Attaché administratieve geldboeten (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTE116
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Dossierbeheerders Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)
Doel van de functie
Behandelen van dossiers administratieve geldboeten ten aanzien van inbreuken op de sociale wetgeving
teneinde
te verzekeren dat er een snelle uitspraak volgt waarbij een correct en passend gevolg wordt gegeven aan de vastgestelde feiten
Resultaatgebieden
Alsdossierbeheerderbehandelen van dossiers administratieve geldboeten ten aanzien van inbreuken op de sociale wetgeving
teneinde
te verzekeren dat deze afgewerkt worden overeenkomstig de wettelijke voorschriften
Voorbeelden van taken
- verzekeren dat de administratieve procedure wordt nageleefd
- optekenen van de verklaring van werkgevers die hun mondelinge verweermiddelen ten kantore komen indienen
- plegen van overleg met het diensthoofd en/ collega’s
- samenwerken met de advocaten in geval van beroep tegen een beslissing tot opleggen van een administratieve geldboete
Alsanalistde gegevens van het dossier correct kwalificeren, de elementen à charge en à décharge onderscheiden, een passend gevolg voorstellen en dit voorstel afdoende en correct motiveren
teneinde
de dossiers af te sluiten met een passend en evenredig gevolg
Voorbeelden van taken
- opzoeken van de toepasselijke wetgeving, rechtspraak en andere relevante informatie
- opstellen van gemotiveerde voorstellen van beslissing
- opstellen van ontwerpen van conclusie
Alskennisbeheerderverzamelen en doorgeven van kennis door op de hoogte blijven van ontwikkelingen op het vlak van de wetgeving, de relevante rechtspraak en de rechtsleer
teneinde
het kennisdomein van de functie maximaal uit te bouwen zodat de laatste ontwikkelingen kunnen opgenomen worden in de voorstellen van beslissing en conclusies
Voorbeelden van taken
- op de voet volgen van de evolutie van eigen en aanverwante regelgeving
- deelnemen aan studiedagen en vormingsactiviteiten
- regelmatig en op eigen initiatief doornemen van de vakliteratuur
- bijhouden van de documentatie op een geordende wijze
- opstellen van nota’s of het maken van studies over ontwikkelingen op het vlak van de wetgeving, de rechtspraak en de rechtsleer; deelnemen aan interne vergaderingen die gericht zijn op kennisoverdracht
Alsintern raadgever/adviseuradviseren aan de leidinggevenden en het formuleren van voorstellen met betrekking tot het verbeteren en efficiënter maken van de behandeling van de dossiers administratieve geldboeten
teneinde
de werking van de directie te verbeteren en efficiënter te maken
Voorbeelden van taken
- meewerken aan interne verbeterprojecten
- kritisch beoordelen van de ter beschikking gestelde tools (databank, automatische briefgeneratie, interne documentatie, …) en het formuleren van voorstellen tot aanvulling of verbetering van deze tools
- bijwonen van interne en externe vergaderingen met het oog op het verbeteren en efficiënter maken van de behandeling van de dossiers administratieve geldboeten
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere federale overheids[...]
|
schriftelijke en mondelinge informatie
|
per brief, e-mail ,dossier
|
ad hoc
|
arbeidsauditoraten
|
schriftelijke en mondelinge informatie
|
per brief, e-mail ,dossier
|
ad hoc
|
arbeidsrechtbanken
|
schriftelijke en mondelinge informatie
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
werkgevers/advocaten
|
schriftelijke en mondelinge informatie
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
management
|
schriftelijke en mondelinge vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere federale overheids[...]
|
schriftelijke en mondelinge informatie
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
management
|
schriftelijke en mondelinge informatie
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
arbeidsauditoraten
|
schriftelijke en mondelinge informatie
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
arbeidsrechtbanken
|
schriftelijke en mondelinge informatie
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
werkgevers/advocaten
|
schriftelijke en mondelinge informatie
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de adviseur
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de eigen werkorganisatie;
de mondelinge antwoorden geformuleerd aan de telefoon;
het mondeling overleg met collega's en andere diensten;
de keuze van informatiebronnen;
de samenstelling van een persoonlijke documentatiemap.
De functie moet autorisatie vragen voor
- het opmaken van ontwerpbeslissingen van een administratieve geldboete of -tot klassering zonder gevolg en de conclusies;
aangaan van een procedure in beroep of cassatie;
het volgen van opleidingen en de deelname aan studiedagen;
afwezigheden (verlof, recup, ...).
Impact
Totaal werkbudget entiteit
-
Eigen werkbudget
-
Andere kwantitatieve gegevens
1. Een korps van +/- 20 leden behandelt jaarlijks meer dan 6.000 dossiers administratieve geldboeten waarvan 60% aanleiding geeft tot een geldboete (voor een globaal bedrag van meer dan 4 miljoen €) en 40% tot een klassering zonder gevolg.
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de regelgeving inzake de administratieve geldboeten en aanverwante regelgevingen;
interne instructies.
Welke vernieuwingen
- voorstellen doen om de behandeling van de dossiers administratieve geldboeten sneller en efficiënter te laten verlopen
Gebaseerd op welk referentiekader
- persoonlijke kennis en ervaring met oog op verbetering;
diverse opleidingen.
|