Conseiller information et consultation des travailleurs - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTE122
Niveau: A
Classe : A3 Famille de fonctions : Experts thématiques Catégorie de métiers : 04. Emploi (TE)
Raison d'être de la fonction
Fournir une expertise dans le domaine de l'information et de la consultation des travailleurs
afin de
fournir un soutien adapté à la politique du ministre de l’Emploi et au S.P.F. concernant la problématique de l’information et de la consultation des travailleurs et donner une information adaptée sur cette matière aux citoyens concernés et aux institutions.
Diriger un groupe de spécialistes
afin de
leur offrir un encadrement leur permettant de fournir un soutien adapté à la politique du ministre de l’Emploi et au S.P.F. concernant la problématique de l’information et de la consultation des travailleurs et de donner une information adaptée sur cette matière aux citoyens concernés et aux institutions.
Promouvoir l’information et la consultation des travailleurs en tant que droit fondamental (ce qui inclut la coordination de l'organisation des élections sociales)
afin de
Soutenir la politique sociale de l'information et de la consultation des travailleurs
Finalités
En tant queexpertassister le ministre de l’Emploi lors de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique concernant l’information et la consultation des travailleurs
afin de
identifier les fondements de la réglementation et encadrer les options politiques à adopter
Exemples de tâches
- fournir des avis à la cellule stratégiques relatifs aux arcanes de la réglementation et conseiller sur les options politiques possibles en ce compris sur les conséquences sur le court et le moyen terme et tenant compte des suites sur le long terme
- suivre les contextes international et national dans lesquels les décisions politiques devront s’inscrire
En tant queexpert - juristepréparer (au plan international et national) et transposer des décisions politiques en textes juridiques dans le droit belge
afin de
rendre obligatoire la politique menée et appuyer les changements sociaux
Exemples de tâches
- analyser le contexte juridique national et international en le confrontant à une analyse du contexte social
- développer et/ou contrôler la mise en œuvre de textes juridiques
- développer les options possibles, en ce compris les conséquences
- interpréter la réglementation en fonction du demandeur
- exposer et défendre les projets, ainsi que participer aux réunions (cellule stratégique et organes d’avis)
En tant quedirigeanttransmettre à l’équipe de collaborateurs les connaissances et expériences acquises
afin de
permettre aux collaborateurs d’acquérir les connaissances et compétences nécessaires pour développer leurs expertise ; assurer leur encadrement en particulier dans le domaine du droit européen qui est un des principaux piliers des différents instruments qui règlent l’information et la consultation des travailleurs
Exemples de tâches
- organiser des réunions de service pour permettre l’échange d’informations à propos des modification législatives, de la politique du gouvernement, de discuter de problèmes pratiques
- assurer une formation continue des collaborateurs notamment en les assistant et en les associant aux dossiers importants
En tant queorganisateurassurer l’organisation des élections sociales
afin de
exécuter dans les meilleures conditions possibles les obligations légales et réglementaires en cette matière
Exemples de tâches
- information préalable et continue des acteurs concernés
- mise en oeuvre et suivi de la procédure
- collecte et traitement des données
En tant quedirigeantveiller à fournir les informations adéquates (au niveau collectif et individuel) sur la réglementation concernant l’information et la consultation des travailleurs
afin de
renseigner d’une façon générale et objective les utilisateurs (finaux) concernés sur la réglementation
Exemples de tâches
- contrôler le contenu des informations données de façon collective ou individuelle en tenant compte de la nature de l’utilisateur
- contrôler la mise en œuvre et l’actualisation des informations
- veiller à une interprétation uniforme
- participer à des réunions, des journées d’étude sur les relations individuelles de travail et le droit à l’information et à la consultation des travailleurs
En tant quefonctionnaire d'informationcoordonner et organiser l’information dans le domaine de l’information et de la consultation des travailleurs
afin de
fournir une information de base pertinente et claire à tout public intéressé
Exemples de tâches
- assurer avec ses collaborateurs la tenue à jour des informations sur le site internet du SPF
- assurer avec ses collaborateurs la rédaction de brochures, la participation à des séances d’information ou de formation
En tant quecoachaccompagner et encadrer l’équipe de collaborateurs collectivement et individuellement
afin de
les associer au maximum à la politique définie en matière d’information et de consultation des travailleurs
Exemples de tâches
- encadrer quotidiennement chaque membre du personnel
- intégrer des nouveaux collaborateurs
En tant quecoordinateur
afin de
permettre aux collaborateurs de contribuer aussi efficacement que possible à la réalisation du service
Exemples de tâches
- suivre le travail des collaborateurs
- contribuer à l’optimisation du mode de travail et des moyens
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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organisations/entreprises
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questions écrites et orales
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par téléphone,lettre, e-mail, dossier ...
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quotidien
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syndicats
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questions écrites et orales
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par téléphone,lettre, e-mail, dossier ...
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quotidien
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cellule stratégique
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questions écrites et orales, législation existante, projets règlementaires
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par téléphone,lettre, e-mail, dossier ...
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quotidien
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particuliers/citoyens
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questions écrites et orales
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par téléphone,lettre, e-mail, dossier ...
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quotidien
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jusristes/avocats/magistrats
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questions écrites et orales
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par téléphone,lettre, e-mail, dossier ...
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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organisations/entreprises
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conseils écrits et oraux
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par téléphone,lettre, e-mail, dossier ...
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quotidien
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syndicats
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conseils écrits et oraux
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par téléphone,lettre, e-mail, dossier ...
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quotidien
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cellule stratégique
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conseils écrits et oraux, legislation existante, projets règlementataires
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par téléphone,lettre, e-mail, dossier ...
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quotidien
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particuliers/citoyens
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conseils écrits et oraux
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par téléphone,lettre, e-mail, dossier ...
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quotidien
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juristes/avocats/magistrats
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questions écrites et orales
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par téléphone,lettre, e-mail, dossier ...
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le Directeur général
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- la fonction est certes dépendante des options politiques du ministre ; celles-ci une fois connues, il est de nouveau question d’un espace concernant la manière dont celles-ci seront transposées
- les points au sujet desquels la cellule stratégique doit être informée
- l’organisation du travail dans sa division (répartition des tâches, règlement des congés)
- l’encadrement du personnel
- utilisation des moyens logistiques
La fonction doit demander une autorisation pour
- la fonction est certes dépendante des options politiques du ministre
- les interprétations importantes
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Autres données quantitatives
1. L’organisation des élections sociales concerne l’établissement d’environ 6000 comités et 3000 conseils d’entreprise ; elle requiert une approche spécifique afin de rendre possible une organisation orientée client avec évidemment une attention pour une informatisation pointue et une simplification des formalités administratives.
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- les règles relatives aux organes de participation
- les décisions juridictionnelles en la matière
- les directives européennes en matière d’implication des travailleurs
- notions de droit public, administratif et pénal
Quelles innovations
- sur la manière dont les décisions politiques sont traduites en textes juridiques ;
- sur la manière dont l’information est fournie à l’utilisateur ;
- sur la fixation des priorités ;
- propositions de modifications légales;
- l’ajustement permanent de la procédure selon laquelle les élections sociales seront organisées tenant compte de l’évaluation et de l’évolution de l’informatique et de son application
- dans la simplification des formalités administratives couplées à l’organisation des élections sociales
Sur base de quel cadre de référence
- les directives de la cellule stratégique
- la jurisprudence (européenne et belge)
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