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Attaché guichet central (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA200
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Chefs de projets
Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Gérer le guichet central pour les produits (point de contact belge pour les systèmes d’échanges européens en ce qui concerne la sécurité des produits)
afin de
garantir le haut degré de protection des consommateurs et satisfaire aux obligations belges, déterminées par la Directive européenne 2001/95 relative à la sécurité générale des produits et la loi du 9 février 1994 concernant la sécurité des produits et des services
Finalités
En tant quemembre du comité de direction d’ICSMS
- développer la banque de données « Internet Supported Information and Communication System for Cross-Border Market Surveillance » (ICSMS)
afin de
- garantir que les données concernant la sécurité des produits soient communiquées de manière suffisante et correcte aux autorités belges et européennes
Exemples de tâches
- participer aux réunions de la commission européenne
- emettre des avis sur les possibilités de développement futur du système ICSMS
- défendre les intérêts de la Belgique au sein du comité de direction du projet
En tant que
responsable national d’ICSMS
- mettre en œuvre le volet belge dans la vision de la nouvelle approche des directives qui couvrent les produits techniques
afin de
- garantir que les données concernant la sécurité des produits soient communiquées de manière suffisante et correcte aux autorités belges et européennes
Exemples de tâches
- fournir l’accès du système à utiliser aux autorités concernées
- former les utilisateurs du système et les aider au niveau de leurs problèmes pratiques
- donner du feedback aux gestionnaires du système à propos des problèmes pratiques dans l’application du système et éventuellement donner quelques suggestions d’amélioration dudit système
- vérifier au moyen d’un échantillon si les autorités utilisent le système de manière correcte
En tant que
point de contact national pour le Rapid Alert System for non food consumer products (RAPEX),
- organiser la transmission des notifications et autres informations concernant les produits dangereux traitées par le guichet central
afin de
- vérifier la qualité des données traitées et garantir leur bonne transmission
Exemples de tâches
- diriger les collaborateurs qui sont responsables de la transmission des données RAPEX
- contrôler le caractère complet des données belges RAPEX
- déterminer vers quels services publics les différentes données RAPEX doivent être transmises
- créer des procédures qui répondent adéquatement aux demandes des clients internes (services concernés)
- informer les différents services concernés des obligations déterminées dans la directive européenne 2001/95 concernant la sécurité générale des produits
participer aux réunions de concertation européennes des points de contacts RAPEX
En tant que
manager de projet de la banque de données d’enregistrement des accidents belge (Bel IDB)
- créer et organiser le volet belge du système d’enregistrement des accidents qui collecte des données à propos des accidents mettant en cause les produits et services
afin de
- de garantir l’identification des catégories de produits et secteurs de services qui créent la plupart des problèmes à propos de la sécurité des consommateurs
Exemples de tâches
- soutenir et orienter les hôpitaux participants
- former les utilisateurs du système et les aider dans leurs problèmes pratiques
- initier de manière créative le développement des procédures et solutions afin que les données reçues soient correctes et statistiquement pertinentes
- enregistrer les données dans le système européen
- participer aux réunions du réseau des « national database administrators
En tant que
responsable du secrétariat
- assurer le bon fonctionnement du secrétariat de la Commission pour la Sécurité des Consommateurs (CSC), y compris les sous-commissions et les groupes de travail
afin de
- garantir le bon fonctionnement de la Commission pour la Sécurité des Consommateurs
Exemples de tâches
- etablir le planning du service et le partage des tâches pour le personnel du secrétariat
- contrôler les rapports établis
- gérer des contacts avec la cellule évaluation de la Commission
En tant que
gestionnaire de projet
- coordonner les campagnes d’information fédérales en rapport avec la sécurité des produits et des services
afin de
- garantir un message cohérent de toutes les parties concernées
Exemples de tâches
- veiller au soutien administratif général et le suivi des campagnes d’information fédérales en rapport avec la sécurité des produits et des services
- organiser la concertation entre les différentes administrations concernées par la campagne d’information
- traiter les aspects pratiques de la campagne d’information
- evaluer l’objet et les objectifs de la campagne
Positionnement
La fonction est dirigée par
coordinateur Guichet Central
La fonction dirige : 1-10 collaborateurs de Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.