Identification de la fonction

Code de la fonction : DPO912

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Analystes

Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)

Raison d'être de la fonction

Organiser, gérer et coordonner des procédures de sélection complexes (de nature complexe, d'importance stratégique et/ou de grande ampleur) et des missions de certification pour le client (des SPF, les Régions et Communautés)

afin de

attirer les collaborateurs les plus compétents (tant des statutaires que des contractuels) pour les organisations clientes.

 

Finalités

En tant que

Conseiller

aider le client à définir le profil adéquat en analysant la function avec le client et en se basant sur toutes les informations disponibles et conseiller le client au sujet des procédures de sélection qu'il organise

afin de

établir un profil de fonction et de compétences pour lequel une procédure de sélection peut être organisée

 

Exemples de tâches

• analyse des tâches du titulaire de la fonction

• visite du lieu de travail

• entrevues avec le chef hiérarchique, les collègues, les titulaires de fonction, etc.

• encadrement du client lors de l'établissement de la description de la fonction et du profil de compétences
  
  conseiller le client concernant l'amélioration des procédures de sélection

• nouer des contacts avec les cabinets, le ministre, etc., concernant des fonctions; répondre aux questions parlementaires

 

En tant que

conseiller de sélection

établir une procédure de sélection, rédiger une planification pour son exécution, et gérer, coordonner et soutenir l'ensemble du processus de sélection, d'orientation et de certification

afin de

permettre un déroulement optimal de la procédure de sélection, d'orientation et de certification

 

Exemples de tâches

• sélectionner les méthodes de sélection et élaborer une série de tests en fonction du profil de compétences; établir le règlement de sélection

• rédiger une planification pour chaque phase de la sélection

• coordonner l'ensemble des acteurs tout au long du processus de sélection

• organiser la sélection: s'occuper de la réservation des salles et des invitations, planifier, inviter le jury, etc.

• contrôler la qualité de la procédure
  
  organiser les tests pout l'évaluation des aptitudes et des connaissances en vue de la délivrance de certificats

 

En tant que

spécialiste de sélection

exécuter des procédures de sélection, d'orientation et de certification complexes (à cause de leur nature ou de leur ampleur) et évaluer les compétences

afin de

dresser une liste des candidats adéquats dans les délais fixés avec le client et attirer du personnel qualifié pour le client

 

Exemples de tâches

• encadrement du jury

• mener des entretiens de sélection

• analyser les résultats des tests

• réaliser des exercices d'évaluation

 

En tant que

analyste

analyser les résultats de sélection des candidats et l'efficacité des méthodes et procédures utilisées

afin de

pouvoir faire une bonne évaluation des compétences du candidat et proposer d'éventuelles améliorations en matière de méthodes et de procédures

 

Exemples de tâches

• procéder à une analyse statistique des résultats des tests

• analyser item par item

• contrôler la validité du test

• examiner l'efficacité de la sélection

• formuler toutes les informations et propositions afin d'améliorer les procédures et méthodes existantes

 

En tant que

chef de projet

piloter et suivre des projets de taille moyenne en matière de recrutement et de sélection

afin de

réaliser les projets conformément aux résultats fixés pour développer et améliorer l'organisation

 

Exemples de tâches

• définir le projet

• établir une planification conforme au budget prévu

• diriger les collaborateurs du projet

• suivre quotidiennement la qualité et la faisabilité du projet

• planifier des actions et structurer le travail

 

En tant que

auditeur

Réaliser chez le client des audits relatifs aux procédures de sélection après certification

afin de

se porter garant de procédures de sélection de qualité et de collaborateurs de qualité et ainsi contribuer à une professionalisation de l'administration

 

Exemples de tâches

• Evaluer si les conditions minimales sont présentes pour entrer dans le programme de certification

• Evaluer si les procédures de sélection se sont déroulées de manière qualitative chez le client

• Evaluer si les aptitudes et compétences améliorées lors de la procédure de certification sont mises à profit de manière suffisante

 

En tant que

communicateur

assurer la communication externe relative à la progression de la sélection, d'orientation et de certification et aux résultats, tant envers les clients qu'envers les candidats, et se concerter en interne avec les collègues au sujet des procédures en cours

afin de

fournir à tous les acteurs l'information nécessaire

 

Exemples de tâches

• communiquer en permanence avec les candidats: donner des informations sur la sélection, les résultats des tests, etc.

• concerter régulièrement le client au sujet de la sélection: planification, qualité, résultats, etc.

• traiter les plaintes

• communiquer avec tous les services de Selor sur l'état d'avancement de la sélection

• mener des entretiens de motivation avec les candidats

 

En tant que

dirigeant

diriger, motiver, évaluer et développer ses propres collaborateurs

afin de

réaliser le plan opérationnel et être responsable de l'évaluation des collaborateurs directement concernés

 

Exemples de tâches

• axer les collaborateurs sur les résultats

• être responsable de l'accompagnement et de la formation des collaborateurs

• organiser des réunions d'équipe et coordonner les tâches

• être attentif à la planification, au suivi et à l'évaluation des collaborateurs dans le cadre des cercles de développement

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

maintenir à jour ses propres connaissances au sujet de la réglementation applicable au recrutement et à la sélection chez Selor et au sujet des nouvelles évolutions en matière de recrutement et sélection

afin de

pouvoir appliquer l'expertise dans les procédures de sélection et informer les collègues sur les nouvelles évolutions

 

Exemples de tâches

• consulter la littérature spécialisée, et faire une analyse comparative

• suivre des formations dans le cadre de son propre développement

• assister à des conférences

• assister à des colloques

• donner des formations aux collègues

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	informations, questions, directives	contact personnel réunion	mensuel
clients	questions, informations	réunion, e-mail, téléphone	hebdomadaire
candidats	questions, informations	e-mail, tél, contact personnel	quotidien
collègues	demandes	e-mail, contact personnel, réunion	quotidien
cabinet	demandes		mensuel

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	information	contact personnel réunion	mensuel
clients	informations, conseils	réunion, e-mail, téléphone	hebdomadaire
candidats	inforamtions	e-mail, tél, contact personnel	quotidien
collègues	conseils	e-mail, contact personnel, réunion	quotidien
cabinet	information	lettre, réunion	mensuel
			mensuel
			mensuel
			mensuel

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Expert R&S ou Directeur R&S ou Directeur Orientation

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• sa propre planification du travail

• propositions innovatrices à la direction R&S

• décisions en matière de sélections

• gestion des projets approuvés

• conseils aux clients

• décisions opérationnelles complexes

• diriger, évaluer et motiver le personnel

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• approbation du projet après l'introduction d'une proposition de projet complète

• décisions qui ont un impact sur l'organisation

• revoir les priorités

• lancement de marchés publics

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

budgets de projet

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• législation sur le recrutement des agents de l'Etat

• législation concernant Selor

• législation sur le recrutement et la sélection dans d'autres administrations

 

Quelles innovations

• propositions d'amélioration du processus de sélection existant sur la base d'analyses approfondies

 

Sur base de quel cadre de référence

• expérience personnelle

• évolutions dans le domaine professionnel

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.