Attaché accreditatie (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DEC102
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Dossierbeheerders Beroepscategorie : 03. Economie (EC)
Doel van de functie
Als attaché accreditatie bijdragen tot het verzekeren van het beheer van het Belgisch accreditatiesysteem (BELAC) van instellingen voor de conformiteitbeoordeling, die de kwaliteit van onze producten en diensten aantonen en het bevorderen van de het accreditatieconcept zowel in de economische sectoren van de vrijwillige markt als in die van de gereglementeerde markt
teneinde
zo de vrije toegang van onze producten en diensten tot de wereldmarkt te garanderen op basis van het officieel erkennen, overeenkomstig Europese normen, van de objectiviteit en de bekwaamheid van de geaccrediteerde instellingen.
Resultaatgebieden
Alsattaché bij de accreditatiezorgen voor de goede werking van de accreditatieactiviteiten van BELAC
teneinde
om de kwaliteit van de aangeboden diensten te verzekeren
Voorbeelden van taken
- meewerken aan de audit van de instellingen voor conformiteitbeoordeling
- opvolgen van de evolutie van de accreditatienormen op nationaal, Europees en internationaal niveau en zorgen voor de ontwikkeling in de nieuwe accreditatiesectoren
- evalueren van de behoeften van de Belgische ondernemingen, in het bijzonder de KMO's, op het stuk van de accreditatie van uitgevoerde en uitvoerbare producten en diensten
Alsbeheerder van accreditatiedossierszorgen voor het juiste beheer van de technische dossiers
teneinde
de opvolging van de dossiers te garanderen en de reglementen toe te passen
Voorbeelden van taken
- inleiden en opvolgen van alle administratieve acties die nodig zijn voor het uitvoeren van de accreditatieprocedure
- beheren van de contacten met de partijen die bij het accreditatiedossier betrokken zijn
- voorbereiden van het dossier met het oog op de beslissing en uitvoeren van de beslissingen
- opvolgen van het accreditatiecertificaat en bijwerken van het toepassingsgebied van de accreditatie
- beheer en bijwerken van de databases betreffende de geaccrediteerde instellingen
Alsreferentiepersoonde afdeling vertegenwoordigen in de gespecialiseerde groepen en kringen en deelnemen aan de werkzaamheden van de internationale organisaties die actief zijn op het gebied van de accreditatie
teneinde
de nodige input aan te brengen die nodig is voor de innovaties binnen BELAC en voor de uitbreiding van zijn activiteiten
Voorbeelden van taken
- het verstrekken van mondelinge en schriftelijke informatie aan de klanten, onze diensten en de andere administraties, raad geven over sommige technische materies
- deelnemen aan de onderhandelingen over de wederzijdse erkenning Europese Unie-derde landen van de instellingen voor de conformiteitbeoordeling
Alsprojectmedewerkermeewerken aan elke opdracht die hem/haar door de hiërarchie zou toevertrouwd worden en die binnen of buiten zijn of haar werkdomein ligt
teneinde
bij te dragen tot het halen van de strategische doelstellingen van de FOD
Voorbeelden van taken
- het uitvoeren van studies, analyses, syntheses of ontwikkelingen inleiden of superviseren
- projecten opstarten en/of beheren
Alspedagoogzijn/haar kennis binnen en buiten de dienst overbrengen
teneinde
de interne en externe medewerkers hun deskundigheid in hun vakgebied en hun werkautonomie kunnen uitbreiden
Voorbeelden van taken
- voorleggen van zijn kennis, expertise en methodes
- overbrengen van zijn kennis, expertise en methodes
- evalueren van de opleidingsbehoeften
- aanpassen van het didactisch materieel
- organiseren van en actief deelnemen aan informatiesessies, seminaries,…
Alsleidinggevendemedewerkers begeleiden en motiveren
teneinde
bij te dragen tot de goede werking van de administratieve structuur
Voorbeelden van taken
- de medewerkers van de niveaus B, C en D omkaderen
- zorgen voor de permanente vorming van zijn medewerkers
- meewerken aan de scholing van de nieuwe collega’s.
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
interne en externe informatie met betrekking tot het accreditatieproces
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
vragen om informatie in verband met accreditatie
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
externe organen
|
nationale en internationale (Europese) normatieve ontwerpen en teksten
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
analyseresultaat en informatiesynthese
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
antwoorden op gestelde vragen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
externe organen
|
stanpunt van België over materies met betrekking tot accreditatie
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
diensthoofd
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de schriftelijke briefwisseling waarbij geen principekwesties en accreditatiebeslissingen betrokken zijn
De functie moet autorisatie vragen voor
- beslissingen inzake accreditatie
Impact
Totaal werkbudget entiteit
niet van toepassing
Eigen werkbudget
niet van toepassing
Andere kwantitatieve gegevens
1. niet van toepassing
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- nationale, Europese (CEN) en internationale normen (ISO)
Welke vernieuwingen
- stimuleren van de competitiviteit van de ondernemingen door de technologische innovatie in een normatief kader
Gebaseerd op welk referentiekader
- internationale normatieve context (Europees)
- beleid ten gunste van de KMO's
|