Identificatie van de functie

Functiecode : DTE116

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)

Doel van de functie

Behandelen van dossiers administratieve geldboeten ten aanzien van inbreuken op de sociale wetgeving

teneinde

te verzekeren dat er een snelle uitspraak volgt waarbij een correct en passend gevolg wordt gegeven aan de vastgestelde feiten

 

Resultaatgebieden

Als

dossierbeheerder

behandelen van dossiers administratieve geldboeten ten aanzien van inbreuken op de sociale wetgeving

teneinde

te verzekeren dat deze afgewerkt worden overeenkomstig de wettelijke voorschriften

 

Voorbeelden van taken

• verzekeren dat de administratieve procedure wordt nageleefd
  

• optekenen van de verklaring van werkgevers die hun mondelinge verweermiddelen ten kantore komen indienen

• plegen van overleg met het diensthoofd en/ collega’s

• samenwerken met de advocaten in geval van beroep tegen een beslissing tot opleggen van een administratieve geldboete

 

Als

analist

de gegevens van het dossier correct kwalificeren, de elementen à charge en à décharge onderscheiden, een passend gevolg voorstellen en dit voorstel afdoende en correct motiveren

teneinde

de dossiers af te sluiten met een passend en evenredig gevolg

 

Voorbeelden van taken

• opzoeken van de toepasselijke wetgeving, rechtspraak en andere relevante informatie

• opstellen van gemotiveerde voorstellen van beslissing

• opstellen van ontwerpen van conclusie

 

Als

kennisbeheerder

verzamelen en doorgeven van kennis door op de hoogte blijven van ontwikkelingen op het vlak van de wetgeving, de relevante rechtspraak en de rechtsleer

teneinde

het kennisdomein van de functie maximaal uit te bouwen zodat de laatste ontwikkelingen kunnen opgenomen worden in de voorstellen van beslissing en conclusies

 

Voorbeelden van taken

• op de voet volgen van de evolutie van eigen en aanverwante regelgeving

• deelnemen aan studiedagen en vormingsactiviteiten

• regelmatig en op eigen initiatief doornemen van de vakliteratuur

• bijhouden van de documentatie op een geordende wijze

• opstellen van nota’s of het maken van studies over ontwikkelingen op het vlak van de wetgeving, de rechtspraak en de rechtsleer; deelnemen aan interne vergaderingen die gericht zijn op kennisoverdracht
  

 

Als

intern raadgever/adviseur

adviseren aan de leidinggevenden en het formuleren van voorstellen met betrekking tot het verbeteren en efficiënter maken van de behandeling van de dossiers administratieve geldboeten

teneinde

de werking van de directie te verbeteren en efficiënter te maken

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan interne verbeterprojecten

• kritisch beoordelen van de ter beschikking gestelde tools (databank, automatische briefgeneratie, interne documentatie, …) en het formuleren van voorstellen tot aanvulling of verbetering van deze tools

• bijwonen van interne en externe vergaderingen met het oog op het verbeteren en efficiënter maken van de behandeling van de dossiers administratieve geldboeten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere federale overheids[...]	schriftelijke en mondelinge informatie	per brief, e-mail ,dossier	ad hoc
arbeidsauditoraten	schriftelijke en mondelinge informatie	per brief, e-mail ,dossier	ad hoc
arbeidsrechtbanken	schriftelijke en mondelinge informatie	per brief, e-mail ...	ad hoc
werkgevers/advocaten	schriftelijke en mondelinge informatie	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	schriftelijke en mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere federale overheids[...]	schriftelijke en mondelinge informatie	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	schriftelijke en mondelinge informatie	per brief, e-mail ...	ad hoc
arbeidsauditoraten	schriftelijke en mondelinge informatie	per brief, e-mail ...	ad hoc
arbeidsrechtbanken	schriftelijke en mondelinge informatie	per brief, e-mail ...	ad hoc
werkgevers/advocaten	schriftelijke en mondelinge informatie	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de adviseur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkorganisatie; de mondelinge antwoorden geformuleerd aan de telefoon; het mondeling overleg met collega's en andere diensten; de keuze van informatiebronnen; de samenstelling van een persoonlijke documentatiemap.

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het opmaken van ontwerpbeslissingen van een administratieve geldboete of -tot klassering zonder gevolg en de conclusies; aangaan van een procedure in beroep of cassatie; het volgen van opleidingen en de deelname aan studiedagen; afwezigheden (verlof, recup, ...).

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

-

 

Eigen werkbudget

-

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Een korps van +/- 20 leden behandelt jaarlijks meer dan 6.000 dossiers administratieve geldboeten waarvan 60% aanleiding geeft tot een geldboete (voor een globaal bedrag van meer dan 4 miljoen €) en 40% tot een klassering zonder gevolg.

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de regelgeving inzake de administratieve geldboeten en aanverwante regelgevingen; interne instructies.

 

Welke vernieuwingen

• voorstellen doen om de behandeling van de dossiers administratieve geldboeten sneller en efficiënter te laten verlopen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• persoonlijke kennis en ervaring met oog op verbetering; diverse opleidingen.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.