Identificatie van de functie

Functiecode : DEC102

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 03. Economie (EC)

Doel van de functie

Als attaché accreditatie bijdragen tot het verzekeren van het beheer van het Belgisch accreditatiesysteem (BELAC) van instellingen voor de conformiteitbeoordeling, die de kwaliteit van onze producten en diensten aantonen en het bevorderen van de het accreditatieconcept zowel in de economische sectoren van de vrijwillige markt als in die van de gereglementeerde markt

teneinde

zo de vrije toegang van onze producten en diensten tot de wereldmarkt te garanderen op basis van het officieel erkennen, overeenkomstig Europese normen, van de objectiviteit en de bekwaamheid van de geaccrediteerde instellingen.

 

Resultaatgebieden

Als

attaché bij de accreditatie

zorgen voor de goede werking van de accreditatieactiviteiten van BELAC

teneinde

om de kwaliteit van de aangeboden diensten te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan de audit van de instellingen voor conformiteitbeoordeling

• opvolgen van de evolutie van de accreditatienormen op nationaal, Europees en internationaal niveau en zorgen voor de ontwikkeling in de nieuwe accreditatiesectoren

• evalueren van de behoeften van de Belgische ondernemingen, in het bijzonder de KMO's, op het stuk van de accreditatie van uitgevoerde en uitvoerbare producten en diensten

 

Als

beheerder van accreditatiedossiers

zorgen voor het juiste beheer van de technische dossiers

teneinde

de opvolging van de dossiers te garanderen en de reglementen toe te passen

 

Voorbeelden van taken

• inleiden en opvolgen van alle administratieve acties die nodig zijn voor het uitvoeren van de accreditatieprocedure

• beheren van de contacten met de partijen die bij het accreditatiedossier betrokken zijn

• voorbereiden van het dossier met het oog op de beslissing en uitvoeren van de beslissingen

• opvolgen van het accreditatiecertificaat en bijwerken van het toepassingsgebied van de accreditatie

• beheer en bijwerken van de databases betreffende de geaccrediteerde instellingen

 

Als

referentiepersoon

de afdeling vertegenwoordigen in de gespecialiseerde groepen en kringen en deelnemen aan de werkzaamheden van de internationale organisaties die actief zijn op het gebied van de accreditatie

teneinde

de nodige input aan te brengen die nodig is voor de innovaties binnen BELAC en voor de uitbreiding van zijn activiteiten

 

Voorbeelden van taken

• het verstrekken van mondelinge en schriftelijke informatie aan de klanten, onze diensten en de andere administraties, raad geven over sommige technische materies

• deelnemen aan de onderhandelingen over de wederzijdse erkenning Europese Unie-derde landen van de instellingen voor de conformiteitbeoordeling

 

Als

projectmedewerker

meewerken aan elke opdracht die hem/haar door de hiërarchie zou toevertrouwd worden en die binnen of buiten zijn of haar werkdomein ligt

teneinde

bij te dragen tot het halen van de strategische doelstellingen van de FOD

 

Voorbeelden van taken

• het uitvoeren van studies, analyses, syntheses of ontwikkelingen inleiden of superviseren

• projecten opstarten en/of beheren

 

Als

pedagoog

zijn/haar kennis binnen en buiten de dienst overbrengen

teneinde

de interne en externe medewerkers hun deskundigheid in hun vakgebied en hun werkautonomie kunnen uitbreiden

 

Voorbeelden van taken

• voorleggen van zijn kennis, expertise en methodes

• overbrengen van zijn kennis, expertise en methodes

• evalueren van de opleidingsbehoeften

• aanpassen van het didactisch materieel

• organiseren van en actief deelnemen aan informatiesessies, seminaries,…

 

Als

leidinggevende

medewerkers begeleiden en motiveren

teneinde

bij te dragen tot de goede werking van de administratieve structuur

 

Voorbeelden van taken

• de medewerkers van de niveaus B, C en D omkaderen

• zorgen voor de permanente vorming van zijn medewerkers

• meewerken aan de scholing van de nieuwe collega’s.

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	interne en externe informatie met betrekking tot het accreditatieproces	per brief, e-mail ...	wekelijks
organisaties/ondernemingen	vragen om informatie in verband met accreditatie	per brief, e-mail ...	wekelijks
externe organen	nationale en internationale (Europese) normatieve ontwerpen en teksten	per brief, e-mail ...	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	analyseresultaat en informatiesynthese	per brief, e-mail ...	wekelijks
organisaties/ondernemingen	antwoorden op gestelde vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
externe organen	stanpunt van België over materies met betrekking tot accreditatie	per brief, e-mail ...	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

diensthoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• organisatie van het werk

• de schriftelijke briefwisseling waarbij geen principekwesties en accreditatiebeslissingen betrokken zijn

• raadgeving per telefoon

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• principekwesties

• beslissingen inzake accreditatie

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

niet van toepassing

 

Eigen werkbudget

niet van toepassing

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. niet van toepassing

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• nationale, Europese (CEN) en internationale normen (ISO)

• Europese richtlijnen

 

Welke vernieuwingen

• stimuleren van de competitiviteit van de ondernemingen door de technologische innovatie in een normatief kader

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• internationale normatieve context (Europees)

• Lissabonstrategie

• beleid ten gunste van de KMO's

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.