Identification de la fonction

Code de la fonction : DTM091

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)

Raison d'être de la fonction

Fournir des avis stratégiques en ce qui concerne un ou plusieurs sous-domaines de la politique de la mobilité (transport routier, navigation aéronautique, navigation maritime, transport de personnes, transport de marchandises dangereuses et non dangereuses, …)

afin de

participer activement à l’élaboration d’une politique de la mobilité bien fondée relative à son propre domaine d’expertise et de la mobilité en général, et permettre au management de prendre des décisions réfléchies afin de mener la meilleure politique possible en matière de mobilité

 

Représenter le SPF Mobilité et Transports auprès des usagers (transporteurs, constructeurs, distributeurs, organisateurs, etc.), d'autres pouvoirs (organes de concertation avec la Communauté flamande, la Région wallonne, des organisations européennes ou internationales, …) et au sein de groupes de travail de la cellule stratégique

afin de

commenter des initiatives politiques éventuelles, harmoniser les positions du SPF et appuyer, surveiller et défendre la position belge au niveau européen et international, tout en tenant compte des normes nationales, européennes et internationales au niveau de la sécurité, de l’environnement et de la concurrence équitable.

 

Participer à des projets, des groupes de travail internationaux et nationaux ainsi qu’à des réunions, en prendre la direction en utilisant sa propre expertise et celle de la direction

afin de

réaliser les objectifs politiques et managériaux dans son propre domaine d’expertise et en matière de mobilité et transport en général.

 

Finalités

En tant que

expert

étudier, en collaboration ou non avec les autres acteurs à l'intérieur et à l'extérieur du SPF, la problématique de son propre domaine d'expertise (transport routier, navigation aéronautique, navigation maritime, transport des personnes, transport de marchandises dangereuses ou non, …) ou de la politique de mobilité en général, élaborer des propositions et rédiger des avis, sur demande ou sur initiative propre, sur la base d’une approche juridique, économique, technique ou administrative

afin de

permettre à l’autorité administrative et politique de prendre des décisions, basées sur une analyse de l’efficacité des coûts, qui stimulent effectivement la mobilité, qui augmentent la sécurité, qui améliorent la durabilité de la mobilité en limitant, entre autres, les nuisances causées à l’environnement et qui garantissent une concurrence loyale au sein du secteur

 

Exemples de tâches

• analyser et examiner des études européennes et internationales, réaliser du benchmarking en matière de mesures visant à stimuler la sécurité routière ;

• entretenir un réseau d’experts internationaux, européens et nationaux ayant les mêmes objectifs ;

• rédiger, par des évaluations critiques et des synthèses, des propositions et des avis en vue de l’amélioration de la sécurité routière belge, dans le cadre du soutien de diverses procédures, comme des questions écrites et orales, des études, la préparation à l’exécution d’un mesure politique (A.R., A.M., …), la réalisation de règlements pratiques…

• évaluer des alternatives éventuelles ;

• justifier les options retenues, sous forme d’un dossier.

 

En tant que

conseiller / expert

conseiller le directeur et les membres du management en ce qui concerne son propre domaine d’expertise ou concernant la politique de la mobilité en sa totalité ainsi que les relations avec d’autres aspects de la problématique au niveau de la mobilité

afin de

orienter les activités de la direction et contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques.

 

Exemples de tâches

• examiner des dossiers concernant la mobilité, superviser et étudier des dossiers complexes ;

• participer à la réflexion avec d’autres et les conseiller pour ce qui concerne l’approche de dossiers, apporter des éléments permettant de dégager des solutions, se joindre au brainstorming sur des problèmes et des dossiers ;

• prendre part à des réunions de concertation avec le directeur, les collaborateurs et des intéressés externes ;

• Conseiller le management

• Rédiger des rapports sur un sous-domaine de la politique de mobilité pour les intéressés et la hiérarchie.

 

En tant que

expert

suivre l’évaluation de la politique de la mobilité dans son propre domaine d’expertise ou un domaine politique y afférent (par exemple, impact sur l'énergie, l'espace, l'économie), et en faire rapport au management

afin de

permettre au management de rectifier le tir si nécessaire et de mener une politique fondée et réaliste.

 

Exemples de tâches

• tenir à jour des statistiques et des tableaux de bord, et rédiger des rapports d’étude

• appuyer le management en ce qui concerne la confection des plans de management dans le domaine d’expertise, et l’assister pour ce qui concerne leur application

• introduire, corriger et suivre les instruments de management appliqués (p.e. BSC, indicateurs outcome, tableaux de bord, ... CAF).

