Identificatie van de functie

Functiecode : DSA117

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het bekomen, analyseren en in logisch verband brengen van informatie van diverse aard

teneinde

statistische gegevens ter beschikking te stellen, het beheer te ondersteunen bij de evaluatie van de interne werking en te helpen bij het bereiken van de doelstellingen en daarnaast initiatief te nemen bij het opstarten en verder uitbouwen van goed beheerde gegevensstromen van en naar de studiedienst waardoor betrouwbare, nauwkeurig gedefinieerde gegevens ter beschikking komen.

 

Resultaatgebieden

Als

assistent

meewerken aan het nemen van strategische beslissingen en aan acties ter verbetering van de dienstverlening

teneinde

ondersteuning bieden aan de directie of de algemene leiding

 

Voorbeelden van taken

• het bijeenbrengen van de input van diverse deskundigen om zo een studierapport of verslag uit te werken

• het opstellen van documenten (rapporten, voorstellen) voor de beheersorganen

• het uitvoeren van analyses in opdracht van de leidend ambtenaar en/of de andere leden van de directie

 

Als

facilitator

het opzoeken en definiëren van meetpunten met betrekking tot lopende projecten en aangegane verbintenissen in het kader van de bestuursovereenkomst of de beheersovereenkomst

teneinde

de directie of het algemeen bestuur te ondersteunen, te komen tot de realisatie van de in de bestuursovereenkomst opgenomen verbintenissen, tijdig te kunnen bijsturen bij problemen en de naleving van de verbintenissen te kunnen nagaan

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de boordtabellen en de tussentijdse verslagen omtrent resultaten/verbintenissen

• het geven van een alarmsignaal aan de leidend ambtenaar en/of aan de directie indien de bestuurs of beheersovereekomst niet gerespecteerd wordt

• het opstellen van een dossier over een bepaald thema in opdracht van de leidend ambtenaar of voornamelijk van de directie

• het uitvoeren van onderzoek naar de mogelijkheid om bijkomende meetpunten op te zoeken en in te voeren

• het doorsturen van onderzoeksrapporten i.v.m. beroepsziekten naar externe instanties, bv. Eurostat

 

Als

coach

het motiveren, begeleiden en evalueren van het personeel

teneinde

de doelstellingen van de cel te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het delegeren van de opdrachten

• het opvolgen van de uitwerking van dossiers

• het begeleiden van de directe medewerkers via persoonlijke gesprekken, het opmaken van actieplannen, e.a.

 

Als

ontwikkelaar

het programmeren en implementeren van de automatisering van procedures

teneinde

de informatieverzameling en de uitvoering van analyses op een efficiënte en snelle manier te volbrengen

 

Voorbeelden van taken

• het aanpassen en optimaliseren van programma's binnen de bestaande softwareconfiguratie op vraag van de analist algemene studiën

• het ontwikkelen van nieuwe, efficiënte en transparante programma's ter bevordering van de onderzoeken

• instaan voor de databankontwikkeling binnen de bestaande software

 

Als

gegevensbeheerder

het controleren van de kwaliteit van de gegevensdatabanken van het datawarehouse van de instelling

teneinde

de efficiënte werking van de organisatie te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de coherentie waarop de verwerking van dossiers gebeurt

• het verwittigen van de verantwoordelijke bij eventuele foutenopsporing en dit opvolgen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
collega's	studiemateriaal	interne databanken, e-mail, ...	dagelijks
andere autoriteiten	jaarverslagen	in de vorm van een dossier	ad hoc
hiërarchische meerdere	opdrachten	persoonlijk contact, dossier, projecten	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
collega's	studiemateriaal	rapporten	maandelijks
technische raad en het beheerscomité	studiemateriaal	rapporten	maandelijks
andere autoriteiten	studiemateriaal	rapporten	ad hoc
organisaties/ondernemingen	studiemateriaal	rapporten	ad hoc
Eurostat	studiemateiaal	rapporten	ad hoc
hiërarchische meerdere	vragen en adviezen	persoonlijk contact, dossier, ...	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De verantwoordelijke van de directie of de dienst studies/advies

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het aanvaarden van vragen naar onderzoek

• het laten verrichten van bijkomende opzoekingen van informatie

• het delegeren van taken

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• alle formele acties

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de Belgische sociale zekerheidswetgeving en alle wetgeving in verband met beroepsziekten

• interne dienstberichten en -nota's

• instructies van meerderen

 

Welke vernieuwingen

• de ontwikkeling van programma's die leiden tot een optimale automatisering

• putten uit nieuwe gegevensbronnen

• zoeken naar nieuwe informaticatoepassingen die kunnen helpen bij de verwerkingen die moeten gebeuren op de dienst

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• binnen de uitvoering van de eigen taken is er een grote autonomie en mogelijkheid tot vernieuwing, waarbij door de opdrachtgever (analist algemene studiën) hoge kwaliteitseisen gesteld worden

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.