets d'activation avec l'aide du fonds social européen.

afin de

optimaliser les réponses des CPAS aux exigences

 

Exemples de tâches

• contacter les promoteurs et leur rendre visite; accompagner les promoteurs dans leur approche budgétaire (expliquer les mécanismes, analyser les budgets et comptabilités, etc.)

• soutenir les responsables dans leur développement de projets européens

• apprendre à appliquer les méthodes de la programmation; organiser et animer des formations, réunions d'information,séminaires, conférences et autres événements

• analyser et formuler des avis sur des dossiers concrets en appliquant la réglementation

• organiser un helpdesk

 

En tant que

collaborateur de projet

contribuer à une mesure s'inscrivant dans la nouvelles programmation 2007

afin de

proposer des pistes d'activation aux CPAS

 

• analyser les documents CE au fur et à mesure de leur disponibilité

• rédiger et défendre des propositions

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	conseils écrits	en tant que dossier	quotidien
management	questions orales	contact personnel	quotidien
management	décisions	réunion, groupe de pilotage	hebdomadaire
organisations/entreprises	questions écrites	par lettre, e-mail ...	quotidien
organisations/entreprises	questions orales	contact personnel	hebdomadaire
organisations/entreprises	questions écrites	en tant que dossier	mensuel
autres serv. publ. féd.	conseils écrits	en tant que dossier	hebdomadaire
autres serv. publ. féd.	législation (loi, AR, AM ...	en tant que dossier	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	conseils écrits	en tant que dossier	hebdomadaire
management	conseils oraux	informel	hebdomadaire
management	conseils écrits	en tant que dossier	hebdomadaire
organisations/entreprises	législation (loi, AR, AM ...	en tant que dossier	hebdomadaire
organisations/entreprises	décisions	en tant que dossier	hebdomadaire
organisations/entreprises	décisions	en tant que dossier	hebdomadaire
autres serv. publ. féd.	questions écrites	en tant que dossier	hebdomadaire
autres serv. publ. féd.

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

supérieur hiérarchique (responsable subventions CPAS DSD123)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• gestion budgétaire du Fonds Social Européen

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• il faut demander l'avis du Président pour la politique d'activation

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

4957900

 

Autres données quantitatives

1. de 150 à 200 CPAS par an

2. de 2.500 à 3.000 bénéficiaires par an

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• programmation de la priorité 2 de l'Objectif III FSE

• Communauté européenne et Union européenne

• DOCUP (document unique de programmation)

• fédérales

 

Quelles innovations

• pistes d'activation, nouvelles procédures

• management de la mesure

• synergies

• souci du client

• projets

 

Sur base de quel cadre de référence

• rencontres avec le terrrain

• séminaires de bonnes pratiques

• études et publications

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.