Adviseur-generaal mobiliteit en vervoer - Directeur (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTM095
Niveau: A
Klasse : A4 Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)
Doel van de functie
Leiding geven aan een Directie van de FOD Mobiliteit en Vervoer
teneinde
door een goede interne organisatie de klanten, zijnde de burger en de ondernemingen zo effectief en efficiënt mogelijk te helpen, alsook de interactie met de andere diensten te verzekeren en de doelstellingen van de directie te realiseren
Resultaatgebieden
AlsHoofd van de directiehet strategisch organiseren, plannen en coördineren van de activiteiten van de Directie waarvoor men de verantwoordelijkheid draagt en het adviseren van de Directeur-generaal hierover
teneinde
er voor te zorgen dat de dienstverlening op een kwalitatieve en efficiënte wijze wordt verzekerd en de in het managementplan vastgestelde operationele doelstellingen worden bereikt
Voorbeelden van taken
- Opstellen van operationele plannen die het managementplan van de DG vertalen in operationele acties voor de Directie
- Beheren en constant optimaliseren van de werkingsstructuur van de Directie met het oog op behalen van de doelstellingen op een efficiënte manier
- Vastleggen, bijsturen en waken over het behalen van de kwaliteitsdoelstellingen
- Boordtabellen en andere managementinstrumenten invoeren en gebruiken om de dagelijkse werking op te volgen en desgewenst bij te sturen
- De middelen (budget, personeel, ICT,…), noodzakelijk om de te realiseren doelstellingen te bereiken, vastleggen en actief beheren
AlsLeidinggevendehet in stand houden van de multi-disciplinaire competenties in de Directie, deze verder ontwikkelen en voorzien in de nodige successie en er voor zorgen dat er een hechte samenwerking bestaat tussen de verschillende Diensten van de Directie
teneinde
de Directie toe te laten zijn doelstellingen te bereiken door de werking van de Diensten en de individuele medewerkers te optimaliseren
Voorbeelden van taken
- Ervoor zorgen dat de individuele medewerkers worden begeleid, worden aangestuurd en geëvalueerd door de diensthoofden (door bv. ontwikkelcirkels, POP,…) en dit zelf doen voor de diensthoofden
- Ontwikkelen van samenwerkingsverbanden tussen de verschillende diensten
- Het in kaart brengen van de ontwikkelings- en de opleidingsbehoeften van de diensthoofden en de individuele medewerkers en ervoor zorgen dat de nodige ontwikkelingsmogelijkheden worden aangeboden (coaching, training on the job, mentorship, opleidingen,…) en waken over doorstromingsmogelijkheden voor individuele personeelsleden
- Opvolgen van het werk van de diensthoofden, hen actief betrekken bij het beheer en beleid van de directie en waarderen van hun prestaties
- Organiseren van kennisoverdracht tussen de medewerkers en het verzekeren van een voldoende know-how in het betreffende vakgebied (technische, economische, juridische en financiële en ecologische kennis)
Alsbeleidsadviseurhet uitwerken van voorstellen uitgaande van de strategische doelstellingen inzake de bevoegdheidsdomeinen
teneinde
het desbetreffende beleid te bepalen van de FOD Mobiliteit en Vervoer van de minister van Mobiliteit
Voorbeelden van taken
- Instaan voor het formuleren van beleidsvoorstellen die aansluiten bij de strategische doelstellingen
- Maken van analyses van de problematiek
- Zorgen voor het nodige overleg met alle betrokken interne en externe actoren
AlsLid van het beheerscomité van het betrokken Directoraat-generaalsamen met de DG en andere Directeurs instaan voor het beheer van het Directoraat-generaal
teneinde
een afstemming tussen de strategische beleidsdoelstellingen en de operationele acties te bewerkstelligen in het verlengde van het beleid van de FOD M&V
Voorbeelden van taken
- Houden van strategische discussies met de andere leden van het beheerscomité inzake nationale, Europese en internationale evoluties en strategische oriënteringen en hierover een gemeeschappelijke visie ontwikkelen
- Analyseren van de resultaten van de boordtabellen en BSC en verbeteringsacties bepalen
- Begeleiden en opvolgen van verbeteringsprojecten en projecten met een strategisch belang voor het DG of de FOD
- Mede opvolgen van het beheer van de middelen voor de DG (personeel, ICT, infrastructuur en budget)
- Zorgen dat de planning van zijn/haar Directie overeenstemt met die van de andere Directies en met de prioriteiten die vastgesteld zijn door de DG
Alscoördinatorde activiteiten van de verschillende diensten van de Directie op elkaar laten afstemmen en zorgen voor de coherentie met de andere Directies in het Directoraat-generaal
teneinde
een afstemming tussen de beleidsdoelstellingen en de concrete acties te bewerkstelligen en de efficiëntie te verhogen
Voorbeelden van taken
- Voorzien in en voorzitten van regelmatige coördinatievergaderingen met de diensthoofden
- Waken over de inzet van de middelen en de werklast in de verschillende Diensten van de Directie en het plannen van de activiteiten met andere overheden (bv. kader van gezamenlijk controles met Federale overheidsdiensten, Gewesten,…)
- De middelen verschuiven volgens de prioriteiten en de noden van de diverse diensten
- Zorgen dat de planning van de diensten van zijn/haar Directie overeenstemt met die van de andere Directies en met de prioriteiten die vastgesteld zijn door de DG
- Verzekeren van de communicatie binnen de Directie, het doorgeven van informatie, dienstnota's, nieuwe regels en procedures, enz., alsook antwoorden op de vragen van de diensthoofden
AlsVertegenwoordiger van de FODhet vertolken en verdedigen van de standpunten van het Directoraat-generaal en de FOD Mobiliteit en Vervoer in het kader van interne, nationale (met gewesten of met de sector of gebruikersverenigingen) en internationale vergaderingen (bv. EU, ICAO, IMAO,…)
teneinde
de visie van de FOD en het Directoraat-generaal uit te dragen en de Belgische belangen te verdedigen
Voorbeelden van taken
- Vergaderingen voorbereiden (de rapporten lezen, standpunten bepalen,…)
- Overlegvergaderingen organiseren met de sector, de andere overheden,...
