Attaché analyse gegevens algemene studiën (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSA117
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)
Doel van de functie
Het bekomen, analyseren en in logisch verband brengen van informatie van diverse aard
teneinde
statistische gegevens ter beschikking te stellen, het beheer te ondersteunen bij de evaluatie van de interne werking en te helpen bij het bereiken van de doelstellingen en daarnaast initiatief te nemen bij het opstarten en verder uitbouwen van goed beheerde gegevensstromen van en naar de studiedienst waardoor betrouwbare, nauwkeurig gedefinieerde gegevens ter beschikking komen.
Resultaatgebieden
Alsassistentmeewerken aan het nemen van strategische beslissingen en aan acties ter verbetering van de dienstverlening
teneinde
ondersteuning bieden aan de directie of de algemene leiding
Voorbeelden van taken
- het bijeenbrengen van de input van diverse deskundigen om zo een studierapport of verslag uit te werken
- het opstellen van documenten (rapporten, voorstellen) voor de beheersorganen
- het uitvoeren van analyses in opdracht van de leidend ambtenaar en/of de andere leden van de directie
Alsfacilitatorhet opzoeken en definiëren van meetpunten met betrekking tot lopende projecten en aangegane verbintenissen in het kader van de bestuursovereenkomst of de beheersovereenkomst
teneinde
de directie of het algemeen bestuur te ondersteunen, te komen tot de realisatie van de in de bestuursovereenkomst opgenomen verbintenissen, tijdig te kunnen bijsturen bij problemen en de naleving van de verbintenissen te kunnen nagaan
Voorbeelden van taken
- het opvolgen van de boordtabellen en de tussentijdse verslagen omtrent resultaten/verbintenissen
- het geven van een alarmsignaal aan de leidend ambtenaar en/of aan de directie indien de bestuurs of beheersovereekomst niet gerespecteerd wordt
- het opstellen van een dossier over een bepaald thema in opdracht van de leidend ambtenaar of voornamelijk van de directie
- het uitvoeren van onderzoek naar de mogelijkheid om bijkomende meetpunten op te zoeken en in te voeren
- het doorsturen van onderzoeksrapporten i.v.m. beroepsziekten naar externe instanties, bv. Eurostat
Alscoachhet motiveren, begeleiden en evalueren van het personeel
teneinde
de doelstellingen van de cel te realiseren
Voorbeelden van taken
- het delegeren van de opdrachten
- het opvolgen van de uitwerking van dossiers
- het begeleiden van de directe medewerkers via persoonlijke gesprekken, het opmaken van actieplannen, e.a.
Alsontwikkelaarhet programmeren en implementeren van de automatisering van procedures
teneinde
de informatieverzameling en de uitvoering van analyses op een efficiënte en snelle manier te volbrengen
Voorbeelden van taken
- het aanpassen en optimaliseren van programma's binnen de bestaande softwareconfiguratie op vraag van de analist algemene studiën
- het ontwikkelen van nieuwe, efficiënte en transparante programma's ter bevordering van de onderzoeken
- instaan voor de databankontwikkeling binnen de bestaande software
Alsgegevensbeheerderhet controleren van de kwaliteit van de gegevensdatabanken van het datawarehouse van de instelling
teneinde
de efficiënte werking van de organisatie te realiseren
Voorbeelden van taken
- het controleren van de coherentie waarop de verwerking van dossiers gebeurt
- het verwittigen van de verantwoordelijke bij eventuele foutenopsporing en dit opvolgen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
collega's
|
studiemateriaal
|
interne databanken, e-mail, ...
|
dagelijks
|
andere autoriteiten
|
jaarverslagen
|
in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
hiërarchische meerdere
|
opdrachten
|
persoonlijk contact, dossier, projecten
|
dagelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
collega's
|
studiemateriaal
|
rapporten
|
maandelijks
|
technische raad en het beheerscomité
|
studiemateriaal
|
rapporten
|
maandelijks
|
andere autoriteiten
|
studiemateriaal
|
rapporten
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
studiemateriaal
|
rapporten
|
ad hoc
|
Eurostat
|
studiemateiaal
|
rapporten
|
ad hoc
|
hiërarchische meerdere
|
vragen en adviezen
|
persoonlijk contact, dossier, ...
|
dagelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
De verantwoordelijke van de directie of de dienst studies/advies
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- het aanvaarden van vragen naar onderzoek
- het laten verrichten van bijkomende opzoekingen van informatie
De functie moet autorisatie vragen voor
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de Belgische sociale zekerheidswetgeving en alle wetgeving in verband met beroepsziekten
- interne dienstberichten en -nota's
- instructies van meerderen
Welke vernieuwingen
- de ontwikkeling van programma's die leiden tot een optimale automatisering
- putten uit nieuwe gegevensbronnen
- zoeken naar nieuwe informaticatoepassingen die kunnen helpen bij de verwerkingen die moeten gebeuren op de dienst
Gebaseerd op welk referentiekader
- binnen de uitvoering van de eigen taken is er een grote autonomie en mogelijkheid tot vernieuwing, waarbij door de opdrachtgever (analist algemene studiën) hoge kwaliteitseisen gesteld worden
|