Identificatie van de functie

Functiecode : DSA117

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het bekomen, analyseren en in logisch verband brengen van informatie van diverse aard

teneinde

statistische gegevens ter beschikking te stellen, het beheer te ondersteunen bij de evaluatie van de interne werking en te helpen bij het bereiken van de doelstellingen en daarnaast initiatief te nemen bij het opstarten en verder uitbouwen van goed beheerde gegevensstromen van en naar de studiedienst waardoor betrouwbare, nauwkeurig gedefinieerde gegevens ter beschikking komen.

 

Resultaatgebieden

Als

assistent

meewerken aan het nemen van strategische beslissingen en aan acties ter verbetering van de dienstverlening

teneinde

ondersteuning bieden aan de directie of de algemene leiding

 

Voorbeelden van taken

• het bijeenbrengen van de input van diverse deskundigen om zo een studierapport of verslag uit te werken

• het opstellen van documenten (rapporten, voorstellen) voor de beheersorganen

• het uitvoeren van analyses in opdracht van de leidend ambtenaar en/of de andere leden van de directie

 

Als

facilitator

het opzoeken en definiëren van meetpunten met betrekking tot lopende projecten en aangegane verbintenissen in het kader van de bestuursovereenkomst of de beheersovereenkomst

teneinde

de directie of het algemeen bestuur te ondersteunen, te komen tot de realisatie van de in de bestuursovereenkomst opgenomen verbintenissen, tijdig te kunnen bijsturen bij problemen en de naleving van de verbintenissen te kunnen nagaan

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de boordtabellen en de tussentijdse verslagen omtrent resultaten/verbintenissen

• het geven van een alarmsignaal aan de leidend ambtenaar en/of aan de directie indien de bestuurs of beheersovereekomst niet gerespecteerd wordt

• het opstellen van een dossier over een bepaald thema in opdracht van de leidend ambtenaar of voornamelijk van de directie

• het uitvoeren van onderzoek naar de mogelijkheid om bijkomende meetpunten op te zoeken en in te voeren

• het doorsturen van onderzoeksrapporten i.v.m. beroepsziekten naar externe instanties, bv. Eurostat

 

Als

coach

het motiveren, begeleiden en evalueren van het personeel

teneinde

de doelstellingen van de cel te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het delegeren van de opdrachten

• het opvolgen van de uitwerking van dossiers

• het begeleiden van de directe medewerkers via persoonlijke gesprekken, het opmaken van actieplannen, e.a.

 

Als

ontwikkelaar

het programmeren en implementeren van de automatisering van procedures

teneinde

de informatieverzameling en de uitvoering van analyses op een efficiënte en snelle manier te volbrengen

 

Voorbeelden van taken

• het aanpassen en optimaliseren van programma's binnen de bestaande softwareconfiguratie op vraag van de analist algemene studiën

• het ontwikkelen van nieuwe, efficiënte en transparante programma's ter bevordering van de onderzoeken

• instaan voor de databankontwikkeling binnen de bestaande software

 

Als

gegevensbeheerder

het controleren van de kwaliteit van de gegevensdatabanken van het datawarehouse van de instelling

teneinde

de efficiënte werking van de organisatie te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de coherentie waarop de verwerking van dossiers gebeurt

• het verwittigen van de verantwoordelijke bij eventuele foutenopsporing en dit opvolgen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De verantwoordelijke van de directie of de dienst studies/advies

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.