Attaché A2 agréation des entrepreneurs (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DEC105
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Contrôleurs / inspecteurs / auditeurs Catégorie de métiers : 03. Economie (EC)
Raison d'être de la fonction
Contribuer à :
- gérer des dossiers d’agréation des entreprises de bâtiment intervenant dans les travaux publics et évaluer leurs capacités techniques, financières et économiques ainsi que leur intégrité professionnelle
- formuler des propositions pragmatiques pour améliorer la qualité des services fournis sur base d’une analyse acquise sur l’expérience
afin de
assurer la sélection qualitative des marchés publics de travaux et offrir aux pouvoirs adjudicateurs les garanties nécessaires pour une bonne exécution des travaux
Finalités
En tant queexpert /gestionnaire de dossiersétudier les capacités techniques, financières et économiques des entreprises de la construction, ainsi que leur intégrité professionnelle
afin de
assurer à la sélection qualitative des entreprises agréées en travaux publics
Exemples de tâches
- etudier la situation financière de l’entreprise au travers de documents comptables
- vérifier la bonne situation sociale et financière de l’entreprise au travers d’une série de documents officiels (obligations sociales, TVA, accès à la profession, …)
- déterminer la classe de l’entreprise à agréer par l’étude des critères légaux
- déterminer l’intégrité professionnelle des entrepreneurs par le biais de leur casier judiciaire
En tant queanalystese tenir au courant des réglementations et de l'évolution de la technique dans les secteurs pour lesquels il/elle est compétent
afin de
garantir que ses analyses et avis sont corrects
Exemples de tâches
- étudier les réglementations et les normes dans son domaine d'activité, au niveau national, européen ou international si nécessaire
- réaliser des travaux d’étude, d’analyse, de synthèse ou de développement
En tant queinterface entre les mondes technique et légalparticiper à la rédaction et à la mise à jour des réglementations relatives à la sécurité des services offerts par les entrepreneurs
afin de
garantir un degré élevé de protection des entreprises adjudicataires et de garantir une concurrence loyale
Exemples de tâches
- proposer éventuellement des mesures s'il apparaît que la réglementation actuelle ne satisfait pas pour garantir des services suffisamment sûrs
- participer à la concertation avec des acteurs économiques, des collègues d'autres services, d'autres services publics ou d'autres états membres de l'UE
En tant quespécialistetraiter des dossiers complexes, analyser les besoins des groupes d’intérêts et communiquer vers l’extérieur
afin de
contribuer à l’application et l’adaptation du droit et assurer la communication correcte des règles en vigueur dans le domaine
Exemples de tâches
- suivre l’évolution des besoins et des attentes des groupes d’intérêt concernés et en évaluer les implications
- traiter des dossiers de contentieux
- représenter le service dans les contacts extérieurs dans le respect des règles applicables
En tant quegestionnaire de projetcontribuer à toute mission qui lui serait confiée par sa hiérarchie et qui se trouve en dehors ou dans son domaine de travail
afin de
contribuer à atteindre les objectifs de la direction
Exemples de tâches
- initier ou superviser la réalisation de travaux d’étude, d’analyse, de synthèse ou de développement
- initier et/ou gérer des projets
En tant quedirigeantaccompagner et motiver ses collaborateurs
afin de
contribuer au bon fonctionnement de la structure administrative
Exemples de tâches
- encadrer les collaborateurs des niveaux B,C,D
- veiller à la formation permanente de ses collaborateurs
- collaborer à l’écolage des nouveaux collègues
En tant quecoachmettre tout en œuvre et conseiller son équipe, et transmettre ses connaissances dans son service
afin de
contribuer au développement de ses collaborateurs, les faire progresser et accroître leur compétence dans leur discipline et leur autonomie
Exemples de tâches
- fixer les objectifs à atteindre par le service et en évaluer la réalisation
- procéder à des entretiens individuels avec ses collaborateurs, identifier les problèmes, les compétences présentes et celles qui doivent être développées
- présenter, partager et transmettre ses connaissances, son expertise et ses méthodes
- accompagner, soutenir et stimuler chaque personne dans son progrès et fournir le feedback tant positif que négatif, sur leurs méthodes de travail, d’une façon constructive afin qu’ils améliorent leurs perceptions de leurs forces et faiblesses
- formuler les solutions pour des problèmes personnels comme personne de confiance
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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les acteurs économiques ( entreprises, organisations professionnelles, avocats, réviseurs d’entreprise, …)
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informations administratives, sociale, fiscale, financière et technique
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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les autorités adjudicataires (fédérales, régionales, communales, …)
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plaintes, informations administratives et techniques
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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autres autorités (Banque Carrefour des Entreprises, ONSS, BNB)
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information administrative, sociale, fiscale et financière
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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les acteurs économiques
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avis et décisions
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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les autorités adjudicataires
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avis et décisions
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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citoyens
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avis et décisions
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef de service
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- organisation de son temps dans la gestion des projets
- conseils et points de vue oraux par téléphone
La fonction doit demander une autorisation pour
- des questions de principe
- des interprétations juridiques
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
pas d'application
Budget de travail propre
pas d'application
Autres données quantitatives
1. pas d'application
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- la législation sur les marchés publics, partie sélection qualitative.
Quelles innovations
- encourager le teamwork et l’approche multidisciplinaire de la problématique
- formuler des propositions pour adapter la législation actuelle
- concertation réglementaire touchant d’autres pouvoirs publics belges ou européens
Sur base de quel cadre de référence
- des propositions et avis des autorités
- des améliorations sur base de son expérience personnelle
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