Identificatie van de functie

Functiecode : DSA003

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Schakel zijn tussen de POD (programmatorische federale overheidsdienst) en de FWI's (federale wetenschappelijke instellingen) om de vragen op zich te nemen betreffende de volgende domeinen (antwoorden of het aanwijzen van een bronpersoon): personeel, organisatie, juridische zaken, begroting en financiën

teneinde

bij te dragen tot het goede administratieve, financiële en materiële beheer van de instellingen.

 

Het stimuleren van de verwezenlijking van de doelstellingen van de ondersteunende diensten van de POD Wetenschapsbeleid door ze actief bij te staan en de aanvragen die tot hen worden gericht te filteren en door te sturen

teneinde

de ondersteunende diensten in staat te stellen zich te richten op hun kernopdrachten.

 

Resultaatgebieden

Als

adviseur

het adviseren van de directies van de FWI's in alle domeinen die betrekking hebben op de ondersteuning (begroting, financiën, personeel, juridische vragen, organisatie, enz.) door op te treden als hun bevoorrechte gesprekspartner voor deze diverse aangelegenheden

teneinde

hen alle ondersteuning te geven die ze nodig hebben om hun instelling zo goed mogelijk te beheren en hen gedurende het hele proces te begeleiden

 

Voorbeelden van taken

• het formuleren van adviezen en voorstellen tot verbetering op eigen initiatief of op verzoek

• het ontwikkelen van transversale initiatieven

• antwoorden op allerhande vragen op juridisch en administratief vlak

• het richten van de onopgeloste aanvragen aan de bevoegde diensten en zorgen voor de opvolging ervan

• het organiseren, voorzitten en/of bijwonen van vergaderingen (werkgroepen, commissies, comités, enz.)

 

Als

adviseur

het adviseren van de voorzitter van de POD in alle domeinen die betrekking hebben op de ondersteuning

teneinde

hem/haar in staat te stellen zo adequaat mogelijk op te treden op basis van volledige informatie

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan gesprekken en vergaderingen betreffende de organisatie van de diensten en/of de door de ondersteunende diensten beheerde aangelegenheden

• het monitoren van de problemen binnen de FWI's en de hangende vragen

• het voorstellen van maatregelen ter verbetering van de werking van de ondersteunende diensten

 

Als

deskundige

het informeren van de directies van de FWI's over de diverse bestaande wetgevingen en reglementeringen en over de manier waarop ze moeten worden toegepast, alsook het ondersteunen van de diensthoofden en de medewerkers van de stafdiensten

teneinde

hen in staat te stellen adequate beslissingen te nemen en hen te helpen bij de uitvoering van hun dagtaken

 

Voorbeelden van taken

• het formuleren van adviezen op eigen initiatief of op verzoek

• het opstellen van nota's over specifieke aspecten van de reglementering

• het meedelen van informatie over de nieuwe reglementeringen en het begeleiden van de invoering ervan

• deelnemen aan selectiejury's

 

Als

coördinator

meewerken aan de bepaling van een gemeenschappelijke benadering voor de FWI's en/of de verschillende ondersteunende diensten, met name wanneer de dossiers de bevoegheden van verscheidene entiteiten omvatten

teneinde

te zorgen voor de coherentie van het beleid en de binnen het Federaal Wetenschapsbeleid verrichte acties

 

Voorbeelden van taken

• het oprichten van werkgroepen

• het verspreiden van informatie en het opstellen van instructies voor de FWI's

• het voorleggen van voorstellen aan de overheid

• het verzamelen van de informatie-elementen bij de verschillende diensten waarop een bepaalde problematiek betrekking heeft

• het inleiden van bepaalde dossiers bij de voorzitter, het kabinet van de minister, het directiecomité of de comités voor syndicale onderhandelingen of syndicaal overleg, en ze begeleiden

 

Als

projectmedewerker

deelnemen aan werkgroepen in het kader van specifieke projecten

teneinde

binnen die groepen een zo ruim mogelijke visie van de problemen naar voor te brengen

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan de hervorming van het organigram van het Federaal Wetenschapsbeleid

• meewerken aan de opstelling van nieuwe procedures

• mee nadenken over diverse onderwerpen

 

Als

kennisbeheerder

op de hoogte blijven van de wetgeving en het opvolgen van de recente ontwikkelingen inzake human resources, begroting en boekhouding, enz.

teneinde

zijn/haar expertise te vergroten en te delen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan seminaries en colloquia

• het opvolgen van de vakliteratuur

• op de hoogte blijven van de "goede praktijken"

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
directie van de FWI's	mondel. en schrift. vragen	pers. cont, brieven, e-mails	dagelijks
directie onderst. diensten	voortgang dossiers	pers. contact, e-mails	dagelijks
FOD P&O en Begroting	algemene richtlijnen	nota's, omzendbrieven	ad hoc
voorzitter van de POD	info's en vragen	pers. cont., e-mails, nota's	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
directie van de FWI's	adviezen, instructies	pers.cont. brieven, e-mails	dagelijks
voorzitter van de POD	adviezen, voorstellen	pers. cont., e-mails	dagelijks
ondersteunende diensten	adviezen, voorstellen	pers.cont. vergad., e-mails	dagelijks
directeur-generaal	diverse adviezen	pers.cont. e-mails, brieven	ad hoc
particulieren/burgers	jobs, organis. FWI's enz.	pers. cont., e-mails	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter van de POD Wetenschapsbeleid

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van het werk

• adviezen aan de FWI's in de beoogde competentiedomeinen: organisatie, human resources, boekhouding en begroting, enz.

• adviezen aan de ondersteunende diensten en de invoering van samenwerkingsmechanismen

• instructies betreffende de toepassing van al dan niet nieuwe reglementeringen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• initiatieven die de organisatie van de ondersteunende diensten of die van de FWI's sterk ter discussie stellen

• beslissingen met belangrijke budgettaire impact

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de sociale wetgeving

• de arbeidswetgeving

• de boekhoudkundige en budgettaire wetgeving

• de personeelsstatuten

 

Welke vernieuwingen

• de optimalisering van de bestaande procedures

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• kennis van de organisatie en van de werking van de federale staat in het algemeen en van de context van het Wetenschapsbeleid en de eraan verbonden FWI's in het bijzonder

• expertise in de beoogde domeinen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.