 

En tant que

chef de projet

mener des projets relatifs à la problématique de la mobilité qui dépassent les compétences du SPF (par exemple, compétences au niveau européen ou régional) et qui sont en rapport avec son propre domaine d’expertise, ou y participer

afin de

veiller à ce que les objectifs stratégiques soient atteints dans le cadre du planning, des normes de qualité et des moyens prévus.

 

Exemples de tâches

• être le chef de projet pour des projets demandant une concertation voire une participation de parties intéressées externes au SPF (représentants du secteur, concertation internationale, usagers d’un ou plusieurs modes de transport…)

• organiser le projet, répartir les tâches, suivre les différentes phases de projet, planifier les activités ;

• rédiger des documents de projet ainsi que des comptes rendus, des rapports… (brochures d’information, réglementation et rapports finaux…) ;

• suivre et surveiller le progrès du projet (activités, planning, budget, …), accompagner l’exécution du projet ;

• divulguer et présenter les projets.

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

développer et partager les connaissances des développements pertinents dans le cadre de sa spécialité au sein de la mobilité et de la politique de la mobilité dans son intégralité

Exemples de tâches

• participer à des formations, des journées d’étude et des conférences, se tenir au courant de la littérature spécialisée afin de connaître les évolutions dans le secteur (politique régionale, nationale et internationale dans le domaine de la mobilité ou dans ceux ayant un impact sur le domaine de la mobilité)

• gérer les connaissances et la documentation, les rendre accessibles en les communicant à chaque fois sous la forme adéquate et les utiliser dans des notes, des rapports, des messages, des réponses orales ou écrites, des présentations, des publications, etc. ; élaborer des mesures, préparer et coordonner des programmes d’action en matière de mobilité ou dans les sous-domaines spécifiques (réglementation, convention, élaboration de mesures pratiques et (ou) organisationnelles, négocier avec les partenaires, etc.)

• Partager l’expertise et la transférer à ses collègues et au management

• donner des présentations et faire des exposés lors de conférences et journées d’étude ;

• partager ses propres connaissances de façon formelle (p.e. en donnant des formations) ou informelle avec des collègues, des collaborateurs et des chefs ou des clients.

 

En tant que

représentant du SPF

participer à des groupes de travail et à des commissions (autant au niveau national qu’international)

afin de

faire en sorte que le pouvoir fédéral soit capable de prendre les mesures nécessaires et adéquates dans le cadre de son propre domaine d’expertise et relatives à la mobilité en général, et assurer que les intérêts des intéressés belges et du SPF soient défendus.

 

Exemples de tâches

• préparer les réunions, examiner les dossiers, formuler des avis ;

• proposer et défendre des projets qui ont un intérêt pour le SPF Mobilité et Transports ;

• Faire un compte rendu pour le management du SPF

• participer à des réunions de concertation avec les groupes de travail et les commissions (p.e. la Commission Interdépartementale du Développement Durable, le Comité d’accompagnement général de la politique scientifique du développement durable et de l’informatisation, European Joint Group on Transport and Environment, …).

 

En tant que

expert

aider des experts juniors ou autres collaborateurs

afin de

créer une approche commune de la problématique de la mobilité et faire en sorte que les objectifs du management se réalisent.

 

Exemples de tâches

• apporter sa propre expertise et réseau afin de faciliter les travaux des collaborateurs

• préciser le pourquoi et le comment des projets et procédures aux collaborateurs du propre service ainsi que des autres services de la direction ;

• répondre à leurs questions et aider à trouver des solutions pour les difficultés rencontrées ;

• fournir des études types et des sources d’information

• accompagner dans le fonctionnement journalier et apporter les méthodologies nécessaires permettant de faciliter leurs travaux d’étude.

 

En tant que

chef de projet pour des projets internes du SPF

participer à des projets de modernisation multidisciplinaires concernant l’organisation et le fonctionnement du SPF entier, et les diriger

afin de

assurer que le SPF réponde effectivement, à l’intérieur du domaine d’expertise du titulaire de fonction, aux besoins du citoyen, en respectant les intérêts de tout intéressé, et cela dans le cadre de la réglementation existante ou qui est à améliorer.

 

Exemples de tâches

• être chef de projet pour différents projets de modernisation à l’intérieur du SPF Mobilité et Transport relatifs qui sont principalement, mais pas exclusivement en rapport avec son propre domaine d’expertise

• présider divers groupes de travail, participer à des groupes de travail et à des projets relatifs à son propre domaine d'expertise

• organiser le projet, répartir les tâches, planifier les activités, organiser et présider les réunions

• suivre les activités, surveiller le planning, assurer une exécution conforme aux directives établies au niveau interdépartemental

• rédiger des rapports (rapport d'avancement, rapports finaux, plannings annuels, ...)

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Directeur N-2 ou Directeur général N-1

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

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Profil de compétences génériques

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