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Attaché A2 accréditation (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DEC103
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers
Catégorie de métiers : 03. Economie (EC)
Raison d'être de la fonction
Collaborer à une politique de gestion de qualité du système belge d'accréditation des organismes d'évaluation de la conformité qui attestent la qualité de nos produits et services
afin de
garantir une gestion de qualité globale du système belge d’accréditation
Promouvoir le concept d’accréditation tant dans les secteurs économiques du marché volontaire que du marché réglementé
afin de
garantir une gestion de qualité globale du système belge d’accréditation
Finalités
En tant queattaché à l’accréditation
- assurer le bon fonctionnement des activités d’accréditation de BELAC
afin de
- garantir la qualité des services offerts
Exemples de tâches
- collaborer à l’audit des organismes d’évaluation de la conformité
- suivre l’évolution des normes d’accréditation sur le plan national, européen et international et assurer le développement dans les nouveaux secteurs d’accréditation
- evaluer les besoins des entreprises belges, en particulier des PME, en ce qui concerne l’évaluation de la conformité des produits et des services et la facilitation des échanges commerciaux
En tant que
gestionnaire de dossiers d’accréditation
- veiller à la gestion correcte des dossiers techniques
afin de
- assurer le suivi des dossiers et de se soumettre aux règlements
Exemples de tâches
- initier et suivre toutes les actions administratives nécessaires à l’exécution de la procédure d’accréditation
- gérer les contacts avec les parties concernées par le dossier d’accréditation
- préparer le dossier en vue de la décision et exécuter les décisions
- suivre le certificat d’accréditation et mettre à jour le domaine d’application de l’accréditation
- gérer et mettre à jour les banques de données concernant les organismes accrédités
En tant que
personne de référence
- assurer la représentation du service dans les groupes et enceintes spécialisés et participer aux travaux des organisations internationales actives dans le domaine de l’accréditation
afin de
- d’apporter l’input nécessaire pour les innovations dans BELAC et pour l’élargissement de ses activités
Exemples de tâches
- informer de façon verbale et écrite les clients, nos services et les autres administrations, donner des conseils au sujet de certaines matières techniques
- participer aux négociations sur la reconnaissance mutuelle Union européenne – Pays tiers des organismes d’évaluation de la conformité
En tant que
analyste
- se tenir au courant des réglementations et de l'évolution de la technique dans les secteurs pour lesquels il/elle est compétent
afin de
- garantir que ses analyses et avis sont corrects
Exemples de tâches
- étudier les réglementations et les normes dans son domaine d'activité, au niveau national, européen ou international si nécessaire
- réaliser des travaux d’étude, d’analyse, de synthèse ou de développement
En tant que
interface entre les mondes technique et légal
- participer à la rédaction et à la mise à jour des textes réglementaires sur l’évaluation de la conformité en Belgique
afin de
- éviter que les réglementations actuelles freinent l’innovation
Exemples de tâches
- proposer éventuellement des mesures s'il apparaît que la réglementation actuelle ne satisfait pas pour garantir des produits ou des services de qualité
- participer à la concertation avec des acteurs économiques, des collègues d'autres services, d'autres services publics ou d'autres états membres de l'UE
- suivre des travaux de normalisation
En tant que
pédagogue
- transférer ses connaissances au sein du service et à l’extérieur
afin de
- les collaborateurs internes et externes accroissent leur domaine d’expertise et leur autonomie dans leur travail
Exemples de tâches
- présenter son savoir, son expertise, ses méthodes
- transmettre son savoir, son expertise, ses méthodes
- evaluer les besoins en formation
- adapter le matériel didactique
- organiser et participer activement à des sessions d’informations, des séminaires, …
En tant que
gestionnaire de projet
- contribuer à toute mission qui lui serait confiée par sa hiérarchie et qui se trouve en dehors ou dans son domaine de travail
afin de
- contribuer aux buts stratégiques du SPF
Exemples de tâches
- initier ou superviser la réalisation de travaux d’étude, d’analyse, de synthèse ou de développement
- initier et/ou gérer des projets
En tant que
dirigeant
- accompagner et motiver ses collaborateurs
afin de
- contribuer au bon fonctionnement de la structure administrative
Exemples de tâches
- encadrer les collaborateurs des niveaux B,C,D
- veiller à la formation permanente de ses collaborateurs
- collaborer à l’écolage des nouveaux collègues
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef de service
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.