- Actief vergaderingen bijwonen en de hiërarchie en medewerkers informeren (al dan niet op formele wijze) van de inhoud
- Opstellen van rapporten voor de belanghebbende personen en de hiërarchie
- Documenten voorbereiden die het Belgisch standpunt bevatten
AlsProjectmanagerautonoom meerdere projecten en programma's beheren, leiden en coördineren van concept tot realisatie
teneinde
een tijdige en kwaliteitsvolle realisatie van het programma te garanderen
Voorbeelden van taken
- De actieplannen (mee) opmaken en opvolgen en het bepalen van de doelstellingen voor de projecten
- De uitvoering van de verschillende onderdelen van het programma op elkaar afstemmen via de concrete actieplannen
- Overlegvergaderingen met de projectleiders organiseren
- De projectleiders concrete, duidelijke doelstellingen toewijzen, het opvolgen van de risico's die verbonden zijn aan de projecten, hun onderlinge afhankelijkheid inschatten en conflicten oplossen
- Instaan voor de continue opvolging en begeleiding van de projectleiders en ervoor zorgen dat de nodige middelen beschikbaar zijn om de doelstellingen te realiseren en de middelen optimaal aan te wenden
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
beslissingen
|
vergadering, stuurgroep
|
ad hoc
|
management
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
management
|
mondelinge adviezen
|
vergadering, stuurgroep
|
maandelijks
|
management
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
management
|
wetgeving (wet, KB, MB,...)
|
als dossier
|
ad hoc
|
management
|
mondelinge vragen
|
vergadering, stuurgroep
|
ad hoc
|
management
|
mondelinge adviezen
|
informeel
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge adviezen
|
vergadering, stuurgroep
|
ad hoc
|
andere federale overheids[...]
|
beslissingen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
andere federale overheids[...]
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
andere federale overheids[...]
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
ad hoc
|
andere federale overheids[...]
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
andere federale overheids[...]
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
particulieren/burgers
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
mondelinge adviezen
|
vergadering, stuurgroep
|
maandelijks
|
management
|
mondelinge vragen
|
vergadering, stuurgroep
|
maandelijks
|
management
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
management
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
management
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
management
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
andere federale overheids[...]
|
beslissingen
|
als dossier
|
ad hoc
|
andere federale overheids[...]
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
andere federale overheids[...]
|
wetgeving (wet, KB, MB,...)
|
als dossier
|
ad hoc
|
andere federale overheids[...]
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
beslissingen
|
als dossier
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
wetgeving (wet, KB, MB,...)
|
als dossier
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge vragen
|
vergadering, stuurgroep
|
ad hoc
|
particulieren/burgers
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
particulieren/burgers
|
beslissingen
|
als dossier
|
ad hoc
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Directeur-generaal
De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de werkorganisatie van de Directie (inzet van de middelen: personeel, budget,…)
- de delegatie van de bevoegdheden
- werkafspraken met de andere diensten binnen de FOD en andere FOD’s
- de infrastructuur en de werking van zijn diensten (telewerk, kantoorinrichting,…)
- toewijzen van opdrachten aan het personeel van de directie
De functie moet autorisatie vragen voor
- verplaatsingen naar het buitenland
- goedkeuring overheidsopdrachten
- in-, door- en uitstroom van personeelsleden
- beleidsoriëntaties die andere Directies of externe organisaties raken
- sluiten van akkoorden en overeenkomsten
- de aankoop van materiaal en alles wat uitgaven met zich meebrengt (goedkeuring)
Impact
Totaal werkbudget entiteit
nihil
Eigen werkbudget
tot max. 50.000€
Andere kwantitatieve gegevens
1. Eventueel: logistieke middelen: verantwoordelijk voor: voertuigenpark, buitendiensten
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de bestaande wetgeving en de bestaande regelgeving inzake mobiliteit, vervoer, milieu en concurrentiewetgeving
- Ministeriële en interne instructies van de FOD
Welke vernieuwingen
- Veranderingen binnen de dienst, hetzij om te beantwoorden aan nieuwe doelstellingen of nieuwe activiteiten, hetzij om de directie efficiënter te maken
- Initiatieven met betrekking tot de nieuwe activiteiten van de directie
- Verbeteringen met betrekking tot het beheer van de informatie en documentatie
Gebaseerd op welk referentiekader
- De managementplannen (directeur-generaal, voorzitter)
- Het nationaal en Europees regeringsbeleid
- Externe omgevingsfactoren (geo-, politieke context,…)
- De eigen ervaring en opleiding
- De analyse van operationele risico's
|