Attaché analyse données études générales (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA117
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Experts support à l'organisation Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Obtenir des informations de nature diverse, les analyser et les situer dans un rapport logique
afin de
mettre à disposition les données statistiques, collaborer à la gestion lors de l'évaluation du travail interne et l'accomplissement des objectifs, et prendre en outre des initiatives pour créer et développer des flux de données bien gérées vers et à partir des services d'étude, grâce auxquels des informations fiables et clairement définies sont disponibles
Finalités
En tant queassistantcollaborer à la prise des décisions stratégiques et à l'action d'amélioration des prestations de service
afin de
apporter un soutien à la direction ou direction générale
Exemples de tâches
- rassembler les contributions des divers experts et en tirer une étude ou un compte-rendu
- rédiger des documents (rapports, propositions) pour les organes de gestion
- effectuer des analyses pour le compte du fonctionnaire dirigeant et/ou d'autres membres de la direction
En tant quefacilitateurchercher et définir des points de mesure applicables aux projets en cours et aux améliorations programmées dans le cadre du contrat d'administration ou de la lettre de mission
afin de
apporter un soutien à la direction ou à la direction générale, parvenir à réaliser les améliorations incluses dans le contrat d'administration, rectifier à temps en cas de problème ainsi que pouvoir suivre l'application des améliorations
Exemples de tâches
- assurer le suivi des tableaux de bord et des rapports intermédiaires sur les résultats et améliorations
- envoyer un signal d'alarme au fonctionnaire dirigeant et/ou à la direction si le contrat d'administration ou la lettre de mission n'est pas respecté
- rédiger un dossier sur un thème précis, à la demande du fonctionnaire dirigeant ou de la direction notamment
- étudier la possibilité de rechercher et d'introduire des points de mesure supplémentaires
- communiquer à des instances externes (Eurostat par exemple) des rapports d'étude relatifs aux maladies professionnelles
En tant quecoachmotiver, guider et évaluer le personnel
afin de
réaliser les missions du service
Exemples de tâches
- suivre l'exécution des dossiers
- guider les collaborateurs directs au moyen d'entretiens personnels, de plans d'action, etc.
En tant quedéveloppeurcréer et implémenter l'automatisation des procédures
afin de
collecter les informations et mettre en oeuvre efficacement et rapidement les résultats des analyses
Exemples de tâches
- adapter et améliorer les programmes dans le contexte de la configuration existante des logiciels, à la demande de l'administrateur général
- développer des programmes nouveaux, efficaces et transparents pour favoriser les études
- développer la banque de données au moyen des logiciels existants
En tant quegestionnaire de donnéescontrôler la qualité des banques de données de l'entrepôt de données ('datawerehouse') de l'installation
afin de
exécuter une méthode de travail efficace de l'organisme
Exemples de tâches
- contrôler la cohérence dans le traitement des dossiers
- avertir les responsables en cas de fautes décelées et faire le suivi
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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collègues
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des résultats des études
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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autres serv. publ.
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des rapports annuels
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en tant que dossier
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ad hoc
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responsable hiérarchique
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missions
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contact personnel, dossier
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quotidien
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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collègues
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des résultats des études
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rapports
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mensuel
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Le conseil technique et le Comité de gestion
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des résultats des études
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rapports
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mensuel
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autres serv. publ.
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des résultats des études
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rapports
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ad hoc
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organisations/entreprises
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des résultats des études
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rapports
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ad hoc
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Eurostat
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des résultats des études
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rapports
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ad hoc
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supérieur hiérarchique
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questions et avis
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contact personnel, dossier
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quotidien
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Positionnement
La fonction est dirigée par
Le responsable de la direction ou du service études/conseil
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau C
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- la réception des questions requérant un examen
- la mise à exécution des recherches complémentaires pour information
La fonction doit demander une autorisation pour
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- la réglementation de la sécurité sociale belge et toute la législation relative aux maladies professionnelles
- les avis et notes de service internes
- les instructions diverses
Quelles innovations
- le développement de programmes menant à une automatisation optimale
- la quête de nouvelles sources de données
- la recherche de nouvelles applications informatiques qui peuvent soutenir les traitements pratiqués dans les services
Sur base de quel cadre de référence
- une grande autonomie et une large possibilité d'innovation sont laissées à l'exécution des tâches propres auxquelles le donneur d'ordre (analyste études générales) attribue une haute exigence de qualité
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