Identificatie van de functie

Functiecode : DSA200

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Projectleiders

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het beheren van het Centraal Meldpunt (Belgisch contactpunt voor de Europese uitwisselingssystemen met betrekking tot de veiligheid van producten)

teneinde

te zorgen voor een hoge bescherming van de consumenten en te voldoen aan de Belgische verplichtingen, opgelegd door de Europese richtlijn 2001/95 inzake algemene productveiligheid en de wet van 9 februari 1994 betreffende de veiligheid van producten en diensten

 

Resultaatgebieden

Als

lid van het ICSMS-directiecomité

de databank « Internet Supported Information and Communication System for Cross-Border Market Surveillance » (ICSMS) ontwikkelen

teneinde

om te garanderen dat de gegevens betreffende de veiligheid van producten voldoende en op een correcte wijze aan de Belgische en Europese autoriteiten zouden meegedeeld worden

 

Voorbeelden van taken

• ­deelnemen aan de vergaderingen van de Europese Commissie

• adviezen uitbrengen over de mogelijkheden tot latere ontwikkeling van het ICSMS-systeem

• de belangen van België binnen het directiecomité van het project verdedigen

 

Als

nationaal ICSMS-verantwoordelijke

het Belgische luik uitvoeren in de optiek van de nieuwe aanpak van de richtlijnen die betrekking hebben op de technische producten

teneinde

te garanderen dat de gegevens betreffende de veiligheid van producten voldoende en op een correcte wijze aan de Belgische en Europese autoriteiten zouden meegedeeld worden

 

Voorbeelden van taken

• aan de betrokken overheden toegang verlenen tot het systeem

• opleiden van de gebruikers van het systeem en hen helpen bij praktische problemen

• feedback geven aan de beheerders van het systeem over de praktische problemen bij de toepassing van het systeem en eventuele suggesties geven ter verbetering van het systeem

• steekproefsgewijs nagaan of de overheden het systeem op een correcte manier gebruiken

 

Als

nationaal contactpunt voor het Rapid Alert System for non-food Consumer Products (RAPEX)

meewerken aan het doorgeven van meldingen en andere gegevens inzake gevaarlijke producten, behandeld door het centraal meldpunt

teneinde

de kwaliteit van de behandelde gegevens te verifiëren en een snelle uitwisseling van deze informatie te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• begeleiden van de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het doorsturen van RAPEX-meldingen

• nagaan of de Belgische RAPEX-gegevens volledig zijn

• bepalen naar welke overheidsdiensten de verschillende RAPEX-meldingen moeten doorgestuurd worden

• procedures ontwikkelen die inspelen op de vragen van de interne klanten (betrokken diensten)

• informeren van de verschillende betrokken overheden over de verplichtingen opgelegd door de Europese richtlijn 2001/95 inzake algemene productveiligheid
  deelnemen aan de Europese overlegvergaderingen van de nationale RAPEX-contactpunten

 

Als

projectmanager van het Belgisch ongevallenregistratiesysteem (Bel IDB)

creëren en organiseren van het Belgische luik van het ongevallenregistratiesysteem dat gegevens inzamelt over ongevallen met producten en diensten

teneinde

het garanderen van de identificatie van de categorieën van producten en sectoren van diensten die de meeste problemen opleveren op het gebied van consumentenveiligheid

 

Voorbeelden van taken

• ondersteunen en begeleiden van de participerende ziekenhuisdiensten

• opleiden de gebruikers van het systeem en hen helpen bij praktische problemen

• creatief meedenken bij de uitbouw van de procedures en oplossingen uitwerken om ervoor te zorgen dat de verkregen gegevens correct en statistisch relevant zijn

• opladen van de gegevens in het Europese systeem

• deelnemen aan de vergaderingen van het netwerk van de “national database administrators”

 

Als

secretariaatsverantwoordelijke

instaan voor de goede werking van het secretariaat van de Commissie voor de Veiligheid van de Consumenten (CVC), met inbegrip van de subcommissies en werkgroepen

teneinde

een goede werking van de Commissie voor de Veiligheid van de Consumenten te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van dienstroosters en taakverdeling voor het secretariaatspersoneel

• controle van de afgeleverde verslagen

• contacten beheren met de evaluatiecel van de Commissie voor de Veiligheid van de Consumenten

 

Als

projectbeheerder

coördineren van de federale informatiecampagnes in verband met de veiligheid van producten en diensten

teneinde

een coherente boodschap van alle betrokken partijen te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor de algemene administratieve ondersteuning en opvolging van federale informatiecampagnes in verband met de veiligheid van producten en diensten

• het overleg organiseren tussen de verschillende administraties die bij een informatiecampagne betrokken zijn

• afhandelen van de praktische aspecten bij informatiecampagnes

• evalueren van het onderwerp en de doelstellingen van de campagnes

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
het diensthoofd	algemene instructies	per brief, e-mail ...	wekelijks
coördinator centraal meldpunt	instructies, doelstellingen	per brief, e-mail ...	wekelijks
evaluatiecel CVC	informatie over werking en planning CVC	per brief, e-mail ...	wekelijks
secretariaat CVC	verslagen CVC	per brief, e-mail ...	wekelijks
administratieve medewerkers	gegevens RAPEX, ICSMS, Bel-IDB	per brief, e-mail ...	wekelijks
andere diensten	planningen, informatieaanvragen, aanvragen ter ondersteuning	per brief, e-mail ...	wekelijks
buitenstaanders	vragen omtrent projecten productveiligheid	per brief, e-mail ...	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
administratieve medewerkers	instructies	per brief, e-mail ...	wekelijks
secretariaat CVC	instructies	per brief, e-mail ...	wekelijks
coördinator centraal meldpunt	stand van zaken van de verschillende opdrachten, statistische gegevens	per brief, e-mail ...	wekelijks
andere diensten	informatie, ondersteuning	per brief, e-mail ...	wekelijks
buitenstaanders	antwoorden omtrent projecten productveiligheid	per brief, e-mail ...	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

coördinator Centraal Meldpunt

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de algemene en gedetailleerde taakverdeling binnen het secretariaat van de Commissie voor de Veiligheid van de Consumenten

• de algemene en gedetailleerde taakverdeling van de administratieve medewerkers op het gebied van de databanken en RAPEX

• de algemene en gedetailleerde taakverdeling en ondersteuning van projecten.

• de algemene taakverdeling van het Centraal meldpunt

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• beslissingen omtrent deelname aan informatiecampagnes

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

niet van toepassing

 

Eigen werkbudget

niet van toepassing

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. niet van toepassing

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wet van 9 februari 1994 betreffende de veiligheid van producten en diensten, met inbegrip van de uitvoeringsbesluiten

• de Europese richtlijn algemene productveiligheid en de sectoriële "Nieuwe Aanpak-"richtlijnen

• de wet ter bescherming van de persoonlijke levensfeer

 

Welke vernieuwingen

• de efficiëntie van de marktcontrole op Belgisch vlak verhogen door een goed beheer van de Europese en nationale hulpmiddelen, waardoor de betrokken diensten kunnen beschikken over een performant databeheersysteem, over correcte en relevante informatie inzake gevaren en op een nuttige wijze gebruik kunnen maken van de kennis en ervaring van andere Europese lidstaten

• ­actief meewerken aan de verbetering van het hele systeem binnen de supranationale werkgroepen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de missie, de strategie en de waarden van de federale overheid, in het bijzonder de bevordering van de (consumenten-)veiligheid

• het gemeenschappelijke kader voor de verkoop van de producten en de voorschriften betreffende de accreditatie en het markttoezicht, zoals bepaald bij de Europese autoriteit

